Працювала в 1 компанії   1 рік 2 місяці

Фінансові послуги

Офіс-менеджер-помічник керівника

Конфіденційно

Фінансові послуги

1 рік 2 місяці

07.2025 - 08.2026

-Організаційна та адміністративна підтримка керівника у щоденних робочих питаннях.

-Планування та координація зустрічей, робочих справ і поточних доручень керівника.

-Організація внутрішніх та зовнішніх зустрічей, заходів і робочих процесів.

-Підготовка, систематизація та опрацювання робочої документації.

-Робота з вхідною та вихідною кореспонденцією, документами та запитами.

-Координація взаємодії з підрядниками, кур’єрськими службами та іншими зовнішніми партнерами.

-Контроль виконання доручень та організаційних задач, відстеження дедлайнів.

-Організація закупівель офісних товарів та забезпечення команди необхідними ресурсами.

-Координація роботи сервісних служб та контроль якості виконання робіт.

-Організація відряджень для керівника “під ключ” (логістика, проживання, маршрути, зустрічі).

-Організація логістики: отримання та відправлення документів, посилок і кореспонденції.

-Пошук необхідної інформації та оперативне виконання різнопланових доручень керівника.

-Організація корпоративних заходів та координація всіх необхідних організаційних питань.

-Взаємодія з працівниками компанії та зовнішніми контрагентами для оперативного вирішення робочих питань.

-Робота з конфіденційною робочою інформацією та дотримання її нерозголошення.

-Одночасне ведення д

екількох задач.

Ключова інформація

  • Володіння англійською мовою
  • Увага до деталей
  • Відповідальність
  • Комунікабельність
  • Excel
  • Грамотна мова
  • Організованість
  • Впевнений користувач ПК
  • Вміння працювати в команді
  • Навчалась в 1 закладі

    НПУ імені Драгоманова

    Факультет іноземної філології, перекладач

    2025

    Володіє мовами

    Англійська

    вище середнього

    Ирина

    Офіс-менеджер-помічник керівника

    Київ

    35 000 грн

    21 рік

    повна зайнятість

    Характер роботи: в офісі/на місці

    Активно шукає роботу

    Остання активність 4 тижні тому