• помощник VIP персоны уровня государственного чиновника;
• работа персональным ассистентом первого лица компании в крупном холдинге с широким профилем деятельности в режиме ненормированного графика;
• 80% заданий составляют личные поручения руководителя;
• банковское сопровождение: ежемесячное пополнение банковских карт, отслеживание положительного баланса кредитных карт, предоставление ежемесячных выписок по картам, международные переводы, взаимодействие с персональным менеджером банка;
• заказ билетов, бронь гостиниц, организация трансфера для заграничных и локальных поездок руководителя;
• визовая поддержка: подготовка пакета документов для подачи на визу;
• организация выполнения нотариально заверенных документов, апостилированных переводов документов;
• организация получения разрешений на право владения оружием и правом на вывоз оружия и боеприпасов к нему;
• организация охоты заграницей (преимущественно Сафари);
• полное сопровождение в изготовлении и получении охотничьих трофеев (взаимодействие с таксидермическими фабриками, пересылка и растаможивание на территории Украины);
• перевод деловой корреспонденции с/на английский язык, перевод договоров и приложений к ним с/на английский язык;
• синхронный перевод на встречах и совещаниях с иностранными партнёрами;
• выполнение мелких поручений руководителя (напоминание о днях рождения друзей и партнёров, покупка подарков и цветов, закупка вин, ремонт одежды, хим. чистка и т.п.);
• благотворительность детским домам (организация праздников для детей и закупка подарков);
• взаимодействие с членами семьи руководителя (родители, дети), выполнение их поручений.

• Ведение деловой переписки с иностранными клиентами;
• Бронирование гостиниц для иностранных партнёров как на территории Украины, так и за границей;
• Визовая поддержка иностранным клиентам и гостям, а так-же сотрудникам компании;
• Составление и перевод на английский язык промо-текстов;
• Полная административная поддержка.

• Планирование рабочего дня Президента компании;
• Организация плановых совещаний руководителей отделов с Президентом компании;
• Организация переговоров с иностранными клиентами и поставщиками;
• Ведение табеля посещаемости сотрудников компании;
• Бронирование ж/д и авиа билетов для руководителя, членов его семьи и сотрудников компании;
• Бронирование гостиниц как на территории Украины, так и за границей;
• Аренда авто за границей;
• Оформление виз для Президента компании, членов его семьи и сотрудников компании (США, Италия, Испания, Эстония, Объединённое Королевство Великобритании, Греция, Индия, Литва, Словакия, Словения, Германия и др. страны ЕС);
• Взаимодействие и координация личного водителя Президента, садовника, дом. работницы;
• Выполнение личных поручений руководителя (закупка продуктов питания, медикаментов, подарков и пр.);
• Наполнение сайта компании (составление новостей компании, перевод на украинский и английский языки);
• Выполнение личных поручений членов семьи руководителя;

• Ведение деловой переписки с поставщиками на английском языке;
• Участие и помощь в организации ежегодного авто-шоу SIA;
• Выполнение обязанностей офис-менеджера во время её отсутствия;
• Контроль выхода печатной и интернет рекламы;
• Заказ и участие в разработке визиток, рекламно-сувенирной продукции компании.

• планирование рабочего дня руководителя (Директора), оповещение о намеченных на день встречах через календарь Google Docs или SMS;
• организация внутренних собраний (с работниками компании) и внешних встреч руководителя (с потенциальными и существующими клиентами, руководителями предприятий и аналогичных структур);
• организация приёма посетителей руководства: заказ пропусков и сопровождение посетителей, при желании, подача напитков (чай, кофе, мин. вода), отслеживание состояния переговорочных комнат до и после приёма гостей;
• работа со входящей/исходящей корреспонденцией, электронной почтой компании, обработка и распределение входящей информации;
• приём и распределение входящих звонков, работа с мини АТС;
• групповая рассылка клиентам (из базы 1Спредприятия) новостей компании и т. д.;
• работа по продвижению рейтинга компании (работа с автофорумами);
• осуществление технической помощи руководителю, а также работникам компании (копирование, сканирование, печать, набор писем, запросов, договоров, спецификаций и т.п., факс);
• осуществление контроля за своевременным выполнением работниками компании выданных приказов, распоряжений и заданий от руководителя. При невыполнении выше указанного, применение действий, соответствующих установкам компании;
• контроль возвратов;
• подбор необходимого персонала, поиск претендентов, организация собеседований, формирование кадрового резерва компании;
• оформление личных дел и трудовых книжек персонала, оформление отпусков и командировок;
• ведение табеля учёта использованного времени (дважды в месяц);
• ведение и контроль Книги жалоб, претензий и пожеланий компании;
• информирование о прохождении выставок на автомобильную тематику, предоставление информации о выставке (место проведение, даты, описание) при необходимости, заказ пропусков;
• обработка информации и составление базы потенциальных клиентов по итогам выставок;
• оформление заявлений, приказов (приём на работу, увольнение);
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, питьевой воды, покупка чая, кофе и т.д.);
• участие в благоустройстве офиса (подбор, заказ необходимой мебели, контроль доставки);
• поиск и заказ торгового оборудования, контроль доставки, установки;
• решение вопросов с другими организациями и предприятиями (компании-учредители, поставщики, арендодатели), а также государственными органами, которые не требуют личного присутствия руководителя;
• работа со страховыми компаниями по вопросам добровольного (страхование складских запасов) и обязательного страхования;
• осуществления процесса сертификации товара по системе УкрСепро для ввоза на территорию Украины: подготовка необходимой документации, получение санитарно-гигиенических выводов на продукцию, получение сертификатов;

опыт сотрудничества с таможенными брокерами, предоставление необходимой документации для таможни

• предоставление консультаций клиентам относительно ассортимента товара, презентация присутствующих брендов, новых поступлений, при необходимости поиск и доставка необходимого товара со склада или других магазинов сети;
• консультирование относительно акций, дисконтной программы;
• помощь в подборе необходимого размера, модели и цвета товара;
• непосредственная индивидуальная продажа товара с использованием кассового аппарата, терминала, при наличии, сертификата и дисконтгой карты;
• выполение текущих отчётов (по брендам, кредитным картам, подарочным сертификатам);
• ведение клиентской базы, выполнение 1С-предприятия и инкасаций;
• розвеска товара в торговом зале в соответсвии с

• поиск необходимых объектов недвижмости для дальнейшей работы;
• консультирование клиентов относительно существующих объектов недвижимости как в телефонном режиме, так и индивидуально на встречах;
• подготовка необходимой документации для сделок купли-продажи;
• осуществление сделок купли-продажи.