Адміністратор офісу
Адміністратор офісуNexia DKКиївІ. Сікорського, 8, Корпус D
Компанія NEXIA DK, яка є членом провідної світової мережі незалежних аудиторських та консалтингових компаній NEXIA.
Nexia є повноправним членом Форуму фірм (FoF), Міжнародної Федерації Бухгалтерів (IFAC) та займає провідне місце серед міжнародних мереж згідно з рейтингом International Accounting Bulletin Survey 2024. Мережа Nexia налічує 624 офіси у понад 123 країнах світу.
Nexia DK об'єднує близько 100 професіоналів і зараз запрошує в команду Адміністратора офісу.
Ми пропонуємо:
- Професійний розвиток;
- Конкурентну заробітну плату;
- Медичне страхування;
- Оплачувану відпустку від 28 календарних днів на рік;
- Участь в пізнавальних та цікавих командних заходах.
Основні обов’язки:
- Обробка та облік вхідної та вихідної кореспонденції;
- Спілкування з клієнтами, вхідні/вихідні дзвінки;
- Зустріч клієнтів Компанії, підготовка кімнат для переговорів, при потребі приготування кави, чаю;
- Робота з документацією: сканування, друк, ксерокопіювання документів (також зшивання, брошурування);
- Робота з підрядниками, щодо забезпечення безперебійної роботи офісної техніки, робота з підрядниками.
- Забезпечення належного вигляду, порядку в офісі, згідно корпоративних стандартів.
- Організація забезпечення роботи офісу: замовлення кави, води, канцтоварів.
- Організація забезпечення належного рівня побуту офісу: менеджмент прибирання офісу, слідкування за чистотою приміщень впродовж робочого дня. Закупівля побутової хімії тощо.
- Догляд, оновлення кімнатних рослин;
- Супровід процесу прийому/звільнення працівників, прийом документів, видача РС, підписання наказів.
- Супровід процесу відряджень: бронювання та оплата готелю для працівників, фінансова звітність.
- Супровід процесу навчання: зустріч тренерів, підключення проектора, організація простору для навчання.
- Організація івентів, активностей для персоналу Компанії, ведення звітності.
- Участь у зовнішніх івентах, ведення обліку брендованої продукції.
Ми очікуємо на:
Адміністратора офісу з досвідом роботи від 2 років, який має:
- Вміння організовувати простір довкола себе та налагоджувати процеси і співпрацю в команді
- Хороші комунікаційні навички
- Чіткість, організованість в роботі, вміння працювати в команді
- Рівень володіння англійською мовою В1-В2
- Зібраність, обов’язковість, мультизадачність
- Уважність, відповідальність та вміння розставляти пріоритети у роботі
- Вміння навчатись новому та бажання розвиватись
- Гнучкість, не конфліктність
Перевагою буде:
- Досвід роботи на подібній посаді
- Впевнений користувач MS Office;
- Хороші комунікативні навички
- Проживання неподалік розташування офісу
Резюме з фото та мотиваційний лист просимо надсилати на електронну пошту Отправить резюме
Любов Вовк
Nexia DK Проверенная
