Адміністративний менеджер

Запрошуємо до співпраці!

Шукаємо  Адміністративного/ну  менеджера/ку у нашу велику родину HealthRight Inernational (Право на здоров’я) в Україні та МБФ «Українська фундація громадського здоров?я» (УФГЗ) колег та колежанок!

А раптом це саме ви!?

Оголошуємо конкурс на надання послуг Адміністративного/ної менеджера/ки

 Основна ціль: Адміністративна підтримка проектів і діяльності МБФ «Українська фундація громадського здоров'я» (УФГЗ) та її засновника HealthRight International (Право на здоров’я) в Україні, а також допомога у веденні національної бухгалтерії.

Основні послуги:

• Забезпечення функціонування офісу: закупівля та контроль використання канцтоварів, побутової хімії, продуктів харчування, організація прибирання, контроль оплат оренди та комунальних послуг, управління технічним персоналом.
• Адміністративна підтримка проектних підрозділів: координація ремонту, закупівлі меблів, логістика, контроль оплат та якості послуг.
• Організація тренінгів та заходів: підготовка кошторисів, матеріалів, логістична підтримка та комунікація з партнерами.
• Координація закупівель обладнання та матеріалів для потреб організації та її партнерів.
• Організація поїздок працівників: бронювання готелів, організація трансферів та логістики.
• Координація роботи IT-консультантів та технічної підтримки офісу.
• Моніторинг адміністративної діяльності: інформаційна підтримка координаторів і проектних виконавців.
• Ведення реєстру договорів та участь в інвентаризації, допомога бухгалтерії.

Вимоги до кандидатів:

• Вища освіта (економічна буде перевагою).
• Досвід від 2-х років на аналогічній посаді (буде перевагою).
• Розвинені аналітичні, організаційні та комунікативні навички.
• Знання діловодства, бажано знання англійської мови на середньому рівні, офісних програм.
• Наявність водійських прав( буде перевагою).
• 
  
• Якщо ви відповідаєте усім вищеперерахованим критеріям, надішліть резюме та мотиваційний лист з очікуваним рівнем винагороди англійською мовою на електронну пошту: Отправить резюме
• Інформація про замовника послуг
  Представництво HealthRight Inernational (Право на здоров’я) в Україні – міжнародна благодійна організація, яка працює у сфері громадського здоров’я та захисту прав людини з метою забезпечення доступу до медичних та соціальних послуг для вразливих верств населення.
  Міжнародний благодійний фонд «Українська фундація громадського здоров’я» (УФГЗ) – благодійний фонд, заснований міжнародною організацією HealthRight International з метою розбудови місцевого потенціалу та підтримки українських ініціатив, які полягають у наданні життєво важливої допомоги найбільш незахищеним жінкам, дітям та молоді. В Україні організації працюють з 2005 року і запроваджують моделі, спрямовані на профілактику соціального сирітства, ґендерно зумовленого насильства та ВІЛ, СНІД; сприяють розвитку місцевих громад через підвищення спроможності громадських організацій та органів місцевого самоврядування щодо покращення спектру, доступу та якості соціальних послуг і послуг реабілітації.
  Рівні можливості роботи для всіх
  МБФ «Українська фундація громадського здоров’я» та представництво HealthRight Inernational (Право на здоров’я) в Україні є організаціями рівних можливостей і не дискримінують кандидатів у своєму виборі на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку.
  Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці. Процедури регулюються відповідно до політики ЗСЕН та організаційних правил і положень організації.
  Згідно внутрішніх процедур організації, співробітники та надавачі послуг організації мають пріоритетне право на участь в конкурсі на відкриті вакансії.
  В процесі відбору кандидатів проводиться перевірка біографічних даних,
  рекомендаційних листів і довідок (отриманих документів) кандидатів, етична поведінка кандидата є частиною щорічної атестації.