Administrative Assistant (Помічник Генерального Менеджера)
Коротко про нас:
Тева в Україні – найбільша міжнародна фармацевтична компанія в Україні та один з трьох лідерів українського фармацевтичного ринку.
Тева об’єднує понад 350 співробітників в Україні.
Тева веде свою діяльність в Україні понад 25 років та є частиною Teva Pharmaceutical Industries Ltd (Teva), провідної міжнародної фармацевтичної компанії зі штаб-квартирою в Ізраїлі, заснованої у 1901 році. У 2021 році компанія відзначила 120 років діяльності.
Деталі посади:
Регiон: Київ
Галузь компанiї: Фармацевтика
Володіння мовами: вільне знання української і англійської мови.
Вид зайнятості: повна зайнятість.
Офіс знаходиться: БЦ Silver Breeze, пр. Павла Тичини, 1-в.
Підпорядкованість: Пряме підпорядкування Генеральному Менеджеру Teva Україна.
Вимоги:
- Освіта: диплом бакалавра або еквівалентний рівень;
- Досвід роботи з MS Office;
- Здатність виконувати кілька завдань одночасно та пріоритизувати щоденне навантаження;
- Відмінні комунікативні навички (усні та письмові) та здатність ефективно будувати довготривалі відносини;
- Орієнтація на результат та найвищі стандарти особистої етики та чесності;
Обов'язки:
Тісна співпраця з Генеральним Менеджером Teva Ukraine та управлінською командою (за потребою) для надання адміністративної підтримки, зазвичай на індивідуальній основі. Допомога менеджеру ефективно використовувати свій час, займаючись секретарськими та адміністративними завданнями.
- Планування і управління календарем та зустрічами
- Координація офіційних візитів Генерального Менеджера: підготовка презентацій та порядку денного, ведення нотаток зустрічей, організація логістики, кейтеринг, екскурсії для гостей тощо.
- Допомога Генеральному Менеджеру у координації роботи управлінської команди та створенні протоколів: зустрічі управлінської команди, комерційні зустрічі, бізнес-огляди, зустрічі Town Hall, зустрічі команди трансформації тощо.
- Підготовка внутрішніх заходів Teva MT (стратегічні сесії та семінари).
- Ведення внутрішньої фінансової звітності.
- Підтримка та координація ділових поїздок.
- Допомога управлінській команді з іншими запитами.
Особисті якості:
- Проактивна та енергійна людина з ініціативністю;
- Уважність та охайність у роботі з документами.
Ми пропонуємо:
- Офіційне працевлаштування;
- Медичне страхування;
- Внутрішнє та зовнішнє навчання у межах індивідуального плану розвитку;
- Додаткові вихідні для участі у волонтерських ініціативах;
- Роботу з високоякісними продуктами та високими етичними стандартами в індустрії;
- Натхненний колектив та дружню робочу атмосферу.
Aleksa
Teva Проверенная
