Працювала в 1 компанії 1 рік 2 місяці
Фінансові послуги
Офіс-менеджер-помічник керівника
Конфіденційно
Фінансові послуги
1 рік 2 місяці
07.2025 - 08.2026
-Організаційна та адміністративна підтримка керівника у щоденних робочих питаннях.
-Планування та координація зустрічей, робочих справ і поточних доручень керівника.
-Організація внутрішніх та зовнішніх зустрічей, заходів і робочих процесів.
-Підготовка, систематизація та опрацювання робочої документації.
-Робота з вхідною та вихідною кореспонденцією, документами та запитами.
-Координація взаємодії з підрядниками, кур’єрськими службами та іншими зовнішніми партнерами.
-Контроль виконання доручень та організаційних задач, відстеження дедлайнів.
-Організація закупівель офісних товарів та забезпечення команди необхідними ресурсами.
-Координація роботи сервісних служб та контроль якості виконання робіт.
-Організація відряджень для керівника “під ключ” (логістика, проживання, маршрути, зустрічі).
-Організація логістики: отримання та відправлення документів, посилок і кореспонденції.
-Пошук необхідної інформації та оперативне виконання різнопланових доручень керівника.
-Організація корпоративних заходів та координація всіх необхідних організаційних питань.
-Взаємодія з працівниками компанії та зовнішніми контрагентами для оперативного вирішення робочих питань.
-Робота з конфіденційною робочою інформацією та дотримання її нерозголошення.
-Одночасне ведення д
екількох задач.
Ключова інформація
- Володіння англійською мовою
- Увага до деталей
- Відповідальність
- Комунікабельність
Навчалась в 1 закладі
НПУ імені Драгоманова
Факультет іноземної філології, перекладач
2025
Володіє мовами
Англійська
вище середнього
Ирина
Ирина
Офіс-менеджер-помічник керівника

Київ
повна зайнятість
Характер роботи: в офісі/на місці
Остання активність 4 тижні тому