Фахівець\чиня з адміністративних питань відділу надання допомоги

Національний комітет Товариства Червоного Хреста України (ТХЧУ) оголошує конкурс на посаду  Фахівець\чиня Відділу надання гуманітарної допомоги Департаменту управління НС

Товариство Червоного Хреста України - найбільша гуманітарна організація України, яка одна з найперших реагує на всі надзвичайні ситуації в країні і надає допомогу тим, хто найбільше її потребує. 

Відчуваєте, що можете зробити світ кращим? Приєднуйтесь до Товариства Червоного Хреста України:  

• Можливість творити добро: Допоможіть тим, хто цього потребує, і відчуйте натхнення  від зробленого внеску   
• Нові знання та навички: Пройдіть цікаві тренінги, станьте волонтером або співробітником і отримайте досвід, який стане у пригоді в житті. 
• Друзі та однодумці: Приєднуйтесь до команди небайдужих людей, які завжди готові прийти на допомогу. 
• Гордість за свої дії: Долучайтесь та відчуйтесь гордість за те, що ви – герой! 

ТЧХУ – це тисячі людей по всій Україні, які щодня роблять світ кращим. 

Фахівець Відділу надання гуманітарної допомоги Департаменту з надання допомоги населенню буде відповідати за коректність ведення документообігу всередині відділу, взаємодію між відділами та Департаментами всередині ТЧХУ, а також обласними організаціями ТЧХУ, вести листування в рамках своїх повноважень з представниками партнерів та донорів. В рамках проектної діяльності можливі відрядження в обласні центрі та місцеві громади, комунікація з обласними організаціями ТЧХУ, а також з місцевими відділеннями ТЧХУ з метою покращення комунікації та надання консультацій з ведення відповідної документації в рамках своєї компетенції. 

Обов’язки: 

• Ведення документообігу департаменту з надання допомоги населенню. 
• Обробка листів-запитів, які надходять до НК ТЧХУ та документальне оформлення звітності за результатами проведеної дистрибуції від НК ТЧХУ в адресу юридичних осіб. 
• Здійснення контролю за своєчасним виконанням виданих наказів та розпоряджень стосовно напрямку надання допомоги населенню; 
• Участь у підготовці матеріалів (ділове листування, заявки, ТЗ тощо) для ініціювання процедури закупівлі ТМЦ. 
• Ведення бази даних руху закуплених вантажів, які надходять від постачальників в адресу ТЧХУ (Cargo Tracking Tool). 
• Ведення бази даних руху гуманітарних вантажів, що надходять від хабів НК ТЧХУ в адресу ОО ТЧХУ (Cargo Tracking Tool). 
• Збір і отримання матеріалів та інформації від партнерів по Руху, а також з різних зовнішніх джерел, необхідної для функціонування підрозділів відділу надання допомоги населенню, а також забезпечення її аналізу; підготовка результатів такого аналізу керівнику. 
• Участь у переговорах, ділових зустрічах, спеціальних заходах; ведення протоколів і складання необхідних документів за результатами зустрічей, переговорів. 
• Координація та комунікація з працівниками інших департаментів та відділів НК ТЧХУ. 
• Виконання інших завдань від Керівника департаменту, пов’язаних з діяльністю напрямку надання допомоги населенню. 
• Додаткові обов’язки: 
• Сприяти вимогам звітності, ведучи облік щоденних заходів, вводячи інформацію у відповідні інструменти збору даних та відповідно до вимог керівника; 
• Допомагати начальнику Департаменту та відділів у поточній діяльності;
• Ведення співпраці з обласними та місцевими організаціями ТЧХУ; 
• Ведення співпраці з зовнішніми організаціями задля сприяння розвитку за напрямком військово-цивільного співробітництва ;

Вимоги:  

• Вища освіта (гуманітарна, психологічна, проектний менеджмент). 
• Буде перевагою два роки досвіду роботи в гуманітарних організаціях. 
• Мінімум один рік досвіду на посаді фахівця/асистента/діловода 
• Навички проведення навчальних тренінгів та презентацій буде плюсом
• Навички роботи з програмами Майкрософт (Word, Excel, робота з базами даних, електронна пошта). 
• Навички ведення переговорів/співпраці.
• Знання та навички ведення проектної діяльності (складання проектних заявок, бюджетів, звітів) буде перевагою
• Наявність водійського посвідчення (категорія B) буде плюсом
• Українська мова- професійне володіння 
• Бажано знання англійської мови

Товариство Червоного Хреста України пропонує: 

• Цікаву, різноманітну та багатозадачну роботу; 
• Працевлаштування згідно КЗпП; 
• Своєчасну виплату заробітної плати; 
• Дружній і згуртований колектив однодумців; 
• Участь у тренінгах та семінарах в Україні та за її межами. 
• Унікальний досвід роботи в найбільшій громадській організації України 

Ми маємо на меті створити в ТЧХУ безпечне та інклюзивне  середовище, яке забезпечить усім співробітникам, волонтерам незалежно від віку, статі та гендерної приналежності, етнічного походження, релігії, наявності інвалідності, сексуальної орієнтації рівний доступ до можливостей, захист їх гідності та рівність прав. 

Ми є роботодавцем з рівними можливостями для всіх працівників, в тому числі для осіб з інвалідністю. 

Ми  не дискримінуємо у своєму виборі та працевлаштуванні на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку. 

Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці.  

Робоче місце:  м. Київ

Випробувальний термін – 3 місяці. 

Просимо надсилати резюме із зазначенням бажаного рівня зарплати з позначенням посади за наступною адресою:  Отправить резюме . 

Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв’язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.