Обов'язки: 1. Прийом вхідних дзвінків, реєстрація та розподіл вхідної кореспонденції; 2. Організація і підготовка зустрічей керівництва та ведення протоколу зустрічей за потребою; 3. Організація відрядженнь керівництва, а саме: замовлення авіаквитків, залізничних квитків тощо; 4. Виконання службових доручень керівництва; 5. Сканування документів, ведення архіву та діючих документів (установчі та правоустановчі документи, договори оренди, комунальних тощо). 6. Забезпечення стабільної та безперебійної роботи інженерних систем офісу (електрика, водопостачання, системи опалення, інтернет, телефонія тощо); 7. Супровід орендарів 8. Реагування на позаштатні, аварійні ситуації та їх вирішення . 9.Укладання договорів з комунальними службами, а саме: «УКРТЕЛЕКОМ», «КИЇВГАЗ», «КИЇВТЕПЛОЕНЕРГО» (опалення), ДЕТЕК+ЯСНО, КЕРУЮЧІ КОМПАНІЇ та КИЇВВОДОКАНАЛ тощо, контроль з отримання актуальних рахунків та їх оплат;