Office Manager (ID 237)
HELSI — медична інформаційна система, що зараз є однією з найбільших в Україні. Сервіс дозволяє пацієнтам швидко і зручно записуватись на прийом до лікаря, діагностику, аналізи, вакцинацію і замовляти медикаменти, а лікарням — брати участь у реформі системи охорони здоров’я для забезпечення рівного доступу до якісних медичних послуг для всіх громадян України.
Користувачами мобільного додатку Helsi являються вже понад 8.3 млн людей. Системою користуються понад 2600 закладів охорони здоров’я і понад 38 000 лікарів по всій Україні.
Вимоги:
- Ефективне планування, організація та координування діяльності роботи у офісі.
- Відмінні комунікативні навички, стресостійкість.
- Здатність швидко реагувати на зміни та швидке прийняття рішень щодо вирішення потенційних проблем та змін.
- Здатність пріоритезовувати виконання поставлених робочих завдань.
- Вміння працювати з офісними програмами (Microsoft Office, Google Workspace тощо.)
- Здатність сприяти побудові позитивної робочої атмосфери у колективі.
Обов’язки:
- Забечпечення ефективної роботи і функціонування офісу.
- Допомога в координації адміністративних завданнь: обробка запитів, організація подорожей, івентів, навчань, тощо.
- Забеспечення належної роботи офісної інфраструктури, включаючи замовлення приладдя та обладнання.
- Організація пошуку вузькоспеціалізованих компаній для підтримки комортної робочої обстановки — клінінг, флорінг, доставки, тощо.
- Організація взаємодії і координування комунікації з орендодавцем і дотичними сервісними службами.
- Підтримка ефективного спілкування між різними відділами у колективі.
- Допомога в організації корпоративних заходів, зустрічей та інших подій.
- Управління розподілом та використанням ресурсів, включаючи бюджет для офісних потреб.
- Реєстрація, облік, організація та контроль документообігу, службових документів, вхідної та вихідної кореспонденції.
- Підтримка роботи систем електронного документообігу.
- Впровадження алгоритмів роботи підписання документів з ЕЦП.
- Керування контрактами зі службами обміну документами.
- Безперервний пошук ділянок покращення комфортної робочої атмосфери, збір фідбеків від колег для їхнього впровадження.
Буде плюсом:
Досвід роботи на аналогічній посаді.
Що ми пропонуємо:
- Роботу у зручному та комфортному офісі в інноваційній локації Utint.City (пн-пт з 09.00 до 18.00)
- Можливості професійного та кар'єрного зростання у компанії.
- Бути причетним до створення проєкту, який допомагає мільйонам українців: ви будете частиною команди, що робить вагомий внесок у суспільство.
- Конкурентна компенсація вашої праці.
- Високий ступінь незалежності у нашій роботі: самостійність та ініціатива вітаються.
- Чудова дружня команда: працювати з мотивованими та результат-орієнтованими колегами.
- Оплачувані відпустка та лікарняні: забезпечення необхідного відпочинку та підтримка.
Зверніть увагу: надсилаючи нам резюме, ви надаєте згоду ТОВ «Хелсі Україна» на обробку ваших персональних даних відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» з метою пошуку компанією фахівців, подальшого зв’язку та проведення співбесіди.
