Девелопмент компанія, що займається покупкою квартир, проведенням процесу реновації та перепродажею житла.

• Координувала покупку нерухомості, ремонти та перепродаж;
• Забезпечувала підготовку, точність та повноту всіх документів, пов'язаних з нерухомістю;
• Відповідала за завірення документів у нотаріуса, правильністю оформлення та відповідності документів у всіх транзакціях, пов'язаних з покупкою та продажею нерухомості компанією;
• Взаємодіяла з клієнтами, що брали участь в операціях з нерухомістю;
• Допомагала у переговорах, оглядах та інших завданнях, пов'язаних з угодами з нерухомістю;
• Відповідала повністю за адміністративну складову роботи компанії.

Навчальний центр Wella – перший у своєму роді в Європі. На його базі проходять підвищення кваліфікації перукарів, презентації новинок компанії, майстер-класи зіркових перукарів.

Я повністю координувала процеси:

• Бронювання навчальних приміщень;
• Планування подорожей;
• Організація харчування;
• Контроль учасників, а також оплати курсів;
• Управління закупівлею провізії для навчального центру;
• Бронювання готелів, авіаквитків, конференц-залів у всіх містах Іспанії;
• Оплата рахунків за оренду залів партнерів;
• Оплата рахунків: прибирання, доставка квітів, кур'єри;
• Ведення соціальних мереж студії: планування контенту, створення постів, копірайтинг, публікації;
• Пошук підрядників: ремонт, склад, дизайн та ін.;
• Адміністрування студії краси: управління оплатою та бронюваннями, підтвердження та скасування;
• Складання квартальних звітів про доходи.

• Підготовлювала документи, ділові листи, презентації, звіти;
• Організовувала зустрічі та заходи - календарне планування, підготовка та координація зустрічей та заходів (підготовка запрошень, порядок денний, місце проведення);
• Відповідала за документообіг - договори, всі внутрішні документи;
• Контролювала якість обслуговування та проводила аналіз вартості та умов: кур’єр, таксі, візові та туристичні агентства та ін.;
• Допомагала керівнику компанії та команді IT-менеджерів з процесом бюджетування, підготовкою презентацій та бізнес кейсів;
• Організовувала прийом відвідувачів;
• Відповідала за організацію подорожей – особисті і ділові поїздки, підтримка подачі заявок на візу, бронювання готелів тощо.

• Вела діловий та особистий календар керівника;
• Координувала роботу особистих водіїв та охорони керівника;
• Організовувала зовнішні і внутрішні зустрічі, бронювання та zoom-конференції;
• Відповідала за організацію відпочинку VIP класу: Італія, ОАЕ, США та Україна - бронювання VIP терміналів, приватних літаків, квитків бізнес класу, бронювання VIP трансферів (авто), готелів, розваг;
• Знаходила та купувала речі особисто для керівника та членів його родини онлайн та офлайн в Україні та світі;
• Шукала та купувала подарунки від імені керівника для ділових партнерів, членів сім'ї та друзів;
• Планувала та організовувала сімейні свята VIP класу та особисті івенти: дні народження, новий рік, річниці тощо;
• Координувала освітню програму для дітей в США та Україні;
• Займалась підготовкою документів на студентську візу;
• Спілкувалась з навчальними закладами;
• Перекладала документи з української мови на англійську та навпаки;
• Вела облік особистих витрат: школа, приватні уроки для дітей, комунальні послуги, ветеринарні та медичні клініки, оренда житла в інших країнах, сплата податків на нерухомість;
• Надавала всі види адміністративної допомоги та координувала роботу домашнього персоналу (команда до 10 осіб);
• Наймала домашній персонал: проводила співбесіди на посади покоївок, нянь, кухарів, водіїв та ін.;
• Керувала процесом підготовки до будівництва розважальних комплексів та казино: дозволи, технічні вимоги, наймання підрядників тощо.

• Надавала всі види адміністративної допомоги працівникам, відповідала за різноманітні адміністративні процедури і заходи;
• Допомогала в організації ділових поїздок (місцевих/за кордон) для співробітників, співпрацювала з туристичною агенцією;
• Займалась веденням та моніторингом ділових календарів, організацією відряджень для директора;
• Відображала відпустки співробітників у діловому календарі;
• Планувала дзвінки у режимі відеоконференції та відповідне бронювання кімнат для нарад, відповідала за координацію зустрічей, для забезпечення реалізації проєкту: семінари, зустрічі;
• Координувала наради щодо заходів Компанії (комунікації з постачальниками, управління розпорядком дня тощо);
• Підготовлювала SAP - звіти для менеджера, відповідального за корпоративні витрати;
• Координувала відвідувачів, замовляла кейтерінг для зустрічей/менеджерів за потребою;
• Управляла особистими обов’язками згідно з вимогами безпосереднього керівника.

Запуск, розвиток і менеджмент студії краси в Києві:

• створила бізнес-план;
• провела бюджетування;
• займалась пошуком матеріалів;
• керувала будівельними роботами;
• знайшла постачальників;
• найняла персонал;
• організувала робочий процес.

Створила маркетингову стратегію:

• розробила маркетингову стратегію, що відповідала загальним цілям бізнесу (прорахунок конверсії, створення особистого бренду, підвищення впізнаваності бренду тощо);
• запустила нові продукти, ребрендинг, інформаційні кампанії, конкурси тощо;
• створила контент план;
• сплановала та контролювала запуск рекламних кампаній, включаючи партнерство з лідерами думок;
• налагодила взаємодію з підписниками бренду;
• створила PR-стратегію компанії в соціальних мережах.

Відділ з питань культури:

• Планувала річний бюджет на культурні заходи в SICCE;
• Організовувала культурні заходи з метою розповсюдження іспанської культури в Україні;
• Організовувала роботу з метою реалізації соціальних проєктів в освітній галузі;
• Організовувала участь Посольства Іспанії в соціальних проєктах у містах України;
• Вела переговори та домовлялась про концертні зали для іспанських артистів. (Палац України, театр І. Франко, Київський театр опери та ін.);
• Організовувала різні види виставок (фотографії, живопису та пластики);
• Організовувала конференції;
• Вела листування між департаментом культури та міністерством культури;
• Вела переговори та легалізацію дозволів з метою організації культурних заходів посольства;
• Організовувала іспити DELE;
• Організовувала шкільні іспити для жителів Іспанії в Україні;
• Займалась пошуком культурної співпраці;
• Планувала та організовувала робочі зустрічі;
• Бронювала авіаквитки, готелі, транспорт тощо;
• Створювала та надавала щорічний звіт про закінчення року для Іспанського агентства з міжнародного розвитку;
• Перекладала та вела листування з української мови на іспанську мову і навпаки.

Відділ з питань імміграційних і не імміграційних віз:

• Відповідала за опрацювання документів заявників на отримання візи: Перевірка правдивості даних паспорту, реєстрації компаній, ФОП, ТОВ, банківських виписок, авіаквитків тощо;
• Вела листування з представниками адміністративних органів в України;
• Відповідала за передачу перевірених документів до візового офіцера для ухвалених віз чи подальшого доопрацювання;
• Вела послідовний переклад співбесід з української на іспанську та навпаки;
• Відповідала за організацію зберігання архівних документів: вхідних та вихідних документів;
• Займалась пошуком та передачею документів або справ на замовлення департаментів, що належать до посольства.