Events coordinator/ Kоординатор з організації та проведення заходів
Компанія «Делойт» шукає кваліфікованих кандидатів на посаду Координатора з організації та проведення заходів для Проєкту USAID «Підтримка реформи охорони здоров‘я». Посада передбачає повну зайнятість і перебування у Києві, Україна.
Інформація про Проєкт:
Мета діяльності Проєкту USAID «Підтримка реформи охорони здоров’я» (Проєкт) полягає у підтримці прозорої, підзвітної та ефективної системи охорони здоров’я, здатної задовольняти потреби населення України. Сприяння реформуванню сектору охорони здоров’я, підвищення прозорості та боротьба з корупцією зменшать власні витрати громадян на охорону здоров‘я та покращать доступ українців до високоякісних та заснованих на доказах медичних послуг. Ліквідація корупції є складовою кожного компоненту, який має бути виконаним у рамках Проєкту, а саме:
- Покращення управління у секторі охорони здоров’я.
- Сприяння трансформуванню моделі фінансування охорони здоров’я.
- Зміцнення кадрового потенціалу сектору охорони здоров’я.
- Підвищення прозорості, підзвітності системи охорони здоров’я та її чутливості до змін.
- Покращення системи надання послуг на всіх рівнях.
Загальна інформація/мета
Координатор з організації та проведення заходів відповідатиме за планування, організацію та проведення широкого спектру заходів: конференцій, тренінгів, семінарів тощо.
Обов’язки
- Забезпечення планування, організації та проведення реальних, гібридних та віртуальних заходів Проєкту.
- Співпраця з командами Проєкту, щоб розуміти цілі, бюджет і умови їхніх заходів.
- Розробка концепцій заходів, які відповідають цілям і очікуванням команд.
- Формування та керування календарем заходів Проєкту.
- Координація всіх матеріально-технічних аспектів, у тому числі вибір місця проведення заходу, харчування, транспортування та розміщення учасників.
- Допомога фахівцю із закупівель у спілкуванні з постачальниками, які забезпечують харчування, оформлення зали, звук тощо.
- Забезпечення своєчасного надання послуг з дотриманням високих стандартів якості.
- Контроль за організацією та проведенням заходу, забезпечення виконання всіх аспектів за планом.
- Розв‘язання будь-яких проблем, що виникають під час заходу.
- Формування та розпоряджання бюджетами заходів, контроль за всіма витратами і дотримання фінансових обмежень.
- Збір та аналіз відгуків команд і учасників, щоб оцінити успішність заходу та визначити можливості для покращення.
Кваліфікаційні вимоги:
- Ступінь бакалавра (або вище).
- Відмінні навички письмового та усного спілкування, вживання дипломатичної та тактовної лексики навіть у стресових і термінових ситуаціях.
- Вільне володіння українською мовою.
- Поглиблений рівень володіння англійською мовою.
- Не менше двох років досвіду планування, координації та проведення заходів; портфоліо успішних заходів.
- Відмінна особиста організованість та організаторські здібності для визначення пріоритетів та планування завдань.
- Виняткова здатність дотримуватися термінів.
- Відмінні навички проведення презентацій та організації зустрічей.
- Здатність почуватися зручно у мінливому середовищі.
- Позитивний командний гравець із сильними навичками міжособистісного спілкування та налагодження стосунків.
- Здатність виявляти ініціативу, діяти незалежно та орієнтуватися в неоднозначних ситуаціях.
- Уважність до деталей.
- Справжній професіонал, розважливий і обачний.
- Винахідливість і прагматичність під час розв‘язання проблем.
- Упевнений користувач Microsoft Office.
- Можливість особисто бути присутнім на місці під час проведення заходів у Києві.
- Можливість працювати понаднормово, за потреби/на вимогу.
Кваліфіковані кандидати повинні надіслати своє резюме, супровідний лист та список з двома професійними рекомендаціями на електронну адресу Отправить резюме не пізніше 15 грудня 2024 року. У темі листа, будь ласка, зазначте наступне: «Координатор з організації та проведення заходів». На співбесіду будуть запрошені лише кандидати, які пройшли шорт-лист.
Anastasiia Panfilova