Адміністратор
Умови роботи:
Зручний графік роботи 5/2 с 9:00 до 18:00;
Гарантована виплата заробітної плати, без затримок;
Офіційне працевлаштування з 1 робочого дня та всі плюси відповідно до КзПп (оплачувані лікарняні та відпустки);
Комфортні умови праці;
Навчання в процесі роботи, перспектива зросту
Робота в стабільній компанії;
Обов’язки:
Робота з вхідною-вихідною кореспонденцією, приймання телефонних дзвінків.
Робота з службами доставки, Укрпоштою, Новою поштою іншими поштовими операторами.
Виступати посередником між працівниками та керівництвом та доносити до співробітників задачі керівництва і контролювати їх виконання;
Робота з документацією, організація оформлення документів і дотримання встановленого документообігу на підприємстві;
Взаємодіяти з партнерами та підрядниками компанії;
Ведення таблиць з показниками лічильників житлового комплексу, підготовка звітів про обсяги спожитої електроенергії;
Комунікація з власниками приміщень житлового комплексу;
Підготовка договорів з новими власниками приміщень житлового комплексу по затвердженій формі;
Оприлюднення об’яв управляючої компанії для мешканців на місцях для оголошень та на офіційному телеграм каналі;
Первинна робота по стягненню боргів за надані комунальні послуги (написання повідомлень, контроль погашення боргів, допомога юристу по підготовці документів по примусовому стягненню боргів);
Кадровий та військовий облік на підприємстві;
Виконання інших адміністративних завдань за дорученням керівництва;
Своєчасне забезпечення життєдіяльності офісу (контроль вчасної закупівлі канцелярських та господарчих матеріалів, оплати за телефонний зв’язок та інтернет)
Взаємодіяти з партнерами та підрядниками компанії;
В перспективі ведення бази договорів з постачальниками.
Ми шукаємо людину:
З вищою або середньо спеціальною освітою. Наявність юридичної освіти стане суттєвою перевагою та запорукою подальшого зросту.
Впевненого користувача Word, Excel, google sheets, google docs
Яка вміє користуватися ПК та офісною технікою на базовому рівні
Що має серйозне ставлення до роботи, відповідальність, пунктуальність
Комунікабельну, доброзичливу, яка вміє працювати в команді, має відмінні організаторські здібності
З грамотним письмовим та усним мовленням та гарною пам’яттю
РОБОТА НЕ ВІДДАЛЕНА!!!
Ірина
