MHPSS Coordinator/ Експерт програми соціальної підтримки психічного здоров'я

Save the Children International — гуманітарна організація з понад 100-річною історією. Save the Children була заснована у травні 1919 року в Лондоні.  SCI працює в Україні з 2014. Починала свою роботу на території Донецької області. В теперішній час SCI розширює свою діяльність на вісім міст України. Ми працюємо в напрямках освіти, захисту дітей, подолання дитячої бідності, охорони здоров’я, а також проводимо адвокаційну діяльність, пов’язану із захистом прав дітей. 

МЕТА РОЛІ: 

В рамках проекту « Розбудова майбутнього Миколаєва -посилення спроможності громад, сімей та громадянського суспільства для реконструкції та відновлення», що фінансується Данським агентством з міжнародного розвитку (DANIDA). SCI в Україні працює над зміцненням груп, що надають послуги з ПЗПСП, з метою забезпечення широкого залучення до планування та реалізації заходів з реагування та відновлення. Оскільки міжнародні координаційні структури є комплексними і складними для розуміння, учасники намагаються пояснити всі механізми координації на різних рівнях. SC продовжує свою діяльність як провідна організація кластеру громадянського суспільства та ключовий міжнародний учасник гуманітарного реагування, щоб сприяти підвищенню ролі громадянського суспільства на національному та місцевому рівнях у процесі координації. Це допоможе працювати на всіх рівнях, забезпечуючи підтримку суб'єктів громадянського суспільства в обміні досвідом, отриманим під час гуманітарної фази реагування, з метою інформування процесів відновлення та реконструкції. На національному рівні SC вже є активним членом Національної технічної робочої групи з питань психічного здоров'я та психосоціальної підтримки (ПЗПСП). Крім того, SC є співголовою двох субнаціональних технічних робочих груп (ТРГ) з ПЗПСП - Чернівецької ТРГ та ТРГ Київського хабу. Координація повністю відповідає стандартним рекомендаціям щодо того, як найкраще підтримувати добре скоординовані та міжсекторальні заходи з ПЗПСП, які є визначеними, підзвітними, справедливими, ефективними та результативними, відповідно до посібника МПК «Координація ПЗПСП» та Всеукраїнської програми охорони психічного здоров'я. У Миколаєві SCI є активним членом регіональної робочої групи Південного обласного хабу і вивчає можливість відігравати більш активну роль у зміцненні мереж, що обслуговують місцеві, національні та міжнародні організації, орієнтовані на ПЗПСП. Як співголова регіональних робочих груп з ПЗПСП, SC підтримує координацію зусиль між різними суб'єктами для забезпечення покращення психічного здоров'я та психосоціального благополуччя дітей та їхніх сімей, які постраждали від війни. SC бере активну участь у діяльності Координаційної ради з питань психічного здоров'я, взаємодіє із зацікавленими сторонами (державними установами, організаціями громадянського суспільства, професійними спільнотами) та залучає місцеві органи влади для забезпечення сталості ПЗПСП на рівні громади.

Координатор з ПЗПСП підтримуватиме координацію двох або більше регіональних технічних робочих груп (ТРГ) з ПЗПСП, зосереджуючись, насамперед, на регіональній ТРГ Південної області. Це включає забезпечення ефективної координації, комунікації та співпраці між учасниками. Під технічним керівництвом технічного радника з питань ПЗПСП Координатор з питань ПЗПСП організовуватиме засідання ТРГ, фасилітуватиме дискусії та сприятиме виконанню завдань, поставлених перед групою. Він/вона відповідатиме за підготовку порядку денного засідань, ведення протоколів засідань та підтримку ефективної координації та співпраці з командами регіональних офісів, з основним акцентом на Південному регіональному офісі. 

Координатор з ПЗПСП тісно співпрацюватиме з керівництвом та командою з ПЗПСП Південного регіонального офісу SC, а також з іншими регіональними офісами: Директорами регіональних офісів, керівниками програм, менеджерами проектів із питань захисту дітей та ПЗПСП, координаторами з ПЗПСП, координаторами з питань захисту дітей та ПЗПСП, щоб координувати представництво та взаємодію на місцевому рівні за необхідності. Очікується, що кандидат на цю посаду представлятиме провідну роль Save the Children у сфері ПЗПСП, орієнтованих на дітей, у Миколаєві (південь України) та поширюватиме її по всій Україні, підтримуватиме обмін досвідом між членами робочих груп, документуватиме недоліки в існуючих послугах та впроваджуватиме інноваційні підходи для зміцнення системи ПЗПСП в Україні, забезпечення її сталості та стійкості до надзвичайних ситуацій.

