Аналітик з енергетичної безпеки та реагування на надзвичайні ситуації (Emergency & Energy Response Analyst)

Emergency & Energy Response Analyst 

Київ/ Одеса

Процес подання резюме

Усі кандидати мають надсилати супровідний лист та актуальне резюме (не більше чотирьох сторінок) виключно англійською мовою на електронну адресу Отправить резюме . Лише відібрані кандидати з відповідним досвідом роботи будуть запрошені на співбесіду.

ІНФОРМАЦІЯ ПРО ПРОЄКТ

Зусилля України здобути майбутнє – вийшовши з розв’язаної Росією повномасштабної війни готовою прискорити свій розвиток як суверенної, незалежної, демократичної та процвітаючої держави –  вимагають динамічного, інклюзивного економічного відновлення. Завдяки партнерству з урядом та активному залученню приватного сектору Проєкт USAID підтримує економічне зростання та стійкість України з 2018 року. Після жорстокого вторгнення Росії в Україну в лютому 2022 року та подальшої окупації частини України, Проєкт USAID змістив фокус своєї діяльності зі сходу України на пріоритети розвитку всієї країни, які відповідають її нагальним потребам в удосконаленні експортної логістики та інфраструктури.

ПІДТРИМКА ЛОГІСТИКИ ЕКСПОРТУ ЗЕРНА В РАМКАХ ІНІЦІАТИВИ «AGRI-УКРАЇНА» 

Проєкт «Економічна підтримка України» є одним із ключових партнерів USAID, що реалізує ініціативу «Розвиток стійкості сільського господарства (далі - AGRI-Ukraine), бюджет якої складає 350 мільйонів доларів. Ця ініціатива була розпочата у 2022 році з метою розвитку експорту зернових з України та подолання глобальної продуктової кризи, що була поглиблена через війну. В рамках ініціативи AGRI-Ukraine, проєкт «Економічна підтримка України» співпрацює з державними та приватними компаніями, інвестуючи у перевозку та перевалку критично необхідних зернових продуктів.

ПОКРАЩЕННЯ ІНФРАСТРУКТУРИ 

Проєкт «Економічна підтримка України» також безпосередньо підтримує Уряд України, включаючи Державне агентство з відновлення та розвитку інфраструктури України (SARDI), Державну митну службу та Українську залізницю, в рамках модернізації 42 українських пунктів пропуску (BCP). Сучасна та більш ефективна прикордонна інфраструктура та митні процедури зменшать експортні витрати та збільшать експортну спроможність, дозволяючи Україні масштабувати торгівлю та просуватись на шляху до інтеграції в ЄС.

ПІДТРИМКА ТА ВІДНОВЛЕННЯ ЕНЕРГЕТИКИ 

Як один із найбільш гнучких видів діяльності USAID, що реагує на нові та/або надзвичайні потреби, проєкт USAID розширює свої інтервенції, які допомагають українському бізнесу, громадам та окремим особам в осінньо-зимовий період (вересень 2024 - грудень 2025 рр.). Мета - мінімізувати вплив на населення та економіку України, враховуючи нещодавній дефіцит електроенергії. Це адаптивний компонент, і проєкт USAID може також реагувати на інші надзвичайні потреби в умовах триваючої російської агресії та атак на критично важливу інфраструктуру України.

Про позицію 

Аналітик з енергетичної безпеки та реагування на надзвичайні ситуації за аналіз реалізації заходів з енергоефективності спільно з технічними та операційними командами, щоб забезпечити їх виконання згідно з графіком та з найкращою якістю, а також за моніторинг та оцінку їхнього прогресу. Аналітик з енергетичної безпеки та реагування на надзвичайні ситуації базується в Києві або Одесі та підпорядковується менеджеру з енергетичного реагування.

Обов’язки:

Координація та звітування

• Збір фактичної інформації від бенефіціарів та надання регулярного аналізу та оновленої інформації про хід реалізації заходів з енергоефективності Директору з питань довкілля та реагування на надзвичайні ситуації та Менеджеру з енергетичного реагування.
• Надавати інформацію для щотижневих/двотижневих/квартальних та річних звітів і презентацій щодо діяльності та результатів роботи в рамках EER з подальшою розробкою практичних кроків, які покращать процеси впровадження та оптимізують результати.
• Надавати інформацію для звітів технічної групи з EER, щоб забезпечити надання керівництву чіткої та своєчасної інформації для оперативного прийняття рішень.
• Проводити комплексну перевірку потенційних бенефіціарів та постачальників.
• Ведення точної проектної документації та звітності.
• Надавати підтримку менеджеру та координатору проекту у підготовці точних і своєчасних польових звітів та іншої проектної документації, якщо це необхідно.
• Вести відповідні записи про діяльність у корпоративній системі DAI (TAMIS).
• Співпрацювати з іншими відділами та командами для забезпечення відповідності загальним цілям та завданням.
• Підтримувати належну комунікацію з бенефіціарами з питань, пов'язаних з діяльністю EER.
• Збирати та зберігати дані та документи, пов'язані з комунікацією та підтримкою бенефіціарів, відповідно до стандартів USAID ERA.  
• Надавати допомогу з письмовим/усним перекладом за запитом.

