Працювала в 6 компаніях   25 років 11 місяців

FMCG, Медіа / ЗМІ, Телекомунікації / Зв'язок, Будівництво, Державний сектор

Руководитель канцелярии

Беверидж Трейдинг Компани, ООО

FMCG

4 місяці

05.2018 - 09.2018

Организация, руководство, координация, контроль и реализация работ по документационному и административно-хозяйственному обеспечению управленческой деятельности предприятия, в том числе: разработка и внедрение на предприятии нормативно-методических документов, направленных на оптимизацию работы по документационному обеспечению управления; совершенствование документационного обеспечения. организация и ведение полного цикла работы с распорядительными, нормативными, конфиденциальными документами в программе Lotus Notes; организация и контроль работы с внутренней, входящей и исходящей корреспонденцией Компании; сопровождение договорной работы Компании в части регистрации, согласования, учета и хранения договоров в программе 1С:8; Документационное сопровождение служебных командировок ЦО и филиалов; организация работы по архивному обеспечению предприятия (составление описей дел постоянного и временного хранения; актов уничтожения документов, сроки которых истекли и их утверждение). Организация, курирование и контроль исполнения в ЦО предприятия функции административно-хозяйственного обеспечения, в том числе: заключение Договоров по административно-хозяйственной деятельности предприятия; организация и курирование качества предоставляемых услуг арендодателями офисного здания ЦО, курьерскими службами, другими сервисными организациями, обеспечивающими выполнение работ по административно-хозяйственному обеспечению, контроль оплат; обеспечение ЦО предприятия хозяйственными и канцелярскими и товарами, а также товарами для представительского обслуживания; организация и контроль качества представительского обслуживания различных деловых мероприятий в офисе.

Руководитель бэк-офиса Департамета продаж рекламы

Украинский Медиа Холдинг, Издательский Дом

Медіа / ЗМІ

3 роки 8 місяців

07.2014 - 03.2018

В подчинении - 8 сотрудников

Основные функциональные обязанности:

Организация и контроль систематизированного учета проданной рекламы;

Формирование финансовой и аналитической отчетности по проданной рекламе;

Организация и контроль системы документационного обеспечения продаж и производства рекламы;

Контроль соблюдения финансовой политики при продаже рекламы;

Организация и контроль эффективного автоматизированного учета проданной рекламы и финансовой отчетности при помощи CRM;

Участие в формировании бюджета доходов от рекламы.

Достижения: Усовершенствование и упорядочение системы продаж рекламы в части документооборота и учета. Внедрение рекламного модуля учета проданной рекламы на платформе 1С:8.

Заведующая канцелярией/Административный менеджер

Сегодня Мультимедиа, ЧАО

Медіа / ЗМІ

6 років 1 місяць

11.2007 - 12.2013

Организация работы административных служб Компании (главного офиса и 5 филиалов);

координация решения всех административных вопросов;

планирование, ведение и контроль бюджета административного департамента;

организация работы с подрядными организациями (бизнес-поездки (отели, билеты, визы); клининг; курьерские службы; хозяйственное обеспечение офиса; подписные агентства, мобильная связь, организация питания (корпоративное кафе);

организация и курирование транспортного обеспечения сотрудников офиса (автопарк Компании; корпоративное такси);

организация работы склада и сохранности МЦ, в том числе: регистрация приема/выдачи/расходных материалов; ведение учета и первичных документов приход/расход ТМЦ; составление отчетов по приходу/расходу ТМЦ, по запасам и остаткам на складе;

организация и контроль документационного обеспечения управленческой деятельности компании;

регламентация системы документооборота (создание нормативных документов по делопроизводству и документообороту Компании), а также описание бизнес-процессов Компании;

работа с распорядительными документами Компании;

постановка и ведение документооборота договоров Компании;

разработка Сводной номенклатуры дел Компании;

организация работы по формированию архива Компании (подготовка, согласование с Главархивом актов к уничтожению документов, описей дел постоянного и временного хранения);

организация и контроль документооборота между ГО и филиалами Компании, в том числе построение системы документооборота в филиалах Компании;

контроль административной работы в филиалах Общества;

административная поддержка внутренних проектов компании.

Руководитель канцелярии

МТС Украина

Телекомунікації / Зв'язок

10 місяців

10.2006 - 08.2007

Построение единой системы документооборота Компании на базе автоматизированной системы с «нуля» (в подчинении - делопроизводители, ассистенты):

организация, установление и сопровождение общих правил работы с документами;

разработка нормативно-методической базы системы документооборота (Положения по ведению делопроизводства; о контроле исполнения документов; по организации и ведению документооборота распорядительных и нормативных документов; по ведению конфиденциального делопроизводства, Номенклатуры дел Компании);

внедрение и совершенствование автоматизированной системы документооборота (на платформе Lotus Notes);

организация и ведение полного цикла работы с распорядительными, нормативными, конфиденциальными документами, а также системы контроля исполнения;

организация работы с курьерскими службами (проведение тендеров, заключение договоров, ведение расчетов);

планирование, разработка и контроль исполнения бюджета структурного подразделения (периодические издания, расходные материалы, курьерские услуги);

выполнение функций секретаря Правления Компании (стенографирование заседаний Правления, оформление и рассылка протоколов и материалов).

Начальник отдела делопроизводства

Ависта / Avista

Будівництво

2 роки 3 місяці

06.2004 - 09.2006

Руководство и планирование работы Отдела (в подчинении - секретариат).

Организация работы по делопроизводству и документообороту группы предприятий Компании с «нуля»:

разработка нормативно-методической базы системы документооборота (Положения по ведению делопроизводства; о контроле исполнения документов; по организации и ведению документооборота распорядительных и нормативных документов и др.);

постановка и ведение контроля исполнения документов на базе автоматизированной системы документооборота «Дело»;

создание библиотеки Компании;

внедрение проекта «Создание архива документов», в том числе создание структурированного протокольного досье, номенклатуры и описи дел по всем направлениям деятельности Компании;

упорядочение и централизация приобретения, учета и использования периодических изданий и специальной литературы;

регламентация различных сфер деятельности Компании (разработка нормативных документов по финансовой, кадровой и коммерческой деятельности);

разработка и контроль исполнения бюджета на офисные нужды (периодические издания, литература, канцтовары и расходные материалы, презентационные мероприятия, тренинги и семинары, корпоративные мероприятия);

обеспечение офиса канцтоварами и другими расходными материалами.

Секретарь-стенограф; Заведующая канцелярией; Главный специалист Управления экономики

Укрстройматериалы (Минпромстройматериалов Украины)

Державний сектор

12 років 3 місяці

02.1990 - 05.2002

Главный специалист Управления экономики

Основные функциональные обязанности:

Ведение экономической работы группы производственных предприятий, в том числе:

Прием и обработка оперативных отчетов предприятий по производству;

Составление аналитических справок и обзоров по экономическим показателям предприятий;

Отчетность перед органами государственного управления об итогах работы предприятий.

Заведующая канцелярией

Основные функциональные обязанности:

Координация деятельности Канцелярии;

ведение полного цикла работы по документам органов государственного управления (Администрация Президента; Кабинет Министров Украины);

ведение автоматизированного контроля исполнения документов в центральном аппарате Корпорации;

разработка нормативно-методической базы по ведению делопроизводства;

выполнение функций секретаря коллегии Корпорации.

Ключова інформація

Успешный опыт работы в области документационного обеспечения управления в крупных компаниях; большой опыт работы с программным обеспечением, автоматизирующим процессы документооборота; знание различных систем электронного документооборота; знание стенографии; набор текста по «слепому» методу; опытный пользователь MS Windows/Office (Word, Excel, Internet, Lotus Notes, 1С: (7)(8); хорошее знание действующего законодательства и методик организации и ведения документооборота.

Навчалась в 3 закладах

Национальный технический университет Украины "КПИ"

Инженер химической технологии строительных материалов

Киев, Украина, 2005

Киевский индустриальный техникум

Технолог производства строительных материалов

Киев, Украина, 1995

Киевский институт секретарей

Делопроизводитель, стенограф

Украина, Киев, 1990

Володіє мовами

Англійська

базовий

Курси, тренінги, сертифікати

Сертифікат цифрової грамотності від Дія. Цифрова освіта

Переглянути

Додаткова інформація

Компьютерные навыки

опытный пользователь MS Windows/Office (Word, Excel, Internet, Lotus Notes, 1С: (7)(8), различные системы документооборота;

набор текста по «слепому» методу;

знание стенографии;

работа с различной офисной техникой;

Личные качества

Имею лидерские качества, умею организовать работу коллектива, расставлять приоритеты. Обладаю высоким чувством ответственности, трудолюбием, исполнительностью, инициативностью. Имею аналитический склад ума и высокий уровень внутренней организации, а также способность к быстрому овладению новой информацией.

Цель

Получение работы, связанной с организацией документооборота и/или административно-хозяйственного обеспечения крупной компании

Татьяна

Начальник отдела делопроизводства/административный менеджер/управляющий офисом

Київ

Готовий переїхати: Київ

25 000 грн.

53 роки

Активно шукає роботу

повна зайнятість

Оновлено 2 дні тому