Бізнес-асистент
6 дней назад
30 ноября 2025
Киев
В офисе/на месте
Полная занятость
It
Великі можливості
Метро виставковий центр
Велика міжнарожна IT компанія. Експату порібен бізнес-асистент. Офіс блисько метро Виставковий центр.
Таблиці, графіки, координація ключових задач. Формування та корегування документів. Взаємодія з підрозділами.
Якісна та гарно оплачувана робота.
Обов'язки:
- Формування докуменів Word, Excel, таблиці, графіки, навички проектного менеджменту для опису задач;
- Контроль задач: нагадування, статус-чеки, трекінг дедлайнів по проєктах.
- Документи та звіти: підготовка презентацій, листів, витягів даних — акуратно й без помилок.
- Комунікація від імені керівника: e-mail/месенджери, короткі бріфи, follow-up.
- Інфо-менеджмент: порядок у Google Drive, структурування файлів/доступів/чек-листів.
- Управління календарем, записами та розкладом зустрічей.
- Переклад або узагальнення документів та повідомлень.
- Створення документів, звітів та презентацій.
- Організація зустрічей керівника зі співробітниками та менеджментом компанії згідно з графіком
- Координація роботи з департаментами компанії.
Гнучко реагувати на зміни та бути готовими працювати у динамічному середовищі за потреби.
Тобі до нас, якщо ти:
- Вмієш працювати з Google Workspace (Drive/Docs/Sheets/Excel).
- Про структуру, уважність до деталей та «закриті гештальти», а не про хаос.
- Англійська на рівні С1.
Очікування:
- Вища освіта;
- Досвід роботи на позиції бізнес-ассистента від 2х років.
- Вміння керувати процесами.
- Знання англійської рівня B2.
- Впевнений користувач ПК (MS Office, MS Outlook, Internet), оргтехніки.
- Гарна пам’ять та здатність концентрувати свою увагу на важливих речах.
- Здатність структурувати інформацію, виділяти ключові моменти та пріоритети.
- Вміння чітко формулювати думки та слухати співрозмовників.
У соц пакеті можливості обрати та займатися у кращих спорт мережах столиці
