Фахівець проектів з питань протимінної діяльності

Датська Рада у справах біженців (ДРБ) є провідною організацією з соціально-правового захисту, основною метою діяльності якої є захист, підтримка та просування довгострокових рішень для населення, що постраждало від переміщення.

Наразі ДРБ шукає Фахівеця проектів з питань протимінної діяльності у м.Харкові

Про роботу:

Надання командам логістичної підтримки, адміністративної підтримки та інших міжгалузевих завдань на підтримку команд з гуманітарного роззброєння та миробудівництва, які часто працюють у польових умовах. Ця роль слугує сполучною ланкою між командами з гуманітарного роззброєння та миробудівництва на місцях та службами підтримки в районі або базовому офісі і підпорядковується керівнику з гуманітарного протимінної діяльності.

Вашими обов’язками будуть

Логістика/Закупівлі/Управління автопарком

• Підтримувати завдання з логістики та закупівель (пошук постачальників, місцеві закупівлі, організація поставок, відправка товарів, документація, пов’язана із закупівлями).
• Відповідати за управління автопарком; координація використання транспортного засобу та водія найбільш ефективним способом.
• Управляти та підтримувати трекер з закупівель, робити звіт про управління автопарком і контрольного списку запасів
• Нагляд за основними засобами та програмним обладнанням
• Створити/підтримувати актуальну інвентаризацію всіх засобів розмінування.
• Підтримувати завдання, пов’язані з матеріально-технічним забезпеченням, зосереджені на діяльності з розмінування

Офісне управління:

• Налаштування повсякденну роботу офісу
• Контролювати виконання адміністративних обов’язків, включаючи складування канцелярського приладдя, планування, переклад (письмовий і особистий) та інші адміністративні завдання.
• Допомога у складанні проїзних документів для персоналу (запити на замовлення, звіти про відрядження).
• Допомога з адміністративними завданнями відповідно до внутрішніх положень і процедур DRC.
• Підтримувати адміністративні завдання, пов’язані з візитами внутрішніх і зовнішніх зацікавлених сторін на базу та/або місця розмінування.
• Підтримувати у визначенні та укладанні контрактів на відповідні приміщення для проведення тренінгів, за необхідності.

Про вас  Для успішної роботи на цій посаді ми очікуємо, що ви матимете щонайменше 2 роки відповідного досвіду у сфері логістики, управління автопарком та володітимете англійською мовою на рівні B-1 Intermediate, або вище

Крім того, ми також очікуємо від вас наступне:  

• Вільне володіння українською мовою
• Відповідний досвід роботи в логістиці, управлінні автопарком, офісному менеджменті. Включаючи планування, впровадження та контроль операційних процесів
• Хороші комунікативні навички
• Розвинені організаторські здібності
• Точність у роботі з документами
• Технічні навички роботи з ІТ: Досвід роботи з MS Word та Excel. Перевага надається навичкам роботи з комп’ютером як з текстовими редакторами, так і з табличними програмами для збору даних, з можливістю створення презентацій та написання звітів.
• Освіта/кваліфікація: вища освіта у відповідній галузі або еквівалентна професійна кваліфікація у сфері логістики/економіки

Бажано: Досвід роботи в НУО

На цій посаді ви повинні продемонструвати п’ять ключових компетенцій DRC:   

• Прагнення до досконалості: Ви зосереджені на досягненні результатів, забезпечуючи при цьому ефективний процес.   
• Співпраця: Ви залучаєте відповідні сторони та заохочуєте зворотній зв’язок.   
• Лідерство: Ви берете на себе відповідальність та ініціативу, прагнучи до інновацій.   
• Спілкування: Ви слухаєте та говорите ефективно і чесно.   
• Демонструвати доброчесність: Ви підтримуєте та просуваєте найвищі стандарти етичної та професійної поведінки відповідно до наших цінностей та Кодексу поведінки, включаючи захист від сексуальної експлуатації, зловживань та домагань. 

Ми пропонуємо:

• Тривалість контракту: Безстроковий, після тримісячного випробувального терміну
• Група: H 
• Місце виконання обов’язків: Харків
• Дата початку роботи: якомога швидше
• Корпоративні курси та доступ до навчання 24/7
• Участь у нових проектах: У вас буде можливість брати участь у нових проектах, що відкриває нові горизонти для розвитку.
• Медичне страхування
• Ваш розвиток кожного дня на цій посаді

Заробітна плата та умови будуть відповідати умовам працевлаштування Данської ради у справах біженців.

Процес подання заявки 

Усі кандидати повинні завантажити супровідний лист та оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок) англійською мовою. 

Заявки, надіслані електронною поштою, розглядатися не будуть. 

Кінцевий термін подачі заявок: 15.10.2024