Обов’язки :

Забезпечення робочого часу і забезпечення робочого дня керівника — розклад, зустрічі, підписання документів та ділові поїздки;

ведення документообігу підприємства, реєстрація вхідної та вихідної документації, забезпечення її безпеки;

робота з документами керівника, зокрема з вхідними листами та дзвінками; забезпечення керівника всією необхідною інформацією на запит;

реєстрація та систематизація вхідної та вихідної інформації для керівника та підприємства;

організація робочих заходів, корпоративів, організація відряджень; організація набору персоналу, ведення кадрового діловодства;

прийом і розподіл телефонних дзвінків;

підтримка ділових контактів;

підготовка та оформлення документів та матеріалів, необхідних для роботи співробітників;

вітати клієнтів компанії, підтримувати зв’язок з ними;

вітати співробітників офісу;

вирішення адміністративних питань;

ведення обліку операційних витрат;

закупівля витратних матеріалів;

організація сервісного обслуговування побутового устаткування; організація та контроль надання клінінгових послуг;

організація життєдіяльності офісу (замовлення канцтоварів, води, продуктів), приготування чаю/кави.