Старший координатор із питань стабілізації та малої інфраструктури (Senior Coordinator for stabilization and Small-Scale Infrastructure)

Старший координатор із питань стабілізації та малої інфраструктури

Київ / Одеса / remote Дніпро

Процес подання резюме

Усі кандидати мають надсилати супровідний лист та актуальне резюме (не більше чотирьох сторінок) виключно англійською мовою на електронну адресу []. Лише відібрані кандидати з відповідним досвідом роботи будуть запрошені на співбесіду.

ІНФОРМАЦІЯ ПРО ПРОЄКТ
 Проєкт USAID «Економічна підтримка України» (далі - Проєкт USAID) є адаптивним і гнучким механізмом, що задовольняє нагальні потреби розвитку України та підтримує загальну економічну стійкість. Україна прагне перемогти в повномасштабній війни проти Росії і бути готовою прискорити свій розвиток як суверенна, незалежна, демократична та процвітаюча держава. Ці прагнення вимагають динамічного та інклюзивного економічного відновлення.

СТАБІЛІЗАЦІЯ ТА ВІДНОВЛЕННЯ БІЗНЕСУ

Проєкт USAID бере участь у розвитку стійкої та інклюзивної моделі зростання економіки в регіонах, які сильно постраждали. Проєкт USAID дає змогу українцям створювати та розвивати мікро-, малі та середні підприємства (ММСП) у перспективних секторах економіки, впроваджувати інновації та виходити на нові ринки в Україні, Європейському Союзі (ЄС) та інших регіонах. Проєкт USAID наголошує на залученні внутрішньо переміщених осіб (ВПО), жінок, молоді, ветеранів, людей похилого віку, ЛГБТКІ+ та інших вразливих груп, щоб гарантувати, що ці люди також беруть участь у розбудові економіки регіону.

Починаючи з 2025 року, Проєкт USAID відновлює свою діяльність в галузі стабілізації та відродження бізнесу у 4 східних областях (Луганській, Донецькій, Запорізькій, Херсонській) і 3 прилеглих областях (Харківській, Дніпропетровській, Миколаївській); і меншою мірою у 4 постраждалих від війни областях (Сумській, Полтавській, Чернігівській, Одеській). Програма «Стабілізація та відродження бізнесу» спрямована на підвищення економічної стійкості східної України шляхом виконання таких задач:

ЦІЛЬ 1: Допомогти стабілізувати економіку України; та

ЦІЛЬ 2: Підтримати стійкий розвиток мікро-, малі та середні підприємств (ММСП) в Україні.

Таким чином економіка східних і прифронтових регіонів України зможе протистояти викликам, пов’язаним із вторгненням Росії та знищенням критичної інфраструктури. Окремі особи, підприємства та органи державної влади зможуть відновити своє життя та роботу в цих регіонах, тим самим покращуючи економічну стійкість регіону.

ПРО ПОЗИЦІЮ

Старший координатор із питань стабілізації та малої інфраструктури відповідає за управління проєктами, спрямованими на стабілізацію вразливих або посткризових регіонів, а також на розвиток ключової інфраструктури для відновлення базових послуг і зміцнення стійкості громад. Ця роль є надзвичайно важливою для відновлення базових послуг, забезпечення стабільності та сприяння зміцненню громад у вразливих регіонах. Старший координатор із питань стабілізації та малої інфраструктури підпорядковується старшому менеджеру зі стабілізації та малої інфраструктури та знаходиться в офісі USAID ERA у Києві, або Одесі, або віддалено у Дніпрі.

ОБОВ’ЯЗКИ

Планування та реалізація проєктів:

