- Ведення переговорів щодо умов оренди, вартості та пільгових періодів з власниками нерухомості

- Контроль видачі та повернення обладнання

- Управління складом компанії та обліком обладнання

- Придбання техніки, зокрема ноутбуків, а також встановлення тривалих партнерських відносин із постачальниками

- Глибоке залучення до виконання особистих завдань і доручень топ-менеджменту

- Керував волонтерами, координував міжвідомчі робочі процеси та звітність

- Організовував тімбілдінги, ділові поїздки та надавав підтримку керівництву

- Управляв офісними операціями, переїздами, закупівлею обладнання та системами доступу для персоналу

- Координував роботу відділу навчання студентів у Київському політехнічному університеті

- Керував взаємодією з сервісними компаніями (сантехніка, опалення тощо) та контролював щомісячні платежі

- Технічне обслуговування автомобілів генерального директора

- Нагляд за ремонтними, відновлювальними та загальними роботами з обслуговування офісних приміщень

- Керівництво переїздом офісу на нові локації

- Організація та контроль прибирання й обслуговування офісу з дотриманням високих стандартів якості

- Підготовка бюджетів на закупівлю офісного обладнання та кухонного приладдя

- Допомога в організації заходів через співпрацю з кейтеринговими компаніями та агентствами event-індустрії

- Координування роботи водія компанії шляхом визначення щоденних та тижневих пріоритетів

- Взаємодія з охороною будівлі (ведення журналу відвідувань офісу та контроль чистоти прилеглої території)

- Бронювання авіаквитків, готелів та транспорту для VIP-клієнтів

- Оформлення міжнародних відправлень, включно з відправкою посилок кур’єрськими службами

- Вирішення питань, пов’язаних з митним оформленням вантажів

- Створення графіків роботи для працівників торгового залу

- Організація та контроль роботи співробітників складу

- Встановлення KPI та планів продажів для команди

- Покращення обслуговування клієнтів через організацію тренінгів для персоналу

- Звітність перед керівництвом щодо роботи персоналу, планів, проблем та виконання завдань

- Проведення адаптації та стажування нових співробітників

- Вирішення конфліктів між працівниками та між працівниками і клієнтами

- Комунікація з постійними та VIP-клієнтами компанії