Працювала в 8 компаніях   17 років 3 місяці

Нерухомість та Девелопмент, Краса / Фітнес / Спорт, IT, Готелі / Ресторани / Розважальні комплекси, Банки, Державний сектор

Бізнес-асистент / Executive Assistant

Costa Hospitality Investment

Нерухомість та Девелопмент

2 роки 8 місяців

09.2023 - до теперішнього часу

  • Забезпечую стратегічну та операційну підтримку керівництва, відповідаючи за планування робочого часу та ефективну взаємодію зі стейкхолдерами (10+ партнерів, інвесторів і клієнтів)
  • Координую інвестиційні проєкти у сфері нерухомості (5+ об’єктів від €160K до €2M), супроводжуючи повний цикл: від підбору та переговорів до ремонту й продажу
  • Беру участь у переговорах, сприяючи вигіднішим умовам угод та підвищенню їх прибутковості (~30% на проєкт)
  • Контролюю реалізацію проєктів у межах 3–6 місяців, забезпечуючи дотримання бюджетів і фінансову ефективність
  • Організовую 20+ зустрічей, переговорів та заходів щороку на рівні керівництва
  • Готую аналітичні матеріали та презентації, що використовуються для прийняття управлінських рішень

Адміністративний асистент

Entorum Development

Нерухомість та Девелопмент

7 місяців

03.2023 - 09.2023

  • Адмініструвала повний цикл угод купівлі-продажу (10+ об’єктів), забезпечивши своєчасне закриття угод та безперебійний юридичний супровід
  • Проводила аудит документації та ризик-менеджмент, мінімізувавши помилки на етапі підписання та скоротивши час закриття угод
  • Вибудувала систему комунікації між інвесторами, юристами та клієнтами, зменшивши затримки у погодженні та підвищивши прозорість процесів

Адміністративний асистент

Wella Company

Краса / Фітнес / Спорт

7 місяців

08.2022 - 03.2023

  • Керувала повним циклом організації 40+ міжнародних проєктів та заходів щорічно, забезпечивши їх реалізацію відповідно до глобальних стандартів компанії
  • Координувала міжнародну логістику та взаємодію з партнерами (5+ країн), виступаючи ключовою контактною особою для іноземних делегацій
  • Оптимізувала внутрішні операційні процеси, зменшивши адміністративне навантаження на команду та прискоривши прийняття рішень

Помічник керівника, Project Coordinator

FreySoft

IT

7 місяців

08.2021 - 02.2022

  • Забезпечувала стратегічну підтримку CEO, підвищивши ефективність операційних процесів та вивільнивши до 30–40% часу керівника
  • Координувала роботу крос-функціональних команд (до 10–15 осіб), впровадивши системну комунікацію та контроль виконання задач
  • Готувала аналітичні звіти, презентації та матеріали для Board Meetings, що слугували основою для стратегічних і фінансових рішень
  • Оптимізувала операційні витрати до 15–20% за рахунок перегляду умов співпраці з підрядниками та вдосконалення процесів організації поїздок і сервісів
  • Забезпечувала організацію зустрічей та заходів на рівні керівництва «під ключ», зменшуючи операційне навантаження на CEO
  • Координувала 20+ міжнародних ділових і особистих поїздок щорічно (візова підтримка, логістика, взаємодія з сервіс-провайдерами), мінімізуючи ризики та збої

Персональний асистент президента готелю

Fairmont Grand Hotel Kyiv

Готелі / Ресторани / Розважальні комплекси

1 рік 1 місяць

08.2020 - 08.2021

  • Забезпечувала стратегічну підтримку Президента готелю, працюючи з керівником високого рівня (HNW) та комплексними бізнес - і приватними задачами, повністю керуючи операційним графіком
  • Керувала операційним офісом та домашнім персоналом (команда до 10 осіб), впровадивши систему контролю якості сервісу та забезпечивши безперебійне функціонування всіх приватних об’єктів
  • Організовувала міжнародні поїздки високого рівня (бізнес-авіація, яхти), забезпечуючи 100% точність маршрутів та мінімізацію організаційних ризиків у США, ОАЕ та ЄС
  • Координувала передпроєктний етап будівництва розважальних комплексів, забезпечивши ефективну взаємодію з підрядниками
  • Вела фінансовий облік і оптимізувала особисті та сімейні витрати, включаючи сплату податків та контроль витрат на освіту й медицину
  • Здійснювала міжнародні закупівлі та пошук ексклюзивних товарів, працюючи з конфіденційними запитами та високими стандартами сервісу

