Поиск работы на robota.uaukraine

Офис-менеджер(администратор)

за результатами співбесіди
1 неделю назад
08 ноября 2024
Киевметро Лукьяновская
В офисе/на месте
Полная занятость

Група компаній “ЛАЙФ БІОХЕМ” (наш сайт https://lifebiochem.ua/), що спеціалізується на розробці, виробництві та впровадженні новітніх систем живлення та захисту рослин в пошуках
 
ОФІС МЕНЕДЖЕРА/СЕКРЕТАРЯ РЕЦЕПЦІЇ

(можливо без досвіду роботи, але з великим бажанням працювати)
 
 ОСНОВНІ ЗАДАЧІ
 1. Налаштування мобільного зв’язку та електронних поштових скриньок (координація процесу разом з відповідальним фахівцем);
 2. Ведення документообігу (наказів на відрядження працівників), отримання/реєстрація вхідної та відправка вихідної кореспонденції; 

3. Робота з кур’єрськими службами;

4. Відвідування відділення Укрпошти, що знаходиться поблизу офісу (5 хв пішки), з метою отримання/відправки цінних листів - 2 рази на тиждень в межах робочого часу;

5. Бронювання готелів та квитків для працівників, що відбувають у відрядження;
 6. Забезпечення потреб офісу необхідним: закупка господарських та канцелярських товарів, води, кави, чаю.
 7. Організація командних заходів/привітань працівників зі святами вітальними листівками електронною поштою;
 8. Організація  та забезпечення  роботи офісної техніки та обладнання (виклик та координація майстрів);
 9. Реагування на потреби та запитання співробітників щодо побутових та організаційних питань;

10. Здійснення інших адміністративних та організаційних завдань за потреби офісу;
 11. Зустріч гостей офісу, приготування чаю/кави;

12. Мати хороші навички роботи із оргтехнікою;

13. Виконувати доручення керівника.

ОСОБИСТІ ЯКОСТІ:

  • аналітичні здібності;
  • комунікабельність;
  • бажання вчитися та зростати з нами;
  • вільне та грамотне володіння українською мовою.


 МИ ПРОПОНУЄМО
 - Нормований робочий день з 9-00год. до 18-00год. Субота, неділя — вихідні дні.
 - Стабільність, офіційне працевлаштування згідно КЗпП України. Оплачувана відпустка (24 календарні дні), оплачуваний мобільний зв’язок, один раз на тиждень можливість віддаленої роботи. •

- Роботу в дружній команді фахівців, які завжди допоможуть навчитись та  прийдуть на допомогу.
 - Комфортні умови праці (зручне місцерозташування офісу в 10 хв. від м.Лук’янівська, повністю обладнане робоче місце)

Голосенко Татьяна

СЕЛТІК АГРО
Проверенная

АПК (Агропромышленный комплекс) Сайт компании

Похожие вакансии

Похожие вакансии по профессиям: