Керівник групи відділу автотранспортних засобів / Fleet Team Leader

Представництво Датської Ради у справах біженців (ДРБ) є провідною міжнародною гуманітарною організацією, основною метою якої є захист, підтримка та просування довгострокових рішень для постраждалого від переміщення населення.

ДРБ існує в Україні з 2014 року. На даний момент у ДРБ працює понад 800 співробітників загалом на території України. У 2024 році ДРБ продовжить суттєве розширення для впровадження реагування на надзвичайні ситуації в секторах соціально-правового захисту, економічного розвитку, відбудови житла та розселення та гуманітарного роззброєння та миробудівництва (гуманітарного розмінування), надаючи пряму підтримку відповідальним особам та громадським організаціям (ГО), а також їх партнерам. ДРБ надалі розвиватиме довгострокові рішення, адаптуючи їх до ситуації, що змінюється.

Наразі ДРБ шукає Керівника групи відділу автотранспортних засобів для своєї діяльності в Миколаєві.

Ця позиція буде підпорядковуватись Менеджеру з адміністративно-господарської діяльності.

Загальна мета ролі:
 Під керівництвом Регіонального менеджера з адміністративно-господарської діяльності ви будете відповідати за нагляд за командою відділу автотранспортних засобів, надавати технічну підтримку та управляти регіональним автопарком відповідно до Операційного посібника, стандартних операційних процедур та керівних принципів ДРБ.

Вашими основними обов’язками будуть:

• Контролювати та координувати повсякденну роботу автопарку, включаючи технічне обслуговування транспортних засобів, управління паливними забезпеченням, управління водіями та використання автопарку.
• Забезпечувати своєчасні та ефективні закупівлі товарів і послуг, пов'язаних з управлінням автопарком, орендою та використанням транспортних засобів, з дотриманням організаційних правил та бюджетних обмежень.
• Слідкувати за дотриманням стандартів безпеки, реєстрації транспортних засобів, вимог страхування та інших юридичних зобов'язань.
• Постійно контролювати та оцінювати ефективність роботи автопарку, визначаючи сфери для вдосконалення та впровадження коригувальних заходів.
• Контролювати повсякденну роботу автопарку, включаючи технічне обслуговування транспортних засобів, управління паливними забезпеченням, управління водіями та використання автопарку.
• Забезпечувати дотримання всіма водіями ДРБ правил ДРБ щодо водіння та безпеки.
• Контролювати використання пального; оформлювати всі листи обліку пального та відповідний регулярний звіт, забезпечуючи тим самим ефективність та результативність використання пального.
• Демонструвати сильне лідерство в управлінні командою автопарку, прищеплюючи культуру професіоналізму, підзвітності та постійного вдосконалення.
• Забезпечувати обізнаність водіїв щодо вимог законодавства та політик безпеки ДРБ, пов’язаних з безпекою дорожнього руху та запобіганням нещасним випадкам, а також обізнаність всіх водіїв та пасажирів щодо дій у разі аварій та того, як про них сповіщати.

Про Вас:

Щоб бути успішним в ролі Керівника групи відділу автотранспортних засобів ми очікуємо, що ви будете мати підтверджений досвід управління автопарком в гуманітарних організаціях, управління командою, хороший рівень володіння англійською мовою та комп'ютерною грамотністю. Також ми очікуємо наступне:

Обов’язково

• Мінімум 2 роки досвіду управління автопарком (мінімум 1 рік в гуманітарних організаціях)
• Добре володіння англійською мовою, як усною, так і письмовою.
• Підтверджені управлінські навички та компетентність в управлінні людьми.
• Відмінні навички роботи з програмами Microsoft, особливо з Outlook, Excel, Word та SharePoint.
• Увага до деталей, гарні навички планування та організації
• Водійське посвідчення та стаж водіння не менше 6 років.

Бажано

• Досвід управління системою ERP (планування ресурсів підприємства)
• Ступінь бакалавра з логістики, управління ланцюгами поставок, бізнес-адміністрування або ступінь бакалавра з суміжних спеціальностей.

Усі посади ДРБ вимагають від особи, яка займає посаду, володіння основними компетенціями ДРБ:

• Прагнення до досконалості: зосередженість на досягненні результатів при забезпеченні ефективних процесів.
• Співпраця: залучення відповідних сторін і заохочення відгуків.
• Взяття ініціативи: взяти на себе відповідальність та ініціативу, прагнучи до інновацій.
• Комунікація: слухати та говорити ефективно та чесно.
• Демонстрація доброчесності: дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки щодо цінностей і Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та переслідувань.

Ми пропонуємо:

Контракт: безстроковий контракт після успішного проходження 3-х місячного випробувального терміну;

Рівень: G — управлінський

Місце виконання обов’язків: Миколаїв

Дата початку: якомога швидше

Заявки відкриті лише для громадян України. Заробітна плата та умови будуть відповідати умовам працевлаштування Датської ради у справах біженців.

Процес подачі заявки:

Усі кандидати повинні надіслати супровідний лист та оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок) англійською мовою.

Заявки, надіслані електронною поштою, розглядатися не будуть.

Щоб відгукнутись, натисніть ТУТ

Ми залишаємо за собою право проводити співбесіди до закінчення терміну подачі заявок.

Кінцевий термін подачі заявок: 30 жовтня 2024 року.