Працювала в 7 компаніях 10 років 10 місяців
Транспорт та Логістика, Консалтинг / Аудит, Нерухомість та Девелопмент, Шоу-бізнес, Торгівля оптова / Дистрибуція / Імпорт-експорт, Автомобільна промисловість та Автобізнес, Промисловість та Виробництво
Діспетчер вантажних перевезень (Truck Dispatcher
NMN Group LLC (Chicago, IL, USA)
Транспорт та Логістика
2 роки 10 місяців
10.2022 - 07.2025
- пошук та підбір вантажів для перевезення на спеціалізованих платформах (DAT One Load Board);
- координація вантажних перевезень та планування оптимальних маршрутів;
- комунікація з брокерами щодо умов перевезення, ставок, деталей вантажу та графіка доставки;
- оперативна комунікація з водіями та координація їхньої роботи на всіх етапах перевезення;
- контроль виконання маршрутів, термінів завантаження та доставки вантажів;
- супровід водія протягом усього рейсу та оперативне вирішення поточних питань;
- робота з транспортною та супровідною документацією;
- координація завантаження/розвантаження та контроль зміни статусів перевезення;
- підтримання постійного зв?язку між водіями, брокерами та іншими учасниками перевезення;
- оперативне вирішення нестандартних ситуацій, що виникають під час перевезення.
Персональний асистент керівника
ПП Девелопмент
Консалтинг / Аудит
10 місяців
01.2018 - 10.2018
- Повний адміністративний та організаційний супровід керівника - приватної особи VIP-рівня;
- участь у запуску та організації роботи нового представницького офісу з нуля: координація облаштування, ремонтних та організаційних процесів, підбір деталей інтер?єру відповідно до узгодженої концепції та стандарту;
- організація щоденної роботи офісу, підготовка робочого простору керівника, контроль його готовності до зустрічей та прийому гостей;
- організація та проведення зустрічей: зустріч, супровід та прийом VIP-гостей, організація чайного-кавового сервісу, підготовка переговорної зони та столу;
- координація роботи кухаря та організація харчування керівника відповідно до індивідуальних вимог;
- планування та організація відряджень та поїздок: квитки, бронювання, трансфери, готелі, супровід логістики;
- взаємодія з особистою охороною, водіями, підрядниками та іншими представниками особистого оточення керівника;
- організаційна комунікація з членами сім?ї керівника та вирішення поточних особистих і сімейних питань у межах професійних повноважень;
- робота з документами: підготовка, друк, копіювання, переклад та організаційний супровід документації;
- переклад та мовний супровід комунікації англійською мовою, регулярна практика англійської у робочому спілкуванні та форматі small talk;
- підбір та адаптація другого асистента, організація взаємозамінності та розподілу поточних завдань;
- робота в режимі ненормованого робочого дня, висока оперативність, дотримання конфіденційності;
- щоденна комунікація в офісі українською мовою (2018 рік).
Асистент керівника/Персональний асистент VIP-персони
ТОВ "АйДіПі" (ТОВ "ТІКО")
Нерухомість та Девелопмент
3 роки 1 місяць
07.2014 - 07.2017
- робота персональним асистентом VIP-персони високого рівня, безпосередня взаємодія з керівником та його сім?єю;
- повна організаційна та адміністративна підтримка керівника в умовах ненормованого робочого графіка;
- організація особистих та ділових поїздок Україною та закордон: авіаквитки, готелі, трансфери, візова підтримка;
- повний супровід міжнародних мисливських експедицій та сафарі, включно з організацією до країн Південної Африки, Намібії, Зімбабве та інш.;
- координація процесу транспортування та митного оформлення мисливських трофеїв, взаємодія з таксидермічними фабриками та міжнародними перевізниками;
- банківський супровід, взаємодія з персональним банківським менеджером, щомісячне поповнення та адміністрування банківських карток, контроль залишків, отримання виписок, здійснення міжнародних переказів;
- підготовка документів для оформлення віз, нотариального засвідчення та апостилювання документів;
- організація на отримання відповідних дозволів на володіння зброєю та її вивезення закордон відповідно до встановлених процедур;
- переклад ділової кореспонденції, договорів та іншої документації на англійську мову;
- усний послідовний/синхронний переклад під час зустрічей та переговорів з іноземними партнерами;
- взаємодія з охороною, персональними водіями та іншими представниками домашнього персоналу;
- координація особистих, сімейних та організаційних питань керівника, включно з взаємодією з членами його сім?ї;
- організація особистих доручень керівника: подарунки, квіти, придбання необхідних товарів, організація ремонту одягу, хімчистки та ініші персональні завдання;
- організація та координація благодійних заходів для дитячих будинків, включно із закупівлею подарунків;
- робота з конфіденційною інформацією та виконання завдань, що вимагали високого рівня відповідальності, стрессостійкості та оперативності.
Адміністративний асистент
Dear Deer Records (Proton Music LLC.)
Шоу-бізнес
8 місяців
11.2013 - 06.2014
- ведення ділового листування з іноземними клієнтами та партнерами;
- організація розміщення іноземних партнерів і гостей в Україні та закордоном;
- візова підтримка іноземних артистів та гостей;
- підготовка та переклад промо- та інформаційних матеріалів англійською мовою для соцмереж;
- забезпечення повної адміністративної підтримки компанії.
