Работала в 1 компании   1 год 2 месяца

Финансовые услуги

Офіс-менеджер-помічник керівника

Конфіденційно

Финансовые услуги

1 год 2 месяца

07.2025 - 08.2026

-Організаційна та адміністративна підтримка керівника у щоденних робочих питаннях.

-Планування та координація зустрічей, робочих справ і поточних доручень керівника.

-Організація внутрішніх та зовнішніх зустрічей, заходів і робочих процесів.

-Підготовка, систематизація та опрацювання робочої документації.

-Робота з вхідною та вихідною кореспонденцією, документами та запитами.

-Координація взаємодії з підрядниками, кур’єрськими службами та іншими зовнішніми партнерами.

-Контроль виконання доручень та організаційних задач, відстеження дедлайнів.

-Організація закупівель офісних товарів та забезпечення команди необхідними ресурсами.

-Координація роботи сервісних служб та контроль якості виконання робіт.

-Організація відряджень для керівника “під ключ” (логістика, проживання, маршрути, зустрічі).

-Організація логістики: отримання та відправлення документів, посилок і кореспонденції.

-Пошук необхідної інформації та оперативне виконання різнопланових доручень керівника.

-Організація корпоративних заходів та координація всіх необхідних організаційних питань.

-Взаємодія з працівниками компанії та зовнішніми контрагентами для оперативного вирішення робочих питань.

-Робота з конфіденційною робочою інформацією та дотримання її нерозголошення.

-Одночасне ведення д

екількох задач.

Ключевая информация

  • Володіння англійською мовою
  • Увага до деталей
  • Відповідальність
  • Комунікабельність
  • Excel
  • Грамотна мова
  • Організованість
  • Впевнений користувач ПК
  • Вміння працювати в команді
  • Училась в 1 заведении

    НПУ імені Драгоманова

    Факультет іноземної філології, перекладач

    2025

    Владеет языками

    Английский

    выше среднего

    Ирина

    Офіс-менеджер-помічник керівника

    Киев

    35 000 грн

    21 год

    полная занятость

    Характер работы: в офисе/на месте

    Активно ищет работу

    Последняя активность 3 недели назад