Асистент заступника голови правління банку

UKRSIBBANK BNP Paribas Group

Банки

1 рік 3 місяці

06.2019 - 08.2020

  • Забезпечувала комплексну адміністративну підтримку топ-менеджменту, координуючи щоденні операційні процеси та внутрішні комунікації
  • Організовувала ділові поїздки (Україною та міжнародні), включаючи взаємодію з підрядниками та контроль логістики
  • Координувала проведення зустрічей, відеоконференцій і корпоративних заходів
  • Взаємодіяла з постачальниками та підрядниками (кейтеринг, сервісні послуги), контролюючи якість і своєчасність виконання
  • Готувала звітність у SAP щодо корпоративних витрат, забезпечуючи прозорість і контроль фінансових процесів

Управляюча (власниця бізнесу)

Beauty Studio

Краса / Фітнес / Спорт

3 роки

01.2016 - 12.2018

  • Запустила студію краси з нуля: бізнес-планування, бюджетування, запуск і операційне управління
  • Побудувала всі операційні процеси без зовнішньої підтримки
  • Розробила та реалізувала маркетингову стратегію (брендинг, PR, digital), підвищивши впізнаваність і залучення клієнтів
  • Забезпечила стабільний потік клієнтів (100-300+ клієнтів/місяць)
  • Керувала розвитком продуктів, ребрендингом і комунікацією з аудиторією

Адміністративний асистент

Посольство Королівства Іспанія

Державний сектор

7 років 11 місяців

04.2008 - 02.2016

  • Координувала культурні та освітні проєкти Посольства, організовуючи заходи та міжнародну співпрацю
  • Взаємодіяла з державними органами та партнерами, забезпечуючи реалізацію проєктів і заходів
  • Працювала з візовими процесами: перевірка документів, комунікація з установами, супровід заявників
  • Забезпечувала ділову комунікацію та переклад (іспанська - українська)
  • Організовувала документообіг і адміністративні процеси в межах дипломатичної установи

Ключова інформація

Бізнес- та персональний асистент із понад 10 років досвіду роботи з власниками бізнесу та топ-менеджментом у міжнародному середовищі (банки, IT, готельний бізнес, державний сектор).

Спеціалізуюсь на повному супроводі керівника (C-level): управління операційними процесами, пріоритетами та складними бізнес- і особистими задачами, забезпечуючи ефективну організацію роботи та вивільнення часу керівника для стратегічних цілей.

Вільно володію іспанською та англійською мовами.

Швидко знаходжу рішення, ефективно працюю в умовах багатозадачності та несу відповідальність за результат без потреби в постійному контролі.

Навчалась в 2 закладах

Мадридський університет Комплутенсе (Universidad Complutense de Madrid)

Стратегії Комунікацій

Мадрид, 2024

Київський національний лінгвістичний університет

Spanish, English and foreign literature

Kyiv, 2008

Володіє мовами

Англійська

вільно

Може проходити співбесіду на цій мові

Може проходити співбесіду на цій мові

Іспанська

вільно

Може проходити співбесіду на цій мові

Може проходити співбесіду на цій мові

Російська

вільно

Може проходити співбесіду на цій мові

Може проходити співбесіду на цій мові

Українська

рідна

Може проходити співбесіду на цій мові

Може проходити співбесіду на цій мові

Курси, тренінги, сертифікати

КЛЮЧОВІ НАВИЧКИ

2026


  • Підтримка керівника (CEO / C-level)
  • Операційне управління та координація процесів
  • Управління календарем та пріоритетами
  • Взаємодія зі стейкхолдерами та підрядниками
  • Організація міжнародних поїздок та логістики
  • Управління проєктами та заходами
  • Бюджетування та оптимізація витрат
  • Конфіденційність та робота з чутливою інформацією

Базилік, інтенсив з копірайтингу

2017

Курс планування та проведення культурної діяльності відділу культури, представництв за кордоном

2011

Додаткова інформація

Водійське посвідчення

Категорія B, 2008

НАВИЧКИ ТА ІНСТРУМЕНТИ

  • Бізнес-системи: SAP, Ariba, Totara (e-booking), Ikosoft, Acor
  • Офісні інструменти: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook, MS Teams
  • Інструменти для командної роботи та управління: Google Workspace, Slack
  • Інструменти управління задачами: Notion, Asana, Trello
  • AI та автоматизація: ChatGPT, Deep Seek, Cup Cat, Canva, базові інструменти автоматизації

Лолітта

Персональний асистент СЕО, Бізнес-асистент, Адміністративний асистент, Senior Executive Assistant

Київ

37 років

Активно шукає роботу

повна зайнятість, неповна зайнятість, проектна робота

Характер роботи: віддалена робота, позмінна робота, гібридна, в офісі/на місці

Остання активність 15 годин тому