Асистент/ка проєктного менеджера

ЗАГАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ

БФ «Право на захист» (Фонд) — провідна правозахисна організація, яка комплексно працює над вирішенням проблем вимушеного переміщення та міграції, їх причин та наслідків. Наша діяльність спрямована на захист прав біженців, вимушених переселенців, осіб без громадянства та соціально незахищених верств населення.

ОПИС ПРОЄКТУ

Проект «HeatHeart: supporting 2024-2025 winter plan in the most critical winter heating needs», спрямований на вирішення комплексних потреб  щодо проходження зимового періоду уразливих верств ВПО, осіб що повернулися та осіб, які постраждали від війни в обраних місцях тимчасового проживання та у важкодоступних регіонах, що наближені до лінії фронту. Географія проєкту: Харківська, Дніпропетровська, Полтавська, Черкаська, Вінницька області.

ГЕОГРАФІЧНЕ ПОКРИТТЯ

Асистент (ка) проєктного координатора знаходиться у м. Харків.

ОБОВ’ЯЗКИ ТА ЗАВДАННЯ

• Ефективне та своєчасне виконання щоденних оперативних завдань;

• Участь у координації дистрибуції видачі матеріальної (негрошової) допомоги на основі щоденного та щотижневого планування;

• Допомога в координації, узгодженні планів та задач всіх залучених сторін до дистрибуції допомоги;

• Допомога в координації, плануванні та реалізації надання грошової допомоги на компенсацію комунальних послуг, робота з документацією по цій активності;

• Участь у відрядженнях у локації проєкту, польових візитах, оцінка якості роботи команд Фонду та інших стейкхолдерів, складення звітів за результатами цих виїздів;

• Первинна робота з польовими звітами, документацією та матеріалами (складання, редагування, переклад, написання звітів і т.д.);

• Допомога в реалізації завдань проєкту;

• Допомога менеджеру проєкту в комунікації та співпраці з іншими напрямками Фонду для забезпечення досягнення проєктом очікуваних результатів;

• Аналіз даних за потреби;

• Адміністративна та технічна підтримка, необхідна для успішної реалізації проєктної діяльності;

• Участь в організації зустрічей та заходів у рамках проєкту;

• Взаємодія з місцевими органами влади, партнерами та організаціями для успішного виконання проєкту;

• Контроль за тим, аби вся необхідна документація була оформлена та подана належним чином;

• Дотримуватись Кодексу поведінки та Політик Фонду.

ПРОФЕСІЙНІ ВИМОГИ

• Вища освіта у галузі права, соціальної роботи, соціальних наук, фінансів та економіки, менеджменту, досліджень розвитку тощо;

• Досвід роботи з проєктами, пов’язаними із гуманітарною допомогою, сталим розвитком, місцевим управлінням, децентралізацією, аналізом політик та/або іншими відповідними сферами вітається;

• Уважність до деталей;

• Висока самоорганізація;

• Висока мотивація;

• Володіння українською та англійською мовами (мінімум В1);

• Вміння працювати з документацією;

• Досвід організації закупівель та підготовки фінансових документів;

• Здатність збирати інформацію відповідно до цілей та завдань проєкту;

• Навичка підготовки та написання звітів;

• Високі комунікативні навички.

МИ ПРОПОНУЄМО

Фонд пропонує успішному кандидату:

• Контракт до 30 квітня 2025 року з можливістю продовження, що залежить від подальшого фінансування і особистих результатів роботи;

• Можливість працювати з однією із найсильніших українських правозахисних та гуманітарних неприбуткових організацій;

• Комфортне робоче місце в офісі у м. Харків;

• Конкурентоспроможну заробітну плату;

• Теплий та дружній клімат в команді.

ПРОЦЕС ПОДАЧІ ЗАЯВКИ

Надішліть супровідний лист та резюме на адресу  Отправить резюме , зазначивши в темі листа «Асистент проектного менеджера_(Харків)». Відповіді будуть направлятися тільки відібраним для інтерв'ю кандидатам. Будь ласка, не телефонуйте додатково.

Заявки приймаються до 18 жовтня 2024 року. Якщо буде визначено відповідного кандидата, Фонд залишає за собою право прийняти на роботу достроково.