Закупівлі та інвентаризація товарів: у координації з командами закупівель та інвентаризації:

• Координація збору інформації та документів для проведення процедур закупівель, екологічної оцінки, а також інвентаризації та передачі товарів і обладнання, придбаних для приватних партнерів компоненту EER.
• Моніторинг прогресу закупівель та поставок і забезпечення відповідності діяльності планам та показникам ефективності проєкту USAID.

Моніторинг та оцінювання: у координації з командою моніторінгу:

• Надання підтримки команді моніторінгу у проведенні збору даних, необхідних для складання звітів за показниками результативності.
• Координація та аналіз даних для вимірювання впливу та результатів проєкту.
• Підтримка виявлення та узагальнення найкращих практик та отриманих уроків для обміну досвідом та навчання в організації.

Комунікації: У тісній співпраці з командою з комунікацій та управління процесом змін 

• Участь у розробці щомісячних графіків постачання обладнання та проведення заходів.
• Сприяння організації публічних заходів, візитів місії та працювати в тісній координації з адміністрацією/логістикою/зв'язком з метою здійснення всіх необхідних заходів.

Кваліфікація: 

• Ступінь магістра в галузі аналізу управління проектами, економічного аналізу, бізнесу/державного управління або в суміжних галузях.
• Необхідний мінімум п'ять (5) років досвіду підтримки координації, аналізу або управління проектами в міжнародній організації. 
• Володіння офісними програмами (MS Word, Excel, PowerPoint тощо)
• Відмінні навички професійної комунікації та ведення переговорів, вміння знаходити спільну мову з людьми на всіх рівнях організації.
• Здатність працювати самостійно та у тісній співпраці з командою віддалено. 
• Енергійна, мисляча і творча особистість з високими етичними стандартами та відповідним професійним іміджем.
• Надзвичайно добре організована та цілеспрямована особистість з хорошими технічними навичками, аналітичними здібностями, розсудливістю та сильним операційним фокусом.
• Вільне володіння англійською та українською мовами, як усними, так і письмовими навичками спілкування.

 МИ ПРОПОНУЄМО

Тривалість трудового договору: 12 місяців з можливістю продовження.

Пакет переваг: 

• 28 календарних днів щорічної відпустки;
• 10 днів оплачувального лікарняного на рік;
• Медичне страхування співробітників проєкту USAID та їхніх сімей;
• Страхування життя співробітників проєкту USAID та одного члена сім’ї;
• Покриття всіх витрат на відрядження;
• Військове бронювання можливе і надається, якщо ви перебуваєте на відповідному військовому обліку

Дата початку: грудень 2024 року

Усі кваліфіковані заявники отримають право на роботу незалежно від раси, кольору шкіри, релігії, статі, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, національного походження, інвалідності, віку чи статусу захищеного ветерана.

Кінцевий термін подання резюме: 11 грудня 2024 року.

ERA BACKGROUND

Ukraine’s efforts to win the future – emerging from Russia’s full-scale war ready to accelerate its development as a sovereign, independent, democratic, and prosperous state – require a dynamic, inclusive economic recovery. Through partnerships with the government and robust private sector engagement, ERA has supported economic growth and resilience in Ukraine since 2018. Following Russia’s brutal invasion of Ukraine in February 2022 and subsequent occupation of the part of Ukraine, ERA shifted from its focus on Eastern Ukraine to cover development priorities across the country that address Ukraine’s urgent needs in export logistics and infrastructural improvements.

AGRI-UKRAINE GRAIN EXPORT LOGISTICS

USAID’s Economic Resilience Activity (ERA) is one of USAID’s core partners implementing the $350 million Agriculture Resilience Initiative – Ukraine (AGRI-Ukraine) that was established in 2022 to bolster Ukrainian agricultural exports and alleviate the global food security crisis exacerbated by the war. Under AGRI-Ukraine, ERA partners with public and private companies to complement and leverage urgently-needed grain transportation and transshipment investments.

INFRASTRUCTURAL IMPROVEMENTS

ERA also directly supports the Government of Ukraine, including the State Agency for Restoration and Development of Infrastructure of Ukraine (SARDI), the State Customs Service and Ukrainian Railways, to upgrade 42 of Ukraine’s border crossing points (BCPs). Modern and more efficient border infrastructure and customs procedures will reduce export costs and increase export capacity, enabling Ukraine to scale trade and advance its path to EU integration.

