Головний Програмний менеджер (мультисекторальний) / Program Manager (Multisectoral)

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) is an international humanitarian NGO which, for more than 40 years, has been providing assistance to populations affected by armed conflicts and natural disasters by meeting their vital needs for food, water and shelter. Particularly involved in the fight against diseases linked to unsafe water, the first cause of death in the world, SI's interventions provide expertise in the field of access to drinking water, sanitation and hygiene promotion, but also in the essential area of food security and livelihoods. Present in around twenty countries, SI's teams - 2000 people in total made up of expatriates, national staff, permanent staff at headquarters, and a few volunteers - work with professionalism and commitment while respecting cultures.

Solidarites International (SI) is determined to prevent and fight all type of abuse – all act of exploitation, abuse and/or sexual harassment (SEAH) against members of beneficiary communities or collaborators, fraud, corruption, violation of persons and/or property, funding of activities harmful to human rights – that could be perpetrated in the frame of its interventions. SI implements a zero-tolerance policy regarding acts of SEAH.

Solidarites International is an equitable employer committed to find all forms of discrimination. SI will never ask for any remuneration to take part in a recruitment process.

List of main activities:

Diagnosis and project design 

• Participate in the preparation and implementation of diagnostics
• Participate in the design and the financial dimension of the human and logistical programs to implement 
• Prepare the appendixes and technical chapters (of logical framework) of operation proposals 
• Implement activities in compliance with the annual business strategy, Solidarity International technical requirements, and donor criteria 

Implementation and operational monitoring 

• Plan and oversee the implementation of program activity that (s)he is responsible for, both on-time and within the set technical specifications
• Plan the WASH, shelter and distribution activities with the support Departments (administrative, logistics), according to objectives 
• Propose and develop indicators for monitoring WASH, shelter and distribution activities and context 
• Use management, activity, results, and context monitoring tools 
• Respect SI procedures 
• Provide support and advice to the logistics base for the purchase of materials specific to WASH, shelter and distribution activities
• Assess the relevance of activities, the effectiveness of interventions, and their appropriateness in light of changing circumstances and the needs of populations 
• Propose adjustments to programs if necessary 
• Ensure the achievement of results of the programs (s)he is responsible for 
• Supervise and support responsible business activity, monitor and evaluate implemented activities
• Anticipate the difficulties associated with conducting activities and help solve problems related to programs
• Propose program changes in activities according to the changing environment and indicators 
• In collaboration with the administrative service, contribute to the development of program budgets and track spending and budget forecasts 
• Develop the state of needs and the Treasury requests with activity managers  

Capitalization 

• Compose capitalization documents respecting SI tools 
• Prepare contracting reports before the end of his/her employment contract, and make them available to those interested in the mission and at headquarters 
• Guarantee the dissemination of technical documentation 

HRM      

• Participate in validating recruitment for the technical staff 
• Define, in conjunction with the administrative service, the requirements for the positions open for application, adapting Job Descriptions to professional guidelines if necessary 
• Welcome and brief new employees or volunteers working underneath him/her 
• Implement training related to operational requirements and the identified training needs 
• Manage/support the team working for him/her 
• Conduct workshops and regular or ad hoc meetings 
• Evaluate and assess the performances of his/her team members
• Identify potential changes in members of his/her team(s) and provide feedback to the Program Manager / HR Desk Reference
• Ensure his/her team’s compliance with safety regulations 

Reporting / communications / representation 

• Make known all information on the security situation or any event with a possible consequence on SI activities or team security 
• Write reports or appendixes relating to his/her reporting and or funding amendment activities 
• Ensure compliance with reporting deadlines and formats 
• Maintain a local operational communications network and good relationships with local and governmental authorities, donor representatives, UN agencies, and other international agencies 
• Assure Solidarites International’s representation in the meetings or forums concerning the program in his/her place of employment
• Represent SI on request and/or delegation 
• Respond to the requirements of Headquarters concerning specific needs 
• Prepare administrative paperwork to sign (MOU, hand over, etc) in conjunction with governmental authorities, communities, or partners 

PROFILE FORSAKEN

Studies: Technical diploma or certificate related to Water/Sanitation/Public Health or Building/civil engineering will be an asset.

 Experience: Experience on humanitarian project management, partnerships and relations with National/Local Authorities. Experience on working in INGO or Local NGO. 

Language: English - C1 and above, Ukrainian

IT: Microsoft Office package/ Teams. 

Qualification: Experience on proposal and reporting writing. Knowledge of the humanitarian standards and donors' requirements.

Soft skills: Experience on team management and capacity building.

WORKING CONDITIONS

Place of work: Office in Central part of the Dnipro city, possible business trips to Dnipropetrovsk, Donetsk and Zaporizhzhia regions. 

Contract: fixed-term contract (according to Ukrainian legislation) 

Type of employment: full-time

Salary:  2380 EURO gross (paid in UAH according to the monthly rate of the bank of the European Commission). 

Additionally:  paid vacation 31 calendar days, life insurance. Attractiveness policy for relocated person. 

Thank you for sending your application with a cover letter only in English here.

 Deadline for submitting applications: 7th, November 2024

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Міжнародна Солідарність (SI) — міжнародна гуманітарна неурядова організація, яка понад 40 років надає допомогу населенню, яке постраждалому від збройних конфліктів і стихійних лих, забезпечуючи життєво важливі потреби в їжі, воді та житлі. Зокрема, SI бере участь у боротьбі з хворобами, пов’язаними з небезпечною водою, яка є одною з причин смерті у світію. SI надає експертизу у сфері доступу до питної води, покращенні умов санітарії та гігієні, а також у сфері продовольчої безпеки та засобів до існування. Присутні приблизно в двадцяти країнах команди SI — загалом 2000 осіб, які складаються з експатріантів, національного персоналу, постійного персоналу в штаб-квартирі та волонтерів — працюють з професіоналізмом і відданістю, поважаючи культуру.

Міжнародна Солідарність (SI) має намір запобігати та боротися з усіма видами зловживань – усіма актами експлуатації, зловживань та/або сексуальних домагань (ЗСЕН) проти членів спільнот-бенефіціарів, шахрайства, корупції, порушення прав осіб та/або власності, фінансування діяльності, яка завдає шкоди правам людини, – яка може бути здійснена в рамках її втручання. SI реалізує політику нульової терпимості щодо дій ЗСЕН.

Міжнародна Солідарність є справедливим роботодавцем, який зобов’язується виявляти всі форми дискримінації. SI ніколи не  вимагатиме винагороду за участь у процесі найму.

ОСНОВНІ ОБОВ'ЯЗКИ:

• Брати участь у підготовці та проведенні діагностики
• Участь у розробці та фінансовому вимірі людських та матеріально-технічних програм для реалізації
• Підготовка додатків та технічних розділів (логічної схеми) операційних пропозицій
• Реалізовувати діяльність відповідно до річної бізнес-стратегії, технічних вимог «Міжнародної Солідарності» та критеріїв донорів

Впровадження та операційний моніторинг

• Планувати та контролювати виконання програмних заходів, за які він (вона) відповідає, як вчасно, так і в рамках встановлених технічних специфікацій
• Планування заходів щодо санітарії, житла та розподілу спільно з допоміжними відділами (адміністративним, логістичним) відповідно до поставлених завдань
• Пропонувати та розробляти показники для моніторингу діяльності у сфері санітарії, житла та розподілу, а також контексту
• Використовувати інструменти моніторингу управління, діяльності, результатів та контексту
• Поважати процедури внутрішнього аудиту
• Надавати підтримку та консультації матеріально-технічній базі щодо закупівлі матеріалів, необхідних для діяльності у сфері санітарії, житла та розподілу.
• Оцінювати актуальність заходів, ефективність втручань та їх доцільність у світлі мінливих обставин і потреб населення
• Запропонувати коригування програм у разі необхідності
• Забезпечувати досягнення результатів програм, за які він відповідає
• Наглядати та підтримувати відповідальну ділову активність, здійснювати моніторинг та оцінку реалізованих заходів
• Передбачати труднощі, пов'язані з проведенням заходів, та допомагати вирішувати проблеми, пов'язані з програмами
• Пропонувати зміни в діяльності програми відповідно до мінливого середовища та індикаторів
• У співпраці з адміністративною службою сприяти розробці бюджетів програм та відстежувати витрати і бюджетні прогнози
• Розробляти стан потреб та запити до Казначейства разом з менеджерами діяльності

Капіталізація

• Підготовка документів щодо капіталізації відповідно до інструментів Міжнародної Солідарності
• Підготовка звітів про виконання контракту до закінчення терміну його дії та надання їх зацікавленим сторонам у місії та в штаб-квартирі
• Забезпечення розповсюдження технічної документації

Управління людськими ресурсами

• Участь у перевірці правильності набору технічного персоналу
• Визначення, у співпраці з адміністративною службою, вимог до відкритих вакансій, у разі необхідності, адаптація посадових інструкцій до професійних стандартів
• Привітання та інструктаж нових співробітників або волонтерів, які працюють під його/її керівництвом
• Проведення тренінгів, пов'язаних з операційними вимогами та виявленими потребами у навчанні
• Управління/підтримка команди, що працює під його/її керівництвом
• Проведення семінарів та регулярних або разових зустрічей
• Аналіз та оцінка виконання завдань членами його/її команди
• Виявлення потенційних змін у складі команди та надання зворотного зв'язку програмному менеджеру / HR-контактеру
• Забезпечення дотримання командою правил техніки безпеки

Звітність / Комунікації / Представництво

• Інформування про всю інформацію, що стосується ситуації з безпеки або будь-якої події з можливими наслідками для діяльності Міжнародної Солідарності або безпеки команди
• Написання звітів або додатків, що стосуються його/її звітності або фінансових змін
• Забезпечення дотримання термінів та форматів подання звітності
• Підтримка місцевої оперативної комунікаційної мережі та добрих стосунків з місцевими та державними органами, представниками донорів, агенцій ООН та інших міжнародних організацій.
• Представлення Міжнародної Солідарності на зустрічах або форумах, пов'язаних з програмою, за місцем своєї роботи
• Представлення Міжнародної Солідарності на прохання та/або за дорученням
• Реагування на запити штаб-квартири щодо конкретних потреб
• Підготовка адміністративних документів для підписання (Меморандум, Акт передачі тощо) у співпраці з державними органами, громадами або партнерами

 ВИМОГИ ДО КАНДИДАТІВ: 

Освіта: технічна освіта, пов’язана з водопостачанням/санітарією/охороною здоров’я або будівництвом/цивільним будівництвом буде перевагою.

Досвід: досвід управління проектами WaSH&Shelter та представництва гуманітарного кластеру, партнерства та відносини з національними/місцевими органами влади 

Знання мов: англійська - C1 і вище, українська.

Знання IT програм: Microsoft Office/Teams suite.

Кваліфікація: досвід написання пропозицій та звітів. Знання гуманітарних стандартів та вимог донорів.

Особисті якості: Досвід управління командою.

УМОВИ ПРАЦІ

Місце роботи: робота в офісі у Центральній частині міста Дніпра, можливі відрядження в Дніпропетровську, Донецьку, Запорізьку області

Контракт: строковий трудовий договір (згідно українського законодавства) 

Вид працевлаштування: повна зайнятість.

Заробітна плата: 2380 євро до оподаткування (виплачується в гривнях, згідно з місячним курсом банку Європейської комісії).

Додатково: відпустка 31 календарний день, оплачувана відпустки за сімейними обставинами, страхування життя. 

Будь ласка, надішліть резюме і супровідний лист лише англійською мовою  за формою подачі резюме.

Кінцевий термін подання заявок 7 листопада, 2024.