Фахівець з польових комунікацій (Officer, Field Communications)

Міжнародний Медичний Корпус ніколи не вимагає від кандитатів внесків, платежів або інших грошових операцій. Якщо у зв'язку з працевлаштуванням на роботу у вас вимагають гроші, будь ласка, повідомте про це Міжнародному Медичному Корпусу на сайті для повідомлень про неправомірну поведінку: www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com. Будь ласка, не надсилайте своє резюме або заявку на цей сайт, вони не будуть розглянуті.

ОПИС ВАКАНСІЇ 

Основна роль Фахівця з польових комунікацій полягає в тому, щоб допомагати Керівництву в країні збирати матеріали для ЗМІ, підтримувати взаємодію зі ЗМІ та сприяти налагодженню комунікаційних потоків, щоб внутрішні та зовнішні зацікавлені сторони швидко отримали необхідну їм інформацію.

Ця роль вимагатиме значних поїздок до всіх офісів ММК для документування проєктів, що реалізуються у віддалених місцях. Це включатиме поїздки для збору інформації про конкретні проєкти напередодні звітного періоду, а також поїздки для збору загальної інформації для фандрейзингу, підвищення обізнаності та зв'язків зі ЗМІ.

Для успішного виконання цієї роботи кандидат повинен бути здатним виконувати кожну основну функцію з розумним пристосуванням або без нього.

ОСНОВНІ ЗАВДАННЯ ТА ОБОВ'ЯЗКИ

• Допомагати у виконанні планів з комунікації та впізнаваності всіх поточних грантів. 
• Вести календар виконання комунікаційних завдань для донорів, доступний для колег з Програмного відділу та Комунікаційного відділу.
• Допомагати у створенні цікавих комунікаційних та медіа-матеріалів, таких як історії, фотографії, відео, інфографіка, інформаційні листи, брошури та інші комунікаційні продукти. Це включає в себе як створення контенту, так і управління ним та його поширення належним чином.
• Допомагати в інформаційно-просвітницьких ініціативах, включаючи зв'язки зі ЗМІ та інформаційно-просвітницькі заходи (налагодження стосунків з журналістами, підготовка сюжетів, відповіді на запити тощо), тісно співпрацюючи з командами на місцях.
• Відслідковувати медіа-тенденції в країні та визначати потенційні медіа-можливості, в тому числі рекомендувати засоби масової інформації та пітчинги (короткі презентації) історій. 
• Обов'язки, пов'язані зі ЗМІ, також включатимуть створення медіа-бази даних місцевих та регіональних ЗМІ та журналістів, які висвітлюють сферу охорони здоров'я.
• Завантажувати та зберігати контент в організованому порядку, включаючи інтерв'ю, стенограми (англійською та іншими мовами), фотографії, відео та інші необхідні матеріали в системах Міжнародного Медичного Корпусу. 
• Допомагати в організації заходів (віртуальних чи інших), воркшопів та зустрічей, а також у розробці відповідних рекламних матеріалів та у документуванні подій та заходів.
• Будь-які інші завдання для забезпечення комунікаційних потреб і дотримання термінів на вимогу безпосереднього керівника або уповноваженої особи.
• Додаткові обов'язки, такі як тимчасове розширення територіальної відповідальності, заміщення вакантних посад на певний період, заміна колег, які перебувають на лікарняному/щорічній відпустці/відрядженні, внутрішнє дублювання посад, а також будь-які специфічні завдання, пов'язані з потребами організації.   

Функції та обов'язки, перелічені в цьому документі, відображають характер та рівень дорученої роботи і не обов'язково є вичерпними.

МІНІМАЛЬНІ ВИМОГИ 

• Ступінь бакалавра з дизайну, маркетингу, комунікацій, кінематографії, журналістики або іншої суміжної дисципліни вимагається. Еквівалентна комбінація відповідної освіти та досвіду може бути прийнята у разі необхідності
• 3+ роки досвіду роботи в корпоративних та/або некомерційних/гуманітарних комунікаціях в умовах динамічного середовища з високим темпом та великим об'ємом роботи. 
• Здатність успішно та ефективно працювати як в команді, так і автономно, в мультикультурному та партисипативному середовищі.
• Гарні навички роботи з комп'ютером, в тому числі з пакетом Microsoft Office. 
• Обізнаність у сфері проєктування та виробництва. 
• Креативність у соціальних мережах; успішний досвід управління публікаціями в соціальних мережах. 
• Навички фото- та відеозйомки та редагування фотографій і відеоматеріалів для використання в Інтернеті та соціальних мережах за допомогою Adobe Premiere або інших програм для редагування.
• Навички та досвід роботи з такими програмами для дизайну, як Adobe Photoshop та InDesign.
• Відмінні навички пошуку інформації, проведення інтерв'ю та написання текстів; вміння писати якісні, цікаві тексти в умовах дефіциту часу.
• Сильні організаційні навички та навички управління проєктами; здатність контролювати великий обсяг роботи високої якості в стислі терміни, часто включаючи кілька одночасних проєктів.
• Високий рівень уваги до деталей. 
• Сильні комунікативні та міжособистісні навички; професійна ініціативність; вміння ефективно спілкуватися з людьми всередині та за межами організації та дипломатично управляти робочими відносинами.
• Досвід управління та реалізації комунікаційних планів. Досвід роботи з НУО, що працюють у гуманітарній сфері або у сфері розвитку буде перевагою.
• Досвід пошуку та управління розробкою та публікацією контенту.
• Вільне володіння українською та англійською мовами - додаткові мовні компетенції є перевагою.

Необхідність відряджень: 50% часу

Кодекс етики та ділової поведінки

 Відповідно до цієї посади особа повинна розвивати та заохочувати культуру відповідності та етики в усій організації, підтримувати чітке розуміння дотримання стандартів етики організації  «Міжнародний   Медичний  Корпус» та донорських потреб. Співробітники організації також відповідають за запобігання порушень нашого Кодексу етики та ділової поведінки, які можуть включати конфлікт інтересів, шахрайство, корупцію чи переслідування. Якщо ви бачите, чуєте або вам стало відомо про будь-які порушення Кодекс етики та ділової поведінки чи Політики сейфгардінгу, ви зобов’язані повідомити про це.

Якщо це керівна посада, людина повинна показувати приклад етичної поведінки своєю власною поведінкою та наглядом за роботою інших; переконатися, що особи, які підпорядковуються вам, мають достатні знання та ресурси для дотримання стандартів, викладених у Кодексі етики та ділової поведінки; контролювати дотримання вимог підлеглими; послідовно і справедливо застосовувати Кодексі етики та ділової поведінки і політики Міжнародного медичного корпусу, зокрема Політику сейфгардінгу та Політику захисту від переслідувань, булінгу та сексуальних домагань на робочому місці; підтримувати працівників, які добросовісно ставлять запитання чи висловлюють занепокоєння.

Безпека 

Усі співробітники несуть спільну відповідальність і зобов'язані захищати людей, з якими ми працюємо, включно з дорослими, які можуть бути особливо вразливими, та дітьми. Це включає в себе захист від таких дій з боку наших співробітників або партнерів: сексуальна експлуатація та насильство; експлуатація, недбале ставлення або жорстоке поводження з дітьми, дорослими з груп ризику, ЛГБТІ-особами; і будь-яка форма торгівлі людьми.

Рівні можливості

Організація «Міжнародний Медичний Корпус» пишається тим, що надає рівні можливості працевлаштування всім співробітникам і кваліфікованим кандидатам незалежно від раси, кольору шкіри, релігії, статі, сексуальної орієнтації, національного чи етнічного походження, віку, інвалідності чи статусу ветерана.