ОСНОВНІ СФЕРИ ВІДПОВІДАЛЬНОСТІ: 

Координація та фасилітація

• Надавати підтримку асистентам з ПЗПСП, команді Південного регіонального офісу з ПЗПСП та командам з ПЗПСП інших регіональних офісів в організації/фасилітації регіональних зустрічей, семінарів та інших заходів ТРГ з ПЗПСП.
• Забезпечення ефективної комунікації та обміну інформацією між Save the children та членами ТРГ з ПЗПСП.
• Надавати підтримку асистентам з ПЗПСП, команді Південного регіонального офісу та командам з ПЗПСП інших регіональних офісів у співпраці з регіональними координаторами (Всеукраїнська координаційна рада з питань охорони психічного здоров'я при Кабінеті Міністрів України).
• Розробка та ведення порядку денного засідань ТРГ, протоколів засідань та планів дій.

Стратегічне планування

• Допомагати у розробці та впровадженні стратегічного плану діяльності «Save the Children» в рамках робочих груп з питань ПЗПСП, зосереджуючись, в першу чергу, на регіональній робочій групі з питань ПЗПСП південних областей.
• Моніторинг прогресу в досягненні цілей і завдань «Save the Children» у координації з робочими групами з питань ПЗПСП, зосереджуючи увагу, насамперед, на регіональних робочих групах південних областей.
• Виявлення та усунення проблем або перешкод на шляху реалізації стратегічного плану діяльності «Save the Children» в рамках робочих груп з питань ПЗПСП, зосереджуючи увагу, в першу чергу, на регіональній робочій групі південних областей-хабів.

Залучення зацікавлених сторін

• Підтримка команди ПЗПСП у побудові та підтримці відносин з ключовими зацікавленими сторонами, включаючи державні установи, НУО та інші відповідні організації.
• Надавати підтримку асистентам технічної допомоги з ПЗПСП, команді Південного регіонального представництва та командам з ПЗПСП інших регіональних представництв у представленні інтересів SCI на засіданнях РГ з ПЗПСП та зовнішніх зустрічах/заходах.
• Надавати підтримку асистентам технічної допомоги з ПЗПСП, команді Південного регіонального представництва та іншим командам з ПЗПСП інших регіональних представництв у налагодженні співпраці з іншими робочими групами та зацікавленими сторонами.

Дослідження та аналіз

• Проведення аналізу наявних оцінок та звітів для підтримки діяльності ТРГ з ПЗПСП та процесів прийняття рішень.
•  Підготовка звітів, брифів та інших документів за потреби.
• Бути в курсі відповідних подій та тенденцій у сфері ПЗПСП.

Адміністративна підтримка

• Переконатися, що діяльність, організована SCI, відповідає організаційній політиці та процедурам SCI.
• Надавати адміністративну підтримку асистентам з ПЗПСП, команді Південного регіонального офісу з ПЗПСП та командам з ПЗПСП інших регіональних офісів у координаційній діяльності ТРГ з ПЗПСП, включаючи планування зустрічей та управління кореспонденцією.

Охорона, безпека та ризики 

• Дотримуватися та сприяти впровадженню політик, стандартів, планів і процедур у сфері охорони, безпеки та ризиків.
• Негайно повідомляти про будь-які інциденти, що можуть вплинути на благополуччя персоналу, КР/Координатору з питань безпеки (КЗБ).  

ДОСВІД ТА НАВИЧКИ

• Вища освіта у відповідній галузі, бажано з предметів, пов'язаних з психологією (наприклад, громадське здоров'я (включаючи психічне здоров'я), соціальні науки, міжнародний розвиток, розвиток та/або захист дітей), або інша відповідна академічна освіта.
• 2- 3 роки досвіду координаційної діяльності в міжнародній організації / професійній організації / академічній установі / НУО.
• Практичний досвід у сфері фінансового менеджменту та адміністрування.
• Наявність навичок роботи в культурно різноманітному та складному середовищі, в тому числі в умовах надзвичайних ситуацій. 
• Відмінні навички міжособистісного спілкування, комунікації та управління командою, включаючи лідерство та вплив.
• Досвідчений користувач MS Excel, MS Word, Outlook.
• Продемонстрована відданість розвитку персоналу та партнерів.
• Здатність зосереджуватися на довгострокових цілях і результатах, вирішуючи повсякденні адміністративні питання.
• Глибоке розуміння актуальних питань психічного здоров'я, що стосуються дітей як в умовах розвитку, так і в умовах надзвичайних ситуацій в Україні; прихильність до роботи з дітьми та сім'ями і для них.
• Політично та культурно обізнаний, з якостями терпіння, такту та дипломатичності.
• Креативне вирішення проблем та аналітичні навички зі здатністю ефективно працювати в умовах обмежених ресурсів та з мінімальним наглядом.
• Вільне володіння англійською мовою в усній та письмовій формі.
• Компетентність у місцевій мові (мовах), культурі та контексті.
• Усвідомлення принципів добробуту та самодопомоги персоналу.
• Прихильність та розуміння прав дитини, цінностей Save the Children та захисту дітей.