• Розробка та впровадження програм стабілізації та проєктів малої інфраструктури, орієнтованих на посткризове відновлення та задоволення потреб громад.
• Керівництво роботою координатора та інших співробітників відповідно до потреб програми. У разі потреби може виконувати роль заступника старшого менеджера.
• Підтримка старшого менеджера у виконанні операційних завдань команди зі стабілізації та малої інфраструктури, зокрема у плануванні, реалізації, моніторингу та завершенні заходів.
• Відстеження розподілу та управління ресурсами проєкту, фінансами та обладнанням.
• Діяльність як основного контактного пункту для зацікавлених сторін проєкту, включаючи урядові установи, громадські організації, інших партнерів та донорів; сприяння комунікації та співпраці серед стейкхолдерів для забезпечення узгодженості з цілями проєкту.
• Контроль організації публічних заходів, підготовки звітів та інших комунікаційних зусиль для підвищення обізнаності про потреби у відновленні критичної інфраструктури.
• Участь у розробці планів проєктів, бюджетів і графіків, щоб забезпечити успішну реалізацію інфраструктурних ініціатив.
• Координація з місцевими органами влади для узгодження цілей і розподілу ресурсів.
• Сприяння проведенню зустрічей та семінарів для зміцнення довіри та визначення пріоритетів громади.
• Відстеження реалізації проєктів за допомогою рамок моніторингу та оцінки (M&E) для аналізу ефективності та впливу.
• Підтримка інструментів збору та аналізу даних для вимірювання результатів проєктів та покращень у громадах.
• Підготовка детальних звітів для донорів, старшого керівництва та зацікавлених сторін про прогрес, виклики та досягнення.

КВАЛІФІКАЦІЯ

• Ступінь магістра та 9 років досвіду (або ступінь бакалавра та 12 років досвіду) у сфері економічного зростання, розвитку інфраструктури, управління проєктами, міжнародного розвитку або суміжних напрямках.
• Підтверджений досвід роботи на керівних посадах у координації чи управлінні проєктами, фінансованими донорами, або аналогічних проєктах.
• Технічні знання у сфері розвитку інфраструктури та процесів стабілізації.
• Досвід роботи у вразливих або постраждалих від конфліктів середовищах.
• Відмінні навички комунікації, ведення переговорів і управління стейкхолдерами.
• Здатність оцінювати ризики та застосовувати конфліктно-чутливі підходи.
• Володіння інструментами моніторингу, оцінки та звітності; високий рівень навичок роботи з Microsoft Excel.
• Досвід роботи з USAID або іншими міжнародними організаціями з розвитку є перевагою.
• Здатність працювати незалежно та ефективно у складі команди.
• Вільне володіння англійською та українською мовами є обов’язковим.

МИ ПРОПОНУЄМО

Тривалість трудового договору: 12 місяців з можливістю продовження.

Пакет переваг:

• 28 календарних днів щорічної відпустки;
• 10 днів оплачувального лікарняного на рік;
• Медичне страхування співробітників проєкту USAID та їхніх сімей;
• Страхування життя співробітників проєкту USAID та одного члена сім’ї;
• Покриття всіх витрат на відрядження;
• Проект USAID ERA відноситься до критичної інфраструктури, можливе бронювання від військової служби.

Дата початку: січень 2025 року

Процес подання резюме

Усі кандидати мають надсилати супровідний лист та актуальне резюме (не більше чотирьох сторінок) виключно англійською мовою на електронну адресу Отправить резюме . Лише відібрані кандидати з відповідним досвідом роботи будуть запрошені на співбесіду.

Усі кваліфіковані заявники отримають право на роботу незалежно від раси, кольору шкіри, релігії, статі, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, національного походження, інвалідності, віку чи статусу захищеного ветерана.

Кінцевий термін подання резюме: 31 січня 2025 року.

Senior Coordinator for stabilization and Small-Scale Infrastructure 

Kyiv / Odesa or remote Dnipro

ERA BACKGROUND

The USAID Economic Resilience Activity (ERA) is designed as an adaptive and flexible mechanism that supports Ukraine’s immediate development needs and overall economic resilience. Ukraine’s efforts to win the future – emerging from Russia’s full-scale war ready to accelerate its development as a sovereign, independent, democratic, and prosperous state – require a dynamic, inclusive economic recovery.

STABILIZATION AND BUSINESS REVIVAL

ERA participates in developing a resilient, inclusive, and growth-oriented economy in severely damaged areas. ERA empowers Ukrainians to establish and develop micro, small, and medium enterprises (MSMEs) in promising economic sectors, innovate, and enter new markets in Ukraine, the European Union (EU), and other regions. ERA emphasizes the inclusion of internally displaced persons (IDPs), women, young adults, veterans, the elderly, LGBTQI+ and other vulnerable groups to ensure that these people also participate in building the region’s economic success.

