Office manager

Ми — міжнародна агенція цифрового маркетингу, яка спеціалізується на розробці проєктів різного рівня складності. Наші послуги: розробки та впровадження маркетингової стратегії, реклами і просування продуктів/послуг, e-mail-маркетинг, smm-експертиза, data&web analytics.

Шукаємо у свою команду талановитого «Office manager».

Компанія пропонує:

• наставництво від лідерів компанії протягом усього випробувального періоду — 3 місяці

• професійну програму адаптації за підтримки HR-команди

• комфортний офіс в Києві на лівому березі

• амбітні задачі та усі можливості для їх втілення 

• можливість реалізувати свій потенціал та розвиватися разом з нами

• обіди в офісі за рахунок компанії

• снек бар в офісі: протеїнові та злакові батончики, чай, кава і, навіть, рослинне молоко:)

Нам потрібен спеціаліст з наступним досвідом:

• досвід у особистим помічником, офіс-менеджером чи адміністратором офісу — від 1-го року
• грамотна усна та письмова українська мова
• знання англійської мови на рівні intermediate буде пріоритетом, але не є обов’язковим
• впевнений користувач Word, Excel, PPT
• проактивність, емпатія, клієнтоорієнтованість, відкритість
• багатозадачність, скрупульозність, охайність, оперативний склад розуму.

Функціонал:

• зустріч гостей компанії
• прийом вхідної та вихідної документації
• здійснення відправок та отримання посилок: техніки, документів, подарунків
• закупівля необхідних господарських та харчових товарів для підтримки життєдіяльності офісу
• організація доставки та оплати обідів для колег
• закупівля та контроль наявності канцелярії для роботи колег, щомісячний збір запиту на купівлю
• пошук необхідних товарів під запит керівництва, організація оплати та доставки
• проведення інвентаризації меблів та технічних аксесуарів
• заповнення відповідного документу зі звітністю, подання керівництву
• пошук підрядників для проведення ремонтних робіт як техніки, так і самого офісу
• контроль роботи підрядників, клінінг менеджера та якості виконання
• прикрашання офісу до святкових подій
• допомога HR відділу в підготовці до виходу нового співробітника (налаштування техніки, облаштування робочого місця)
• ведення та подання фінансової звітності по витраченим коштам