Заступник фінансового директора / Deputy Finance Director

Save the Children International — гуманітарна організація з понад 100-річною історією. Save the Children була заснована у травні 1919 року в Лондоні.

SCI працює в Україні з 2014. Починала свою роботу на території Донецької області. В теперішній час SCI розширює свою діяльність на багато міст України.

Ми працюємо в напрямках освіти, захисту дітей, подолання дитячої бідності, охорони здоров’я, а також проводимо адвокаційну діяльність, пов’язану із захистом прав дітей.

МЕТА ПОЗИЦІЇ:

Заступник фінансового директора підтримуватиме створення та розвиток фінансового менеджменту в українських представництвах, а також допомагатиме фінансовому директору в питаннях бюджетування, казначейства та звітності, роботи з партнерами та підбору персоналу, приділяючи особливу увагу наданню відмінних послуг з фінансового бізнес-партнерства для ESMT, регіональних директорів та розпорядників бюджетних коштів. 

Він/вона також відповідатиме за забезпечення найкращого у своєму класі фінансового менеджменту як на рівні головного офісу, так і на рівні представництв на місцях. 

Заступник фінансового директора надаватиме підтримку головному офісу та регіональних офісах у питаннях фінансового налаштування, бюджетування та звітності. Команда фінансового відділу зосереджується на наданні підтримки протягом усього життєвого циклу грантів, забезпечуючи успішну реалізацію фінансового компоненту проектів. Сюди входить надання технічної підтримки з питань бюджетування проектних заявок, BVA, донорської фінансової звітності та закриття проектів, генерального бюджету та аналізу розривів, прогнозування та KPI, а також фінансової підтримки та звірки з партнерами. Він/вона надаватиме технічну підтримку команді фінансового обліку, включаючи питання оподаткування та покращення управління ключовими показниками ефективності. 

КЛЮЧОВІ СФЕРИ ВІДПОВІДАЛЬНОСТІ:

Бюджетування та звітність

• Виступати ключовим стратегічним фінансовим бізнес-партнером фінансового директора та команди з реалізації програми для підтримки розширення діяльності у сфері бюджетування, звітності та розбудови потенціалу команди.
• Відповідальність за процес формування генерального бюджету на рівні представництв та на місцях - забезпечення проактивного прийняття рішень, ефективного та результативного розподілу ресурсів.
• Надавати фінансову експертизу процесу підготовки бюджетних пропозицій для донорів, щоб забезпечити високу якість пропозицій, повне відшкодування витрат і відображення потреб на місцях.
• Надання високоякісних фінансових звітів, готових для донорів, які відповідають оптимальним якостям і прагнуть до послідовного дотримання KPI «зеленої» звітності. 
• Переконайтеся, що розпорядники бюджетних коштів розуміють свої обов'язки (наприклад, через навчання та розбудову потенціалу).
• Керувати нарахуваннями та технічно керувати щомісячними та щорічними процедурами закриття рахунків.

Розвиток та менеджмент партнерських відносин

• Проведення оцінки спроможності організації партнерів з метою виявлення прогалин у спроможності та сфер підтримки, яка буде необхідна партнерам для ефективного виконання вимог фінансового менеджменту програми.
• Здійснювати регулярні візити підтримки до партнерських організацій для обговорення фінансових та операційних питань/прогресу та визначення шляхів, якими SCI може надати необхідну підтримку.
• Підтримувати розробку проєктних бюджетів партнерів, робочих планів, планів грошових переказів та планів закупівель.
• Підтримка партнерів у проведенні зовнішнього аудиту та контроль за виконанням рекомендацій аудиторів.

Фінансові операції на місцях

• Забезпечення найкращого фінансового менеджменту на рівні польових офісів, включно з лідерством у підборі персоналу та плануванні наступництва; розбудовою потенціалу; впровадженням ефективних та результативних процесів та систем бухгалтерського обліку; вдосконаленням та забезпеченням дотримання внутрішнього контролю. Це має включати регулярні візити на місця.

Лідерство, наставництво та розвиток персоналу

• Забезпечити належне укомплектування штату та ефективну й дієву організаційну структуру в командах з бюджетування та звітності.- 
• Переконайтеся, що співробітники розуміють і мають повноваження для виконання своєї ролі, особливо в команді бюджетування та звітності.
• Керувати командою; визначати очікування, забезпечувати лідерство та технічну підтримку в разі потреби, а також регулярно оцінювати безпосередніх підлеглих.

КВАЛІФІКАЦІЯ ТА ДОСВІД:

• Ступінь магістра з фінансів, бухгалтерського обліку, бізнес-адміністрування або іншої відповідної дисципліни.
• Pекомендовано мати диплом присяжного бухгалтера або будь-який інший професійний бухгалтерський ступінь (CPA, ACMA, ACA, ACCA).

ДОСВІД ТА НАВИЧКИ:

• Мінімум 5-річний досвід роботи в МФО/НУО, з яких три роки на керівній посаді у фінансовому відділі.
• Стратегічне мислення зі здатністю вести за собою, надихати та досягати результатів у складних умовах
• Сильний командний гравець, вміння керувати персоналом для досягнення максимальної віддачі.
• Відмінні навички міжособистісного спілкування та вміння спілкуватися з різними зацікавленими сторонами
• Сильні аналітичні навички, навички прийняття рішень та стратегічного планування зі здатністю викладати складну інформацію у зрозумілій формі
• Здатність визначати пріоритети, планувати та управляти складним і різноманітним робочим навантаженням в умовах жорстких дедлайнів
• Здатність навчати, наставляти, належним чином делегувати повноваження та надавати рекомендації щодо розвитку підлеглих
• Повне усвідомлення цінності співпраці як на міжнародному рівні, так і всередині команди.
•  Розуміння бачення та місії Save the Children, а також відданість цілям та цінностям організації
• Вільне володіння письмовою та усною англійською мовою

Бажано

• Досвід роботи в умовах надзвичайних ситуацій/небезпечного середовища.- 
• Досвід роботи з ключовими інституційними донорами, такими як OFDA, BHA, BPRM, ECHO, Europe Aid, Sida, SDC, та їхніми нормативними документами.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування
• Міжнародні умови праці
• Робочий день з 9 до 17 години
• Медичне страхування з першого робочого дня
• Курси іноземної мови за рахунок організації
• Офіс в центрі

Політика захисту дітей:

Ми повинні гарантувати безпеку дітей, тому наш процес відбору передбачає сувору перевірку даних та відображає наше зобов’язання захищати дітей від насильства. 

Здоров'я і безпека:
Очікується, що всі працівники виконуватимуть свої обов’язки відповідно до нашої глобальної політики щодо боротьби проти переслідування.

Різноманітність, справедливість та інклюзивність: 
SCI прагне створити справді інклюзивну, ефективну та репрезентативну організаційну культуру, заохочуючи справедливість і різноманітність серед своїх співробітників і усуваючи незаконну дискримінацію.

Готові найняти працівника з інвалідністю.

Очікується, що всі працівники виконуватимуть свої обов’язки відповідно до нашої глобальної політики щодо боротьби проти переслідування. 

Якщо Вас зацікавила вакансія, чекаємо на Ваш відгук. Резюме англійською мовою буде перевагою при розгляді. Також, будемо вдячні, якщо Ви вкажете очікуваний рівень зарплатні та рівень володіння англійською мовою.