Starting in 2025, ERA is reviving its interventions around Stabilization and Business Revival and re-establishing a core focus on 4 eastern oblasts (Luhansk, Donetsk, Zaporizhzhia, Kherson) and 3 adjacent oblasts (Kharkiv, Dnipropetrovsk, Mykolaiv); and, to a lesser extent, in 4 war-affected areas (Sumy, Poltava, Chernihiv, Odesa). This Stabilization and Business Revival intervention area aims to improve the economic resilience of eastern Ukraine by achieving the following goals:

? OBJECTIVE 1: Provide assistance to stabilize the economy of Ukraine; and

? OBJECTIVE 2: Support the sustainable development of micro, small and medium enterprises (SMEs) in Ukraine.

Consequently, the economy of eastern and frontline communities in Ukraine will be able to withstand and respond to the challenge presented by Russia’s invasion and destruction of critical infrastructure; and individuals, businesses and government partners will be able to rebuild their lives and operation in these regions, thereby improving the economic resilience of the region.

JOB OVERVIEW 

A Senior Coordinator for stabilization and Small-Scale Infrastructure is responsible for overseeing projects that aim to stabilize fragile or post-crisis regions and develop essential infrastructure to restore basic services and foster community resilience. The Senior Coordinator for stabilization and Small-Scale Infrastructure plays a vital role in restoring basic services, fostering stability, and building community resilience in vulnerable regions. The Senior Coordinator for stabilization and Small-Scale Infrastructure reports to the Senior Manager for Stabilization & SSI and is based in the Kyiv, Odesa office or Dnipro remotely of USAID ERA.

RESPONSIBILITIES:

Project Planning and Implementation

• Design and implement stabilization programs and small-scale infrastructure projects, focusing on post-crisis recovery and community needs.
• Supervise Coordinator, and others based on program needs. May also serve in back-stopping role for Senior Manager as needed. 
• Support Senior Manager with the operational aspects of interventions under Stabilization and SSI team, including planning, execution, monitoring, and closing activities. 
• Track the allocation and management of project resources, finances, and equipment. 
• Act as a primary point of contact for project stakeholders, including government agencies, community organizations, other Ips and donors; facilitate communication and collaboration among stakeholders to ensure alignment with project goals. 
• Control organization of public events, reports, and other communication efforts to raise awareness of critical infrastructure needs.
• Contribute to the development of project plans, budgets, and timelines to ensure successful delivery of infrastructure initiatives.
• Coordinate with local authorities to align goals and share resources.
• Facilitate meetings and workshops to build trust and identify community priorities.
• Track project implementation using monitoring and evaluation (M&E) frameworks to assess effectiveness and impact.
• Maintain tools that collect and analyze data to measure project outcomes and community improvements.
• Prepare detailed reports for donors, senior management, and stakeholders on progress, challenges, and successes. 

QUALIFICATIONS

• MA degree and 9 years (or a BA with 12 years) of experience in economic growth, infrastructure development, project management, international development, or a related field. 
• Demonstrated experience in progressively senior        project coordination or management roles on completed donor projects, or similar.
• Technical knowledge of infrastructure development and stabilization processes.
• Experience working in fragile or conflict-affected environments.
• Excellent communication, negotiation, and stakeholder management skills.
• Ability to assess risks and apply conflict-sensitive approaches.
• Proficiency in monitoring, evaluation, and reporting tools; strong Microsoft Excel skills.
• Experience working with USAID or other international development organizations is a plus.
• Ability to work independently and as part of a team.
• Fluent English and Ukrainian are required.

WE OFFER

Contract length: 12-month employment agreement with a possibility of extension.

Benefits Package:

• 28 calendar days of annual leave
• 10 days of internal well-being paid leave per annum
• Medical Insurance for ERA staff and their families
• Life Insurance for ERA staff
• Coverage of all expenses for the business trips
• The USAID ERA project is classified as critical infrastructure, reservation from military service is possible

Start date: January 2025

Application process

All applicants must send a cover letter and updated CV (no longer than four pages) in English to Отправить резюме  

All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, age, or status as a protected veteran.

Closing date for applications: January 31, 2025 (on a rolling basis).

For further information about DAI GLOBAL LLC, please consult our website era-ukraine.org.ua.