- Прийом кореспонденції, що надходить на розгляд керівника, перевірка правильності оформлення проектів документів, направлення кореспонденції відповідно до прийнятого рішення до структурних підрозділів або конкретних виконавців для використання в процесі роботи або підготовки відповідей.

- Організація робочого часу керівника , оперативне внесення змін та доповнень до розкладу його роботи.

- Організація підготовки документів та матеріалів, аналітичних оглядів з актуальних соціальних, економічних, фінансових питань та іншої інформації, необхідних для роботи керівника.

- Організація роботи з підготовки засідань та нарад, що проводяться керівником (збір необхідних матеріалів, оповіщення учасників про час та місце проведення, порядок денний, їх реєстрація, протокол).

- Організація прийому відвідувачів, сприяння оперативності розгляду прохань та пропозицій працівників.

- Забезпечення тревел­-підтримки керівника: оформлення виїзних документів, бронювання квитків, готелів, трансферів тощо.

- Контроль за забезпеченням робочого місця керівника необхідною технікою, канцелярським приладдям, створення умов, що сприяють ефективній роботі керівника.

- Контроль виконання працівниками Товариства виданих наказів та розпоряджень, а також дотримання строків виконання вказівок та доручень керівника, взятих на контроль.

- Виконання окремих службових доручень керівника.

-ведення календаря керівника (ICalendar), нагадування про зустрічі, події, заходи;

-супровід на ділових зустрічах (online та offline), переговорах, відрядженнях, ведення протоколу (англійською), усний лінійний переклад (українська/російська/англійська)-

супровід на особистих зустрічах, прийомах у лікаря, заходах, святах (на розсуд керівника), усний лінійний переклад (українська/російська/англійська)

-супровід на зустрічах у банках при відкритті рахунків, карт, підготовка необхідного пакета документів, усний лінійний переклад

-переклад (письмовий) на англійську всіх документів, договорів та листів з російської/української мов

-забезпечення взаємодії служб та персоналу українського та німецького офісів

-переклад (письмовий) з англійської на українську всіх презентаційних матеріалів компанії в Power Point, редагування матеріалів, адаптація під українську ЦА

-допомога Відділу Кадрів у підборі IT-персоналу (проведення попередньої співбесіди з метою визначення рівня знання англійської мови, участь у подальших співбесідах із здобувачами)

-допомога у підборі особистого персоналу (водії, служба прибирання будинку тощо) та подальша комунікація з ними, допомога у постановці завдань, контроль виконання

-оформлення ІПН, дозволу на роботу, візи D типу, посвідки на тимчасове проживання, підготовка документів для працевлаштування в Україні тощо (Спільно з Відділом Кадрів)

-забезпечення офісних потреб керівника (замовлення обідів, покупка фруктів/солодощів, замовлення води тощо)

-організація зустрічей та переговорів з партнерами (підготовка та оформлення приміщення, підготовка необхідної документації, перевірка технічної сторони, зустріч гостей)

- ведення листування з партнерами

-виконання особистих доручень (купівля подарунків, медикаментів, запис до лікарів, ТО авто, шиномонтаж і т.д.)

-організація комфортного офісного простору керівника (контроль ремонту кабінету, спілкування з підрядниками, замовлення та покупка меблів і т.д.)

-ведение переписки с иностранными партнерами (Китай, Африка, Южная Америка, Европа, Турция) - восстановление ВЭД, партнерских отношений, подписание Дилерских договоров;

-подготовка и проведение презентаций с иностранными инвесторами;

-переводы договоров, презентаций, LOI, материалов и прочего (письменный и устный последовательный переводы английский-русский-украинский);

-подбор персонала (составление и размещение вакансий, отбор резюме, проведение собеседований) от секретаря до заместителя Директора;

-организация встреч и совещаний;

-организация встречи и пребывания в Киеве иностранных делегаций;

-ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, событиях, мероприятиях;

• составление распорядка дня руководителя, составление и планирование графика, напоминание о сроках
  - организация встреч, конференций, событий, переговоров, ведение протоколов совещаний с мониторингом выполнения поставленных задач;
  - ведение офисной и личной переписки (сортировка, составление ответов, переадресация);
  - организация и проведение мероприятий;
  - составление отчетов, перевод документов;
  -оформление виз, организация иностранных поездок (билеты, трансферы, отели);
  -координирование и организация взаимодействия в работе офисных служб и отделов;
  -координация и мониторинг отдельных проектов;
  -организация встречи и пребывания в Киеве иностранных гостей, сопровождение делегаций;
  - выполнение личных поручений руководителя и членов семьи (координация личных встреч, покупка подарков, подбор бытового персонала и т.д.)
  - подбор офисного персонала, проведение собеседований;