Офіс-менеджер
Критичні вимоги до кандидата:
* Комунікабельність
* Стресостійкість
* Досвід роботи секретарем або помічником керівника не менше двох років в одній компанії
* Досвід в організації відряджень
* Грамотність
* Вміння швидко адаптовуватись до нових умов
* Впевнений користувач ПК
* Не конфліктність
Функціональні обов?язки:
* Прийом відвідувачів
* Допомога співробітникам в адаптації перебування в офісах
* Командна робота з офіс-менеджерами
* Забезпечення життєдіяльності офісу: контроль своєчасної закупівлі продуктів, води в офіс, замовлення канцтоварів, вирішення організаційних питань
* Робота з кур'єрськими службами
* Контроль порядку в офісі та підтримання безперебійної роботи офісу
* Організація відряджень співробітників за кордон: покупка білетів та бронювання готелів за вказаним маршрутом поїздки команди, оформлення компенсації витрат, швидка реакція на зміну маршруту
* Взаємодія із завгоспом, бухгалтерією, юристами (з питань, що входять в зону відповідальності)
* Робота в програмі Jira
* Виконувати задачі, що стосуються покращення комфорту в офісі (декор, озеленення, підбір меблів тощо)
* Ведення документообігу
* Допомога в організації корпоративів
* Виконання задач від керівників
Ми пропонуємо:
* Офіційне працевлаштування;
* Оплачувана відпустка (17 днів на рік) та лікарняні;
* Медичне страхування;
* Безкоштовні курси англійської мови;
* Затишний, сучасний офіс з усім необхідним в історичному центрі - Києва з безкоштовним паркуванням.
Марина
