Координатор івентів і проектів

Магія Ранку (Rise) — це платформа, яка об'єднує проактивних людей, що хочуть розвиватись та досягати цілей. 

RISE налічує 1500 резидентів, уже 5 років працює на ринку України. Допомагаємо людям знайти круте оточення, проводимо івенти з топовими спікерами, як-от: Євген Черняк, Олександр Слобоженко, Вікторія Бакалова, Ростислав Потапенко (Ростішка Опасний), Андрій Федорів, Ярослава Гресь, Масі Найєм. 

Генеруємо НАЙБІЛЬШУ кількість контенту. Це виступи наших спікерів, результати наших резидентів, івенти спільноти, експертиза менторів та інше. 

Ми компанія з великою соціальною місією. За 2023 рік задонатили більше 4 000 000 гривень на благодійність. І ти будеш частиною проекту, який створює грандіозну історію та змінює світ, допомагаючи людям. 

Зараз ми шукаємо координатора івентів і проектів. У нас дуже багато роботи та можливостей, тому, якщо шукаєш "черговий проектик", — скіпай вакансію одразу.

Наш ідеальний кандидат:

• З досвідом у проджект-менеджменті в ІТ або EdTech — мінімум 2-3 роки.
• Має глибоке розуміння життєвого циклу проекту — від планування до аналізу результатів.
• Вміє контролювати процеси та ресурси — суворий контроль дедлайнів, бюджетів і якості виконання.
• Перфекціоніст та уважний до деталей — не дозволяє помилок чи недоробок.
• Вміє відстоювати свою позицію та не здається до вирішення проблеми.
• Комунікабельний, володіє навичками ведення переговорів — ефективно взаємодіє з командою і стейкхолдерами.
• Знає, як мотивувати та організовувати команду для досягнення результату.

Формат праці
Віддалено
Повна зайнятість, пн-пт, 10:00 - 19:00 (1 година на обід)

Заробітна плата
50 000 грн (ставка + KPI)

Основні завдання:

• Контроль статусів виконання задач в Notion.
• Постановка задач команді.
• Налаштовувати та додавати матеріали в базу знань резидентів (налаштовувати LMS).
• Планування івентів зі спікерами, затвердження дат на наступний місяці.
• Додавання івентів в Google Календар та Notion до 20 числа.
• Підготовка матеріалів до івентів (передача ТЗ дизайнеру для створення креативів та написання текстів).
• Робота з ботом (завантаження матеріалів в бот, контроль наявності посилання/місця проведення івенту).
• Робота з платформою Kajabi (завантаження запису івенту на платформу, підготовка конспекту після ефіру, додавання додаткових матеріалів).
• Організація та підготовка до івентів (планування івенту в зум, перевірка готовності спікерів та технічних налаштувань, модерація івенту, завантаження запису на платформу).
• Ведення календаря івентів.
• Ставити ТЗ дизайнеру під презентації для виступу чи картинки для Бази Знань.
• Видача та контроль доступів резидентам.
• Виставлення та контроль пейментів.
• Робота з продактом по покращенню клубу.
• Підготовка звітів та презентацій.
• Робота з підрядниками, постановка ТЗ та збір результатів.