Помічник керівника
Опис роботодавця
Група Прискорення Спроможностей, українська громадська організація просуває найсучасніші підходи до швидкого розвитку роботизованих та автономних спроможностей для захисту України.
Опис вакансії
Ми шукаємо персонального/проектного асистента, який допомагатиме організовувати та відстежувати діяльність команди (80%) та поратиметься із адміністративними завданнями (20%).
Потенційно можлива 100% віддалена зайнятість.
Відповімо тільки на запит із резюме. Мотиваційний лист - вітається.
Обов'язки
- Організація зустрічей та ведення протоколів
- Ведення загального та щоденного планів
- Ведення реєстру зустрічей команди та майстер-календаря
- Ведення бази знань проектів
- Відстеження актуальних новин
- Виконання окремих доручень
- Задоволення адміністративних потреб команди
- Планування та підтримка подорожей
- Підготовка візуальних матеріалів
- Переклад документів та усний переклад зустрічей
- Облік витрат та ведення супровідної документації
Успішний кандидат(-ка):
- Має чітку громадянську позицію
- Позитивне ставлення, ентузіазм та здатність швидко навчатися, відповідальність та уважність до деталей
- Вільно володіє англійською та українською мовами
- Тримає темп при виконанні рутинних завдань
- Має досвід асистування від 3-х років
- Дотримується ділової етики та етикету
- Грамотний користувач ПК (MS Word, Excel, веб-пошук, офісна техніка)
- Успішно пройде поліграф
Бажана кваліфікація та навички
- Досвід/зацікавленість в роботі із оборонними інноваціями
- Рекомендації від захисників
- Будь-яка інша іноземна мова є великим плюсом
- Знання MS Teams та пов'язаних пакетів додатків Microsoft
- Вміння виконувати базові завдання з графічного дизайну в PowerPoint, Sketch, Canvas, Figma, або інших програмах
- Готовність до закордонних поїздок
- Вітаються ранні пташки
- Досвід служби в Силах Безпеки та Оборони вітається
Переваги вакансії
- Пристойна компенсація, з перспективою росту
- Високопрофесійна команда
- Різносторонній досвід роботи в оборонній сфері
- Доступ до великої спільноти, в тому числі на міжнародному рівні
- Відмінні перспективи зростання всередині команди
- Дотичність до проектів, що наближують перемогу
Про команду
Команда складається з провідних експертів у сфері оборони та управління, які працюють над просуванням ідей, що наближують перемогу України.
Ми займаємося як питаннями організаційних політик високого рівня, так і індивідуальними проектами з розвитку оборонних спроможностей та інтенсивно співпрацюємо з інституційними та приватними гравцями в Україні та за кордоном.
