Офис-менеджер(администратор)
Група компаній “ЛАЙФ БІОХЕМ” (наш сайт https://lifebiochem.ua/), що спеціалізується на розробці, виробництві та впровадженні новітніх систем живлення та захисту рослин в пошуках
ОФІС МЕНЕДЖЕРА/СЕКРЕТАРЯ РЕЦЕПЦІЇ
(можливо без досвіду роботи, але з великим бажанням працювати)
ОСНОВНІ ЗАДАЧІ
1. Налаштування мобільного зв’язку та електронних поштових скриньок (координація процесу разом з відповідальним фахівцем);
2. Ведення документообігу (наказів на відрядження працівників), отримання/реєстрація вхідної та відправка вихідної кореспонденції;
3. Робота з кур’єрськими службами;
4. Відвідування відділення Укрпошти, що знаходиться поблизу офісу (5 хв пішки), з метою отримання/відправки цінних листів - 2 рази на тиждень в межах робочого часу;
5. Бронювання готелів та квитків для працівників, що відбувають у відрядження;
6. Забезпечення потреб офісу необхідним: закупка господарських та канцелярських товарів, води, кави, чаю.
7. Організація командних заходів/привітань працівників зі святами вітальними листівками електронною поштою;
8. Організація та забезпечення роботи офісної техніки та обладнання (виклик та координація майстрів);
9. Реагування на потреби та запитання співробітників щодо побутових та організаційних питань;
10. Здійснення інших адміністративних та організаційних завдань за потреби офісу;
11. Зустріч гостей офісу, приготування чаю/кави;
12. Мати хороші навички роботи із оргтехнікою;
13. Виконувати доручення керівника.
ОСОБИСТІ ЯКОСТІ:
- аналітичні здібності;
- комунікабельність;
- бажання вчитися та зростати з нами;
- вільне та грамотне володіння українською мовою.
МИ ПРОПОНУЄМО
- Нормований робочий день з 9-00год. до 18-00год. Субота, неділя — вихідні дні.
- Стабільність, офіційне працевлаштування згідно КЗпП України. Оплачувана відпустка (24 календарні дні), оплачуваний мобільний зв’язок, один раз на тиждень можливість віддаленої роботи. •
- Роботу в дружній команді фахівців, які завжди допоможуть навчитись та прийдуть на допомогу.
- Комфортні умови праці (зручне місцерозташування офісу в 10 хв. від м.Лук’янівська, повністю обладнане робоче місце)
Голосенко Татьяна