ENERGY AND EMERGENCY RESPONSE (EER) SUPPORT 

As one of USAID’s most flexible activities that responds to emerging and/or emergency needs, ERA is expanding its interventions that assist Ukraine businesses, communities or individuals in the fall and winter (September 2024-December 2025). The goal is to minimize the impact on the Ukrainian people and economy given recent power deficits. This is an adaptive component and ERA may also need to respond to other emergency needs in the face of ongoing Russian aggression and attacks on Ukraine’s critical infrastructure.

 JOB OVERVIEW 

The EER Analyst is responsible for analyzing the implementation of EER interventions with Technical and Operations teams to ensure they are implemented according to schedule and to the best quality, as well as for monitoring and evaluating on their progress. The EER Analyst is based in Kyiv or Odesa and reports to the Energy Response Manager.

RESPONSIBILITIES:

Emergency & Energy Response (EER) Coordination and Reporting:

• Collect the actual information from the beneficiaries and provide regular analysis and updates on the progress of EER interventions implementation to the Director for the Environment and Emergency Response and Energy Response Manager.
• Provide inputs to weekly/biweekly/quarterly, and annual reports and presentations on EER activities and performance results with further development of actionable steps that will improve implementation processes and optimize results.
• Provide inputs to the EER Technical Team reports to ensure clear and timely information is provided to the management for prompt decision-making.
• Conduct Due Diligence of potential beneficiaries and vendors.
• Maintain accurate project documentation and records.
• Support EER Manager and EER Coordinator on accurate and timely field reports and other project documentation as required.
• Keep respective activity records in the DAI corporate system (TAMIS).
• Collaborate with other departments and teams to ensure alignment with overall goals and objectives.
• Maintain proper communication with the EER’s beneficiaries on the issues related the EER activities.
• Collect and maintain the data and the documents related to the beneficiaries’ communication and support according to USAID ERA standards.  
• Assist with translation/interpretation when requested.

Procurement and Inventory of goods: in coordination with the Procurement and Inventory Teams:

• Coordinate gathering information and documents for procurement procedures, Environmental Assessments, and inventory and transfer of the goods and equipment purchased for the EER private partners.
• Monitor procurement and delivery progress and ensure that activities are aligned with the USAID ERA plans and performance indicators.

 Monitoring & Evaluation: in coordination with the M&E Team:

• Support the MEL team in conducting necessary data collection to report against EER performance indicators.
• Coordinate and analyze data to measure project impact and outcomes.
• Support identification and synthesis of best practices and lessons learned for organizational sharing and learning.

Communication: in coordination with the Communications Team:

• Contribute to development of monthly equipment delivery and event schedules.
• Facilitate the organization of public events, mission visits, and work in close coordination with Admin/Logistics/Communications to make all necessary arrangements. 

QUALIFICATIONS

• Master's degree in Project Management Analysis, Economic Analysis, Business/Public Administration, or related fields.
• Minimum five (5) years of experience supporting project coordination, analysis or management with an international organization is required. 
• Proficiency in office software applications (MS Word, Excel, PowerPoint etc.)
• Excellent professional communications and negotiation skills and who can relate to people at all levels of an organization.
• Ability to work independently and in close cooperation with a team remotely. 
• An energetic, thinking-forward, and creative individual with high ethical standards and an appropriate professional image.
• An extremely well-organized and self-directed individual with sound technical skills, analytical ability, good judgment, and strong operational focus.
• Fluent English and Ukrainian communication skills, both oral and written.

 JOB EXPECTATIONS:

In this position, you are expected to share the DAI four core values: 

• Integrity: commit to civil and ethical behavior, play by the rules, and do the right thing; 
• Responsibility: be accountable to clients, partners, grant recipients, beneficiaries, colleagues, and communities where we work. If you fall short, you own up, fix the problem, and get it right the next time;
• Excellence: adhere to the highest technical and professional standards in innovation, learning, and service;
• Global Citizenship: respect the cultural diversity and treat everyone everywhere with professionalism and dignity to make the world a better place. 

 WE OFFER

Contract length: 12-month employment agreement with a possibility of extension.

Benefits Package:

• 28 calendar days of annual leave
• 10 days of internal well-being paid leave per annum
• Medical Insurance for ERA staff and their families
• Life Insurance for ERA staff
• Coverage of all expenses for the business trips
• Military reservation is possible and granted if you are on a relevant military register

Start date: December 2024

 Application process

All applicants must send a cover letter and updated CV (no longer than four pages) in English to Отправить резюме  

All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, age, or status as a protected veteran.

 Closing date for applications: December 11, 2024.

For further information about DAI GLOBAL LLC, please consult our website era-ukraine.org.ua.