Додаткові посадові обов'язки

Обов'язки та відповідальність, викладені вище, не є вичерпними, і від працівника може вимагатися виконання додаткових обов'язків в межах його рівня кваліфікації та досвіду.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування
• Міжнародні умови праці
• Робочий день з 9 до 17 години
• Медичне страхування та страхування життя з першого робочого дня
• Курси іноземної мови 
• Офіс в центрі
• Кава та смаколики в офісі

Політика захисту дітей:

Ми повинні гарантувати безпеку дітей, тому наш процес відбору передбачає ретельну перевірку даних та відображає наше зобов’язання захищати дітей від насильства. 

Здоров'я і безпека:

Очікується, що всі працівники виконуватимуть свої обов’язки відповідно до нашої глобальної політики щодо боротьби проти переслідування.

Якщо  Вас зацікавила вакансія, чекаємо на Ваш відгук. Резюме англійською мовою буде перевагою при розгляді. Також, будемо вдячні, якщо Ви вкажете очікуваний рівень зарплатні та рівень володіння англійською мовою.

Save the Children International is the humanitarian organization with more than 100 years of history. Save the Children was founded in May 1919 in London.

SCI has been working in Ukraine since 2014. The Organization started its work in the territory of the Donetsk region. Currently, SCI is expanding its activities to eight cities of Ukraine.

We work in the directions of education, child protection, overcoming child poverty, health care, and also we have advocacy activities related to the protection of children's rights.

ROLE PURPOSE: 

Under the Danish International Development Agency (DANIDA) funded Enhancing Mykolaiv's Future- Empowering Resilient Communities, Families, and Civil Society for Reconstruction and Recovery. SCI in Ukraine works on ensuring MHPSS responders’ groups are strengthened to ensure inclusive engagement in response and recovery planning and delivery. As International coordination structures are complex and difficult to understand, actors struggle to explain all the coordination mechanisms on different levels. SC continues to use its role as a civil society cluster lead agency and key international actor in the humanitarian response to promote the role of national and local civil society in coordination. This will help work across the nexus; ensuring civil society actors are supported to share learning from the humanitarian phase of the response to inform recovery and reconstruction processes. At the national level, SC is already an active member of the National Mental Health and Psychosocial Support (MHPSS) Technical Working Group. Moreover, SC co-chairs two sub-national MHPSS technical working groups (TWGs) – the Chernivtsi TWG and the Kyiv Hub TWG. Coordination is fully aligned with the standard guidance on how to best to support well-coordinated and multisectoral MHPSS responses that are predictable, accountable, equitable, efficient and effective as per the IASC handbook of MHPSS Coordination and the All-Ukrainian Mental Health Program. In Mykolaiv SC is an active member in South oblasts hub regional working group and is exploring the possibility to play a more active role in strengthening networks that serve MHPSS-focused local, national and international organizations. As co-chair of regional MHPSS TWGs, SC supports coordination efforts between different actors to ensure improvement of the mental health and psychosocial well-being of children and their families affected by the war. SC actively participates in Mental Health Coordination Council activities, interacts with stakeholders (government agencies, civil society organizations, professional communities), and engages with local authorities to ensure the sustainability of community-based MHPSS.

The MHPSS Coordinator will support coordination of two or more Regional MHPSS Technical Working Groups (TWGs) focusing primarily on South oblasts hub regional TWG. This includes ensuring effective coordination, communication, and collaboration among members. Under technical line management from MHPSS Technical Advisor (TA), the MHPSS Coordinator will organize TWG meetings, facilitate discussions, and drive the implementation of the group’s objectives. S/he will be responsible for preparing meeting agendas, write meeting minutes and support effective coordination and collaboration with area office teams with a primary focus on South Area Office.

The MHPSS Coordinator will work closely with the leadership and MHPSS team of SC’s South Area Office in addition to other area offices: Area office Directors, Heads of Programs, Child Protection (CP) & MHPSS Project Managers, MHPSS Coordinators, CP/MHPSS Coordinators to coordinate local representation and coordination as needed. The post holder is expected to represent Save the Children’s leadership in child focused MHPSS in Mykolaiv (South of Ukraine) and expanding this leadership all over Ukraine, support sharing experience between members of the TWGs, document gaps in existing services and innovate ways to strengthen the Ukraine MHPSS systems, sustainability, and shock resilience.

KEY AREAS OF ACCOUNTABILITY: 

Coordination and Facilitation

• Support MHPSS TAs, MHPSS South Area Office Team and other Area Offices’ MHPSS teams in organizing/facilitating Regional MHPSS TWG meetings, workshops, and other events.
• Ensure effective communication and information sharing between Save the children and among MHPSS TWG members.
• Support MHPSS TAs, MHPSS South Area Office Team and other Area Offices’ MHPSS teams in cooperation with Regional Coordinators (All-Ukrainian Mental Health Coordination Council, under Cabinet of Ministries of Ukraine).
• Develop and maintain TWG meeting agendas, meeting minutes, and action plans.

Strategic Planning

• Assist in the development and implementation of the strategic plan of Save the Children’s contribution within MHPSS TWGs, focusing primarily on South oblasts hub regional TWG.
• Monitor progress towards achieving Save the Children’s objectives and goals in coordination withing MHPSS TWGs, focusing primarily on South oblasts hub regional TWG.
• Identify and address challenges or barriers to progress of the strategic plan of Save the Children’s contribution within MHPSS TWGs, focusing primarily on South oblasts hub regional TWG.
  
  Stakeholder Engagement
• Support MHPSS team in building and maintaining relationships with key stakeholders, including government agencies, NGOs, and other relevant organizations.
• Support MHPSS TAs, MHPSS South Area Office Team and other Area Offices’ MHPSS teams in representation of SCI in MHPSS TWG meetings and external meetings/events.
• Support MHPSS TAs, MHPSS South Area Office Team and other Area Offices’ MHPSS teams in facilitating of collaboration with other working groups and stakeholders.
  
  Research and Analysis
• Conduct analysis of available assessments and reports to support MHPSS TWGs’ activities and decision-making processes.
• Prepare reports, briefs, and other documents as required.
• Stay informed about relevant developments and trends in the MHPSS field.
  
  Administrative Support
• Ensure that activities organized by SCI are compliant with SCI organizational policies and procedures.
• Provide administrative support to MHPSS TAs, MHPSS South Area Office Team and other Area Offices’ MHPSS teams in MHPSS TWG coordination activities, including scheduling meetings and managing correspondence.
  
  Safety, Security and Risks 
• Adhere to, and promotes Safety, Security & Risk Policies, standards, plans & procedures.
• Report any incidents which could affect staff wellbeing immediately to CD/Security Focal Point (SFP).
  
  EXPERIENCE AND SKILLS

• A university degree in a relevant field preferably in a subject related to psychology (e.g., public health (including mental health), social sciences, international development, child development and/or protection) or other relevant academic background. 
• 2-3 years of experience in coordination activities within an international organization/Professional Organization/Academic Institution/NGO.
• Proven experience in financial management and administration.
• Proven ability to work in culturally diverse and challenging environments including emergencies response. 
• Excellent interpersonal, communication and team management skills, including team leading and influencing.
• Proficient in MS Excel, MS Word, Outlook.
• Demonstrated commitment to development of staff and partners.
• Ability to maintain focus on long-term objectives and deliverables while addressing day to day administrative issues.
• An in-depth understanding of relevant Mental Health issues pertaining to children both in development and emergencies settings in Ukraine; commitment to work with and for children and families.
• Politically and culturally sensitive with qualities of patience, tact, and diplomacy.
• Creative problem-solving and analytical skills with ability to work effectively in resource constrained environment and with minimal supervision.
• Fluency in English written and oral communication.
• Competent in local language(s), culture and context.
• Awareness of staff-wellbeing and self-care principles.
• Commitment to and understanding of child right, Save the Children values and Child Safeguarding.

Additional job responsibilities

The duties and responsibilities as set out above are not exhaustive and the role holder may be required to carry out additional duties within reasonableness of their level of skills and experience.

 WE OFFER:

• Employment in accordance with Ukrainian legislation 
• Working hours from 09.00 till 17.00    
• Medical and Life insurance starting the first working day    
• English courses paid by organization    
• Office in the central part of the city    
• Coffee and cookies in the office  

Equal Opportunities: 

The role holder is required to carry out the duties in accordance with the SCI Equal Opportunities and Diversity policies and procedures.   

Child Safeguarding:  

We need to keep children safe so our selection process, which includes rigorous background checks, reflects our commitment to the protection of children from abuse. 

Health and Safety:

The role holder is required to carry out the duties in accordance with SCI Health and Safety policies and procedures. 

If you are interested in the vacancy, we are looking forward for your application. A СV in English will be an advantage. Also, we will be grateful if you indicate the expected salary level and the level of English language proficiency.