Секретар рецепції, Київ
Гибридная
В офисе/на месте
Полная занятость
Бонусы / премии
Медицинская страховка
Офис с генератором
Отдаем предпочтение ветеранам/ветеранкам
Скидки сотрудникам
Shell Ukraine є частиною глобальної енергетичної компанії Shell, яка працює у більш ніж 70 країнах світу. Ми шукаємо кваліфікованого кандидата на декретну посаду "Секретар рецепції" для нашого офісу в Києві.
Загальні функції та завдання:
Управління вхідним та вихідним інформаційним потоком (листи, дзвінки, та інш.), забезпечення безперервної роботи рецепції/приймальні компанії.
Основні обов’язки:
- Прийом та розподілення вхідних дзвінків, e-mail на загальні поштові скриньки компанії;
- Зустріч відвідувачів офісу;
- Ведення документообігу (прийом та реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції, сканування кореспонденції за необхідності);
- Робота з кур’єрськими службами (Нова Пошта, Укрпошта, DHL, Delivery), прийом пошти, розподілення пошти офісом;
- Організація відряджень для співробітників офісу (формування наказів, посвідчень про відрядження та ведення їх реєстрації);
- Облік використання таксі співробітниками київського офісу та підготовка щомісячних звітів;
- В обов'язки секретаря також входить відвідування відділення Укрпошти, що знаходиться поблизу офісу (10 хв пішки), щоб отримувати та реєструвати цінні листи та листи з повідомленням. Потрібно відвідувати відділення Укрпошти 1 раз на тиждень в межах робочого часу;
- Допомога співробітникам офісу в інших адміністративних питаннях.
Необхідні освіта, знання та досвід:
- Вища освіта;
- Вільне володіння ПК (Word, Excel, Power Point) та орг.технікою;
- Знання англійської мови (рівень fluent/upper-intermediate);
- Грамотна розмовна і письмова українська мова;
- Вміння працювати у команді, відповідальність, уважність.
Ми пропонуємо:
- Конкурентну заробітну плату та соціальні гарантії;
- Можливості для професійного зростання та розвитку;
- Дружню атмосферу та комфортні умови праці;
- Офіційне працевлаштування по трудовій (згідно КЗОТ);
- Графік роботи: з 9.00-18.00, субота та неділя вихідний.
Якщо ви готові стати частиною нашої команди, надсилайте свої резюме відгуком на це оголошення. Ми чекаємо саме на вас!
Анна
Shell Ukraine / Шелл в Україні Проверенная
Энергетика и Энергоносители Сайт компании