Особистий помічник Президента компанії
ТОВ "ЕЛСІ"
Торгівля оптова / Дистрибуція / Імпорт-експорт
2 роки 4 місяці
04.2011 - 07.2013
- планування та організація робочого дня Президента компанії;
- організація та координація зустрічей та нарад керівників підрозділів із Президентом компанії;
- організація ділових переговорів із іноземними клієнтами та постачальниками;
- організація ділових та закордонних поїздок: бронювання авіа та залізничних квитків, готелів, оренда автомобілів;
- організація та супровід оформлення віз для Президента компанії, членів його родини та співробітників компанії;
- координація роботи домашнього персоналу, залученого до забезпечення побутових та організаційних питань Президента;
- виконання особистих доручень Президента та членів його сім?ї;
- ведення ділового листування з постачальниками англійською мовою;
- наповнення корпоративного вебсайту: підготовка новин та переклад матеріалів українською та англійською мовами;
- участь в організації щорічного автомобільного шоу SIA;
- тимчасове виконання функцій офіс-менеджера на період її відсутності;
- контроль розміщення друкованої та інтернет-реклами компанії;
- організація замовлення та участь у розробці візитівок та рекламно-сувенірної продукції.
Асистент директора
Proauto
Автомобільна промисловість та Автобізнес
9 місяців
08.2010 - 04.2011
- планування та організація робочого дня керівника, ведення календаря зустрічей;
- організація внутрішніх та зовнішніх зустрічей, переговорів та прийому відвідувачів;
- ведення ділового листування, робота з вхідною та вихідною кореспонденцію, електронною поштою та телефонними зверненнями;
- підготовка та оформлення документів, наказів, заяв, договорів та іншої документації;
- контроль виконання працівниками доручень і розпоряджень керівника;
- підбір персоналу, пошук кандидатів, організація співбесід та формування кадрового резерву;
- ведення кадрової документації, оформлення відпусток та відряджень, табелювання робочого часу;
- ведення клієнтської бази та робота в програмі 1С:Підприємство;
- організація участі компанії у профільних виставках (SIA Salon International Automobile), збір та систематизація інформації про потенційних клієнтів;
- взаємодія з постачальниками, орендодавцями, страховими компаніями, державними установами та іншими організаціями;
- супровід процесів сертифікації продукції та підготовка документів для митного оформлення;
- взаємодія з митними брокерами та надання необхідної документації.
Продавец-консультант
Дика Орхідея, Україна, ПАТ
Промисловість та Виробництво
5 місяців
12.2009 - 04.2010
- консультування клієнтів щодо асортименту, брендів та нових надходжень;
- індивідуальний підбір товарів відповідно до потреб клієнта;
- здійснення продажів із використанням касового апарата та платіжного термінала;
- робота з клієнтською базою та ведення поточної звітності;
- робота в програмі 1С, оформлення інкасації;
- дотримання стандартів мерчандайзингу та підтримання порядку в торговому залі.
Ключова інформація
- досвід роботи особистим помічником першої особи компанії, VIP-персон та власника великого холдингу;
- досвід роботи адміністративним асистентом у міжнародній компанії;
- організація та координація робочих та особистих питань керівника;
- організація логістики: планування та координація поїздок, трансферів, зустрічей, відряджень та інших організаційних питань;
- ведення ділової комунікації, взаємодія з партнерами, підрядниками та персоналом;
- планування робочого дня керівника, організація зустрічей та контроль виконання завдань;
- досвід роботи в сфері нерухомості: успішне проведення угод з продажу та оренди квартир;
- високий рівень самоорганізації, відповідальність, оперативність та вміння працювати в режимі багатозадачності;
- наявність водійського посвідчення категорії B та власного авто.
Навчалась в 2 закладах
Державний заклад "Луганський національний університет імені Тараса Шевченка"
Початкове навчання, вчитель англійської мови
2007
Стахановський педагогічний коледж
Початкове навчання, вчитель англійської мови
2006
Володіє мовами
Англійська
вільно
Може проходити співбесіду на цій мові
Може проходити співбесіду на цій мові
Російська
рідна
Може проходити співбесіду на цій мові
Може проходити співбесіду на цій мові
Українська
рідна
Може проходити співбесіду на цій мові
Може проходити співбесіду на цій мові
Курси, тренінги, сертифікати
English Second Language (Chicago, USA)
2025
Курс "English Second Language" при Truman College (Chicago, IL, USA)
Курс англійської мови KL School (м. Київ)
2012
Business English, навчання з носієм англійської мови.
Додаткова інформація
Комп'ютерні навички
- впевнений користустувач ПК;
- MS Word, Excel, Outlook;
- електронна пошта, робота з інтернет-сервісами;
- 1С Підприємство;
- DAT One Load Board.
Водійське посвідчення
Водійське посвідчення категорії В, водійський стаж 20 років. Наявність власного авто.
Тетяна Валентинівна
Тетяна Валентинівна
Персональний асистент, помічник керівника
Київ
повна зайнятість
Остання активність 4 дні тому