Керівник/ця групи з протимінної діяльності/EORE PM (Explosive Ordnance Risk Education Project Manager)

Керівник/ця групи з протимінної діяльності/EORE PM (Explosive Ordnance Risk Education Project Manager)

КРАЇНА: Україна

ПІДПОРЯДКОВУЄТЬСЯ: старшому керівнику проектів

МІСЦЕЗНАХОДЖЕННЯ: Миколаїв

Handicap International має чітку інституційну політику щодо «Захисту дітей», «Боротьби з шахрайством, хабарництвом і корупцією», «Інвалідності, статі та віку» та «Захисту бенефіціарів від сексуальної експлуатації, жорстокого поводження та домагань». Тому вона є обов’язковою для всіх співробітників та передбачає зобов’язання поважати, підтримувати та просувати цю політику, а також підписати Кодекс поведінки HI.

ГОЛОВНА ЗАДАЧА

Під керівництвом старшого менеджера проектів та під безпосереднім керівництвом технічного спеціаліста з навчання ризикам від боєприпасів вибухової дії та регіонального менеджера сприяти проведенню заходів з навчання ризикам від боєприпасів вибухової дії та підготовки та дій під час конфліктів та інші види діяльності, пов’язані зі зменшенням збройного насильства. Він/вона контролює оптимальну якість та результативність свого проекту.

У південному представництві, що знаходиться в Миколаєві, компанія HI проводить навчання ризиків від боєприпасів вибухової дії та підготовки та дій під час конфліктів для ВПО та осіб, які планують повернутися додому, на рівні громад, у приватному секторі та в навчальних закладах. Термін EORE (навчання ризикам пов’язаним з вибухонебезпечними предметами) стосується заходів, спрямованих на зменшення ризику травмування через вплив боєприпасів вибухової дії, поширюючи знання про це серед жінок, дівчат, хлопців і чоловіків відповідно до рівня вразливості різних груп, їх ролей і потреб, а також просування ідеї зміни поведінки. Базові заходи включають поширення інформації, проведення навчань і тренінгів. Програма Готовності та захисту від конфліктів спрямована на підготовку осіб до захисту самих себе під час збройного конфлікту. Крім того, компанія HI проводить наради з техніки поводження з боєприпасами вибухової дії та підготовки та захисту під час конфліктів для гуманітарних організацій, включаючи спеціалістів оперативного реагування та волонтерів.

Завдання та сфера компетенцій

Завдання 1. Управління:

1.1. Керує роботою інших учасників проекту та підтримує їх виїзні групи (вказує індивідуальні цілі, оцінює якість роботи окремих осіб, дбає про професійний і кар'єрний розвиток співробітників своєї команди, контролює компетентність виконання роботи).

1.2. Організовує та регулярно проводить наради з командою.

НАЗВА ПОСАДИ: КЕРІВНИК ПРОЕКТУ З ВИВЧЕННЯ РИЗИКІВ ЩОДО БОЄПРИПАСІВ ВИБУХОВОЇ ДІЇ

КАТЕГОРІЯ: A2

КРАЇНА: Україна

ПІДЗВІТНІСТЬ: Старший керівник проектів

МІСЦЕ

РОЗТАШУВАННЯ: Миколаїв

1.3. Керує процесом найму та підбором нових працівників.

1.4. Забезпечувати чітке дотримання та повагу до внутрішніх правил програми з боку учасників проекту.

Завдання 2. Сфера компетенції:

2.1. Застосовує свій технічний досвід під час реалізації проекту за підтримки технічного спеціаліста.

2.2. Допомагає координувати технічний професійний розвиток та сприяє поширенню практик в межах громади у співпраці з відділом зменшення ризиків збройного насильства.

2.3. Координує стосунки з уповноваженими технічними спеціалістами, місцевими партнерами або іншими акціонерами.

Завдання 3. Впровадження та спостереження:

3.1. Забезпечує реалізацію проекту разом із відповідними службами згідно загальних стандартів і процедур:

• Проводить планування та затверджує план дій;
• Контролює впровадження заходів згідно пропозицій проекту та запланованого бюджету;
• Контролює витрати та забезпечує відповідність витрат бюджету на його/її заходи.;
• Контролює реалізацію заходів відповідно до внутрішніх технічних стандартів якості та, за необхідності, пропонує способи їх вдосконалення для кращого досягнення цілей;
• Готує та спостерігає за втіленням партнерських угод з інсуючими та потенційними партнерами;
• Забезпечує ефективну реалізацію та дотримання інституціональних політик (запобігання сексуальній експлуатації та знущання, обов’язкові міждисциплінарні підходи, тощо) в процесі реалізації свого проекту;
• Узгоджує дії та співпрацює з відповідними внутрішніми службами, особливо відділами логістики, управління кадрами, фінансів і технічних ресурсів.

3.2. Забезпечує процес керування даними проекту:

• Забезпечує правильність збору даних та використання інструментів під час проекту згідно всесвітніх стандартів;
• Забезпечує збір даних, що стосуються проекту та їх внесення базу даних;
• Регулярно проводить перевірки та вносить необхідні зміни у базу даних заходів;

3.3. Забезпечує звітність згідно вимог проекту:

• Контролює виконання результатів та індикаторів згідно логічної матриці;
• Несе відповідальність за використання відповідних інструментів звітності: щомісячні поточні звіти про поточну ситуацію, шаблони керівника проекту;
• Регулярно надсилає звіти керівникам відділів;
• Надсилає звіти фінансовим організаціям за необхідності та контролює виконання вимог спонсорів до вказаного терміну (гранти, звітність, аудити) стосовно проекту;
• Відповідає за правильність архівування даних;

3.4. Готує та направляє процеси оцінки та капіталізації проекту:

• Планує та спостерігає за процесом оцінювання проекту;
• Проводить капіталізацію та вивчення проекту на практичному матеріалі.

Завдання 4. Вплив і обмін інформацією:

4.1. Сприяє розширенню зовнішнього впливу компанії HI, приймаючи участь у роботі відповідних структур.

4.2. Обмінюється інформацією щодо проекту з партнерами, представниками органів влади та акціонерами за необхідності.

4.3. Застосовувати внутрішні рекомендації з обміну інформацією та сприяти покращенню рівня інформування щодо стратегії компанії в країні.

Завдання 5. Стратегія та розвиток бізнесу:

5.1. Робить свій внесок у розвиток операційної стратегії або програми компанії (робоча стратегія).

5.2. Складає нові пропозиції по проекту для його продовження або розширення.

5.3. Докладає зусиль до складання новий пропозицій для створення нових можливостей.

ОБОВ’ЯЗКИ

• Відповідність інституційним політикам: Політика захисту дітей, Політика захисту від експлуатації та сексуальних домагань, Політика боротьби з шахрайством і корупцією, Політика щодо інвалідності, статі та віку та Кодекс поведінки;
• Дотримання правил внутрішнього розпорядку;
• Дотримання правил безпеки, визначених у Плані безпеки. Загальна безпека пов’язана з поведінкою кожної окремої людини. Поведінка кожної окремої людини впливає на безпеку всіх;
• Надання всієї відповідної інформації про безпеку керівнику проєкту з безпеки та негайне повідомлення про інциденти щодо безпеки, пов’язані з нашою організацією;
• Належна присутність на роботі / Пунктуальність;
• Доступність: керівнику групи може знадобитися виїжджати за межі свого місця проживання протягом тривалого періоду часу або виконувати діяльність чи завдання у вихідні та святкові дні;
• Повна конфіденційність щодо функціонування організації та її членів.
• Задачі та обов’язки працівника, описані в цій посаді, не є вичерпними та можуть змінюватися відповідно до потреб проекту.

НЕОБХІДНІ КОМПЕТЕНЦІЇ

Кваліфікація

• Ступінь молодшого фахівця/бакалавра в сфері освіти, цивільного захисту, соціальної роботи, гуманітарної допомоги, розвитку, або схожій сфері.
• Диплом магістра у відповідній галузі
• Начання в сфері проведення презентацій/тренінгів/педагогіці для дорослих та дитячій педагогіці

Досвід

(вид і обсяг досвіду):

• Диплом у сфері роботи адміністративних органів, політології або соціології, або інших пов’язаних сферах.
• диплом магістра в необхідній сфері;

  Досвід роботи:

  (тип і тривалість

  досвіду роботи)

• Мінімум 2 роки технічного досвіду роботи у сфері гуманітарних розмінувальних робіт (Вивчення ризиків щодо боєприпасів вибухової дії, Нетехнічна інженерна розвідка, Готовність і захист під час конфліктів, тощо).
• Попередній досвід проведення тренінгів для дорослих та/або дітей.
• Досвід роботи з саморобними вибуховими пристроями в контексті Вивчення ризиків щодо боєприпасів вибухової дії.
• досвід роботи з місцевими/міжнародними НГО.

Навички

(знання, здібності, необхідні для посади, див. документ з переліком навичок):

• Англійська та українська — рівень середній/вище середнього
• Знання та уміння користуватися типовими інструментами ІТ.
• Уміння формувати команду
• Уміння проводити тренінги
• Знання гуманітарних принципів

Особисті якості:

• Чудові навички управління, комунікації та дипломатичності;
• Здатність працювати під тиском та керувати стресом;
• Уміння працювати самостійно та брати ініціативу на себе.;
• Гнучкість;
• Уміння вирішувати проблеми;
• Практичність, динамічність і орієнтованість на результат;
• Уміння працювати як частина команди/мережі, уміння підтримувати позитивну робочу атмосферу;
• Високий рівень мотивації та проактивна позиція.

УМОВИ РОБОТИ

Контракт: Трудовий договір (згідно законодавства України) Строковий

Тип зайнятості: Повна зайнятість

Переваги:

• 30 календарних днів щорічної відпустки
• 12 днів щорічної оплачуваної відпустки для гарного самопочуття (пропорційно відпрацьованому часу)
• Медичне страхування для співробітників HI та одного члена сім'ї (додаток сплачує HI)
• Індивідуальні психологічні консультації для співробітників HI
• Релокаційний пакет може бути наданий для керівних посад і ключових посад, якщо це необхідно
• Відповідні заходи підтримки для людини з обмеженими можливостями (за потреби)

Усі зацікавлені кандидати незалежно від віку, статі, раси, релігії, сексуальної орієнтації, здібностей або етнічної приналежності заохочуються подати заявку на вакансію.

Подаючи резюме, претендент надає згоду на обробку його персональних даних (відповідно до законодавства України).