Асистент координатора проєкту
Finn Church Aid Ukraine шукає асистента координатора проєкту в Східному регіоні, що відіграватиме важливу роль в підтримці та розширенні освітньої програми FCA в Україні, з метою надання якісної освіти для дітей, які постраждали від кризової ситуації в Україні. Спеціаліст з управління освітніми проектами працюватиме в м. Дніпро та періодично матиме відрядження до інших міст України в яких реалізуються проєкти за участю Finn Church Aid Ukraine. Спеціаліст тісно співпрацюватиме з координатором проєкту в Східному регіоні
Finn Church Aid (FCA) — найбільша фінська міжнародна гуманітарна організація. Ми працюємо в 14 країнах, що мають найгостріші потреби в допомозі. Ми працюємо з найбіднішими людьми, незалежно від їхніх релігійних переконань, етнічного походження, політичних переконань. Наша робота ґрунтується на правах, тобто у своїй діяльності ми керуємося принципами рівності, недискримінації та відповідальності.
Завдання на посаді:
- Планування роботи, моніторинг та контроль виконання планів.
- Моніторинг виконання проектних завдань і доручень.
- Допомога в організації конференцій, семінарів, тренінгів та інших заходів проекту відповідно до детального плану.
- Збір та обробка інформації про хід виконання проекту, внесок і можливі ризики для завершення проекту або досягнення його цілей.
- Моніторинг дій членів проектної команди з метою з'ясування та виявлення причин невдач у процесі завершення проекту.
- Підготовка інформації про проект у різних розділах на основі даних, наданих членами команди проекту.
- Допомога у підготовці історій успіху, фото- та відеозвітів для внутрішньої та зовнішньої комунікації.
- Проведення моніторингових візитів на кожну локацію проекту з подальшою підготовкою звітів про досягнення показників ефективності проекту та детальних рекомендацій.
- Організація та управління внутрішньою та зовнішньою документацією проекту
- Переклад проектної документації на англійську мову.
- Організація зустрічей, підготовка презентацій, ведення протоколів
- Допомагала керівнику проекту в розробці проектної документації.
- Адміністрування проектної документації (підготовка документів, оновлення, перевірка, ведення) та контроль.
- Ведення та підтримка поточної бібліотеки проекту, моніторинг наявності в ній нової проектної документації.
- Допомога в підготовці пакету документів, необхідних для укладання та фіналізації угод з донорами.
- Ведення архіву проектів.
Вимоги до кандидатів:
- Досвід роботи на аналогічній посаді, бажано з міжнародними стейкхолдерами;
- Відмінні соціальні та комунікаційні навички;
- Знання цифрових інструментів і технологій для обробки інформації, комунікації та комп'ютерних додатків (наприклад, MS Office)
- Володіння українською та англійською на професійному рівні (В2-С1)
Переваги співпраці з нами:
- отримання нового досвіду співпраці з міжнародним фондом,
- можливість покращити англійську через постійне спілкування з колегами,
- прозорі умови щодо працевлаштування.
Анна Микитченко
Finn Church Aid Проверенная
