Офіс-менеджер

20 000 — 22 000 ₴

Лінгвіст, ТОВ

Київвул. ул. Нижний вал, 17/8р-н. Подільськийметро Контрактова площа

В офісі/на місці

Повна зайнятість

Бонуси / премії

Регулярний перегляд зарплат

Знижки співробітникам

Курси іноземної мови

Офіс біля метро

Шукаємо в команду Адміністратора офісу (Офіс-менеджера).

Умови співпраці:

Комфортний офіс (ст.м. Контрактова площа, БЦ Unlock Podil)
Нормований графік роботи: ПН-ЧТ 9.00-18.00, ПТ 9.00-17.00.
Офіційне працевлаштування
Своєчасна виплата заробітної плати
Випробувальний термін — 3 міс.
Щорічна відпустка 24 календарних дні
1 додатковий вихідний до дня народження працівника
Корпоративні курси англійської мови
Програми лояльності для працівників

Вимоги до успішного кандидата:

Нам потрібна людина самостійна, проактивна, комунікабельна, відповідальна, з відмінними організаторськими здібностями та знанням ділового етикету.

Вища освіта
Досвід роботи від 2 років на аналогічній посаді з високим рівнем самостійності у прийнятті рішень
Грамотна усна та письмова українська мова
Користувач ПК та офісної техніки
Навички роботи в 1С, знання Excel

Завдання, які необхідно буде виконувати:

Забезпечувати життєдіяльність офісу (до 50 працівників)
Управляти бюджетом витрат на офіс (планування, контроль та звітність)
Робити закупівлю канцелярії, господарських товарів, вода/кава/чай тощо
Підтримувати в робочому стані офісну техніку, організовувати закупівлю техніки і комплектуючих, вести облік наявності, прийому та видачі техніки працівникам, проводити інвентаризацію, організовувати тех. обслуговування через підрядні організації
Контролювати роботу ІР-телефонії, організовувати підключення нових користувачів
Організовувати робочі місця працівникам (в тому числі організація підключень до IT-сервісів), контролювати наявність всього необхідного для роботи
Контролювати своєчасність оплат та взаєморозрахунків з постачальниками
Зустрічати гостей офісу, бронювати приміщення для перемовин
Приймати та розподіляти телефонні дзвінки, електронну пошту, вхідну кореспонденцію, кур'єрські доставки, вести загальне діловодство
Координувати роботу працівників клірингової компанії
Організовувати відрядження працівників компанії (замовляти квитки, бронювати житло)
Виконувати доручення керівництва компанії
Допомагати HR-менеджеру в організації корпоративних заходів
Поповнювати та видавати ліки з офісної аптечки
Створювати затишок в офісі та сприяти гарному настрою працівників компанії

Якщо досконалість для вас не має меж, якщо у вашому сприйнятті все можливо і треба лише постаратись, якщо ви можете створити затишок де завгодно — надсилайте резюме і давайте знайомитись!

Офіс-менеджер

Лінгвіст, ТОВ Перевірена

Схожі вакансії