Помічник керівника (Personal Assistant)

Omnicore — це міжнародна продуктово-сервісна компанія, лідер в сфері створення, розвитку і повного керування eCommerce бізнесом світових гравців рітейла в індустрії моди. Ми спеціалізуємось на двох основних напрямках послуг:

• eCommerce-as-a-Service: створення і управління e-commerce бізнесами, розробка і впровадження омніканальних сервісів, дизайн, web-розробка, контент, маркетинг, клієнтський сервіс і тп.
• 3rd Party Logistics (3PL): управління складськими операціями для роздрібної і оптової діяльності, логістичні, транспортні та пакувальні рішення.

Нашими ключовими проєктами є маркетплейс md-fashion.ua, ultra-shop.com, adidas.ua, adidas.kz, newbalance.ua, ua.puma.com, saks85.com, frgroup.kz та інші.

Наразі знаходимось у пошуках Помічника (асистента) операційного директора.

Ця пропозиція саме для вас, якщо ви:

• Маєте досвід роботи помічником керівника компанії від 2-х років та повну вищу освіту;
• Відрізняєтесь певною гнучкістю в роботі (маєте можливість і розуміння необхідності бути на зв’язку в неробочий час);
• Володієте тим самим перфекціонізмом та педантизмом, які трішки заважають вам жити ;)
• Фанат тайм- менеджменту, та вмієте планувати продуктивну роботу у віддаленому та/або гібридному форматі роботи;
• Володієте письмовою та розмовною англійською мовою на рівні Upper Intermediate;
• Майстерно працюєте з сервісами Google та програмами: Excel (важливо!), Power Point, Data Studio, Trello та Jira (як перевага);
• Володієте такими особистими якостями як: мультизадачність, старанність,чесність, гнучкість, логічне мислення, стресостійкість та високе почуття відповідальності;
• Маєте чудове почуття гумору.

Ваші обов’язки: 

• Планування робочого графіка керівника, контроль дедлайнів по виконанню поставлених задач;

• Організація зустрічей та переговорів згідно запитів керівника;

• Фіксація результатів зустрічей та домовленостей між учасниками (запис і інформування відповідальних осіб про досягнуті домовленості та наступні кроки);

• Системний розбір вхідних листів (аналіз, формування задач і запитів згідно отриманих листів для керівника чи інших колег в компанії, за погодженням відповіді на листи партнерів і колег від імені керівника);

• Планування та організація часу керівника (складання розкладу дня в календарі та задач, слідкування за своєчасністю участі керівника у зустрічах);

• Консолідація інформації та звітність (збір і обробка інформації від керівників та співробітників різних функцій компанії, ведення звітності по проєктах);

• Оформлення презентацій (створення презентаційних матеріалів про компанію, для тендерів та ін. по запиту керівника);

• business & travel support (організація поїздок; участі у локальних та міжнародних конференціях, бізнес-клубах та асоціаціях; підготовка та координація участі керівника у публічних виступах та ін);

• Контроль та ведення особистої фінансової звітності керівника;

• Співпраця з іншими департаментами компанії;

• Виконання інших службових та особистих доручень керівника в рамках займаної посади.

Ми пропонуємо:

• Повну зайнятість з офіційним працевлаштуванням;
• Бути єдиним помічником, радником та правою рукою керівника;
• Крутий молодий колектив з відмінним почуттям гумору;
• Оплачувану відпустку та лікарняні дні;
• Внутрішні та зовнішні семінари, тренінги.
• Знижки на товари наших партнерів.
• Корпоративне вивчення англійської мови з Preply.
• Гібридний графік (переважно віддалено), але ми бажаємо бачити вас в одному з наших офісів у Києві 1-2 рази на тиждень, чи за домовленістю, для підвищення ефективності роботи в команді;
• Графік роботи: 5 днів на тиждень з гнучким початком робочого дня з 09:00 - 10:00 до 18:00 - 19:00 (пн-пт), суб та неділя — вихідні.
  
  
  Очікуємо ваші резюме.
  Прохання обов’язково вказати бажаний рівень заробітної плати.
  
  P.S. Термін розгляду CV до 5 робочих днів. Якщо ви не отримали відповідь від HR менеджера протягом цього часу, це означає, що ми розглянули Ваше резюме, але на даний момент у компанії немає вакансій, які відповідають вашому досвіду та побажанням.