Фахівець з внутрішніх комунікацій Фонду «Право на захист»

Благодійний фонд «Право на захист» — є одним із лідерів правозахисного руху в Україні, має потужні позиції у сфері захисту прав ВПО, постраждалих від воєнних дій, біженців та осіб без громадянства. Організації-партнери, донорські організації, медіа та бенефіціари визнають Фонд провідною організацією у своїй сфері. Фонд свідомий своєї ролі в секторі, тож готовий докладати додаткових зусиль для об?єднання зусиль усіх гравців, а також посилення спроможності всього сектору для досягнення спільної мети — безпечного та гідного життя в Україні. 

Місія Фонду захищати людей в ситуаціях конфліктів, катастроф, вимушених переміщень, міграцій та уможливлювати системні зміни, які попереджають такі ситуації. 

Візія: Створити сприятливі умови у яких ВПО, постраждалі від воєнних дій, біженці та особи без громадянства можуть відновити мирне життя, реалізувати власні здібності, а також сприяти добробуту місцевих громад.

ОСНОВНІ ОБОВ'ЯЗКИ ТА ЗАВДАННЯ

• Проведення оцінки внутрішніх комунікацій Фонду (у співпраці з командою розвитку):

• Щорічна оцінка ефективності та стану внутрішніх комунікацій та щопіврічні зрізи та оцінювання окремих показників.

• Розробка та впровадження стратегій внутрішніх комунікацій:

• Розробка стратегій і планів для покращення комунікації в компанії, відповідно до місії, цінностей та цілей організації;

• Створення документальної бази, що регулює взаємодію та комунікацію внутрішніх команд (комунікаційні протоколи, рівні реагування у випадку кризи, комунікаційна карта Фонду  тощо);

• Імплементація стратегії через реалізацію операційного плану;

• Створення та підтримка єдиного інформаційного поля для ефективного обміну інформацією між відділами та підрозділами.

• Створення контенту:

• Створення контент плану;

• Підготовка текстів, анонсів, новин, інтерв'ю та статей для внутрішніх каналів зв'язку (внутрішній портал розсилки - канал, внутрішній сайт, інформування поштою тощо) ;

• Розробка мультимедійних матеріалів ( щомісячний подкастинг, відео, презентацій, інфографіків та гайдів) для наочності та кращого сприйняття інформації працівниками;

• Підтримка корпоративного стилю в усіх видах внутрішнього контенту.

• Адміністрування внутрішніх комунікаційних каналів:

• Підтримка внутрішнього корпоративного порталу;

• Розробка плану розсилок, управління інформаційним потоком електронних листів та регулярних внутрішніх бюлетенів;

• Координація роботи з внутрішнім сайтом та підтримка бази знань для обміну інформацією між працівниками.

• Проведення внутрішніх заходів:

• Організація корпоративних заходів, ведення плану подій: зустрічей керівництва з працівниками, командних сесій, святкових подій;

• Взаємодія з іншими відділами для успішної організації заходів та підтримки їх належної підготовки (координація виступів, забезпечення технічної підтримки, розробка програми).

• Оцінка ефективності внутрішніх комунікацій:

• Аналіз ефективності, збирання зворотного зв'язку від працівників щодо якості комунікацій;

• Проведення опитувань, анкетування або інтерв'ю для виявлення потреб та рівня задоволеності комунікаційними процесами;

• Підготовка щоквартальних звітів для керівника щодо результатів оцінки ефективності комунікаційних заходів та надання пропозицій щодо їх покращення.

• Робота з кризовими комунікаціями:

• Розробка плану дій для забезпечення оперативного інформування працівників у кризових ситуаціях;

• Забезпечення своєчасного та достовірного інформування персоналу про важливі зміни, які впливають на роботу компанії та її працівників.

• Формування та підтримка корпоративної культури:

• Поширення візії, місії та цінностей Фонду серед працівників, підтримка ініціатив, спрямованих на зміцнення командного духу та лояльності;

• Забезпечення активної участі працівників у соціальних ініціативах та волонтерських програмах;

• Ведення календаря публічних заходів та суспільно важливих дат.

ВИМОГИ ДО КАНДИДАТА/-КИ

• Освіта: 

• Вища освіта за напрямками "Комунікації", "Журналістика", "Маркетинг", "PR" буде пріоритетною. 

• Досвід роботи: 

• Бажаним є досвід роботи в сфері комунікацій сектору НГО: PR, HR або маркетингу не менше 2 років.

• Навички:

• Відмінні навички письмової та усної комунікації;

• Вміння створювати інформативний та привабливий контент;

• Навички роботи з основними інструментами графічного дизайну та обробки мультимедійного контенту (наприклад, Canva, Adobe Photoshop);

• Досвід роботи з комунікаційними каналами та інструментами (адмінки сайтів, інформаційні канали тощо);

• Організаторські навички та здатність працювати в умовах багатозадачності.

• Просунуте користування інструментами google: календар, зустрічі, презентації тощо.;

• Робота в програмах Trello, Asanа буде перевагою.

МИ ПРОПОНУЄМО

Фонд пропонує успішному кандидату:

• Контракт до кінця 2024 року з можливістю продовження на 2025 рік, що залежить від фінансування та успішного виконання;

• Можливість працювати з однією з найсильніших українських правозахисних та гуманітарних НУО;

• Дружня, молода та енергійна команда;

• Гібридних формат роботи (офіс/онлайн);
  

• Наставництво, навчання і професійний розвиток, екологічна корпоративна культура, можливості для кар'єрного росту та можливість перепрофілювання, допомога медіатора у розв'язанні внутрішніх непорозумінь тощо.

ПРОЦЕС ПОДАЧІ ЗАЯВКИ

Надсилайте резюме на адресу  Відправити резюме  з назвою «Фахівець з внутрішніх комунікацій Фонду». Відповіді будуть надіслані лише тим особам, які були відібрані для співбесіди. Будь ласка не телефонувати додатково.

Заявки на конкурс приймаються до 02 грудня 2024 року. У разі якщо відповідного кандидата буде визначено раніше, Фонд залишає за собою право дострокового завершення конкурсу.