- Прийом і розподіл дзвінків;- Координувати роботи з ведення діловодства (оформлення, реєстрації, проходженню і зберіганню документації відповідно до стандартів діловодства); організує документообіг офісу;- Організовувати прийом і розсилку ділової кореспонденції (отримання листів, сортування, сканування та відправлення відповідальним особам, вести облік отриманих листів в реєстрі); - Контроль та організація договорів з Укрпоштою, Новою Поштою, Окко-Бізнес та ін. (ведення особистого кабінету);- Організовувати зустріч, прийом, реєстрацію і необхідне обслуговування візитерів, гостей, орендарів, партнерів