Провідний фахівець із зв'язків з громадськістю та пресою (DEMAC) / DEMAC Communication Specialist

Датська рада у справах біженців (ДРБ) є міжнародною неурядовою організацією, яка просуває та підтримує довгострокові рішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі. 

ДРБ працює в Україні з 2014 року, штат ДРБ вже налічує понад 800 співробітників в Україні та продовжить значне розширення у 2024 році, для швидкого реагування на надзвичайну ситуацію в секторах соціального захисту, забезпечення засобами до існування, забезпечення житлом та непродуктовими наборами, гуманітарного розмінування та миробудівництва (гуманітарне розмінування), шляхом прямого втручання та підтримки вповноважених осіб та громадських організацій (ГО). ДРБ й надалі впроваджуватимуть свій набір довгострокових рішень для вирішення проблем в рамках обставин, що змінюються.

Наразі ДРБ шукає висококваліфікованого Провідного фахівця із зв'язків з громадськістю та пресою (DEMAC) для роботи в нашому офісі у Києві.

Загальна мета ролі:

DEMAC (Diaspora Emergency Action & Coordination) - це глобальна ініціатива, яка працює над глибшим розумінням діаспор як гуманітарних акторів і прагне до кращої координації між діаспорними організаціями, місцевими мережами та інституційною гуманітарною системою. DEMAC працює під егідою Данської ради у справах біженців та фінансується Агентством США з міжнародного розвитку (USAID). Спеціаліст з комунікацій в основному надаватиме підтримку з питань внутрішньої та зовнішньої комунікації для DEMAC.

Вашими основними обов'язками будуть:

Підтримка комунікаційного плану, стратегії та комунікаційних інструментів DEMAC: 

• Допомага у впровадженні та вдосконаленні комунікаційної стратегії та комунікаційного плану DEMAC для забезпечення постійної взаємодії з організаціями діаспори та гуманітарними організаціями на цифрових платформах DEMAC. 
• Розробка та підготовка відповідних комунікаційних інструментів для організацій діаспори, зокрема розсилка оновлень, інформаційних бюлетенів, брошур, ситуаційних звітів тощо. 
• Планування, розробка та розповсюдження оновлень, присвячених гуманітарній діяльності діаспори, серед організацій діаспори, гуманітарних організацій, донорів та інших зацікавлених сторін. 
• Підтримка у фіналізації, форматуванні та вичитуванні результатів досліджень DEMAC, відповідно до брендових принципів DEMAC, співпраця з графічними дизайнерами, фотографами та постачальниками поліграфічної продукції.

Управління комунікаційними платформами DEMAC:

• Нести відповідальність за всі канали DEMAC у соціальних мережах, забезпечуючи постійне підтримання актуальності каналів DEMAC у Facebook, LinkedIn, X та YouTube.
• Відстежувати інформацію, якою діляться організації діаспори, та, за погодженням з цими організаціями, спрямовувати найбільш релевантний контент на вебсайт та сторінки DEMAC у соціальних мережах.
• Взаємодіяти з діаспорами для збору актуальних історій успіху або ресурсів для цифрових платформ DEMAC.
• Створювати контент для вебсайту DEMAC, включаючи цікаві історії, події, статті тощо.
• Створення та розповсюдження інформаційних матеріалів, інфографіки та соціальних відеороликів для цифрових каналів DEMAC.
• Писати прес-релізи та підтримувати зв'язок із представниками ЗМІ.
• Моніторинг зовнішньої комунікації DEMAC, включаючи щомісячну та річну статистику веб-сайту та соціальних мереж.
• Розробка та контроль за виробництвом інформаційних матеріалів DEMAC, таких як ролл-апи, флаєри тощо.

Підтримка координаційної команди DEMAC в питаннях комунікації подій та реалізації проєктів:

• Підготовка та реалізація масштабних комунікаційних кампаній навколо заходів DEMAC, як офлайн, так і онлайн.
• Тісно співпрацювати з Координаторами Проєкту DEMAC для визначення та розробки нових комунікаційних інструментів, таких як подкасти, відео з ключовими результатами досліджень, цікавими розповідями тощо.
• Відстежувати події в середовищі діаспори, повідомляючи про можливості виступів для Координаторів Проєктів DEMAC.
• Надавати підтримку у написанні грантових заявок та звітності перед донорами.

Про вас

Щоб бути успішним на цій посаді, ми очікуємо, що ви матимете щонайменше 3 роки досвіду у сфері зовнішніх комунікацій, створення контенту та роботи з громадськістю. Крім того, ми також очікуємо від вас наступне:

• Відповідну освіту в галузі комунікацій, зв'язків з громадськістю, цифрових комунікацій, соціальних наук тощо 
• Досвід роботи з відповідним програмним забезпеченням для редагування та дизайну, таким як Adobe Creative Suite, Canva тощо 
• Досвід роботи у сфері комунікацій у гуманітарній сфері або у сфері розвитку є перевагою
• Здатність працювати під тиском і в стислі терміни
• Орієнтований на деталі з сильними навичками вирішення проблем
• Творчий підхід до створення візуальних образів з урахуванням культурних особливостей
• Відмінні навички письма англійською мовою. 

Для усіх посад ДРБ вимагається, щоб особи, які їх займають, володіли ключовими компетенціями, визначеними ДРБ: 

• Прагнення до досконалості: Зосередженість на досягненні результатів з одночасним забезпеченням ефективності процесів.
• Співпраця: Залучення відповідних сторін та їх заохочення до надання зворотного зв’язку.
• Ініціативність: Особистий контроль ситуації та взяття на себе ініціативи, з одночасним прагненням до інновацій.
• Спілкування: Вміння ефективно і чесно слухати та говорити.
• Доброчесність: Дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки стосовно цінностей та Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та домагань. 

Ми пропонуємо:

• Контракт: 6 місяців з можливістю продовження
• Рівень: G – неуправлінський 
• Місце виконання обов'язків: Київ
• Дата початку: якнайшвидше

Заробітна плата та умови відповідно до Умов працевлаштування національного та міжнародного персоналу Данської ради у справах біженців.

Процес подачі заявки:

Усі заявники повинні завантажити супровідний лист і оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок англійською мовою).Заявки, надіслані електронною поштою, не розглядатимуться.

Кінцевий термін подачі заявок: 4 листопада 2024

Заявки будуть розглядатися на постійній основі, і ми закликаємо кваліфікованих кандидатів подавати заявки якомога швидше. ДРБ залишає за собою право закрити вакансію раніше зазначеної дати закриття, якщо буде знайдено відповідного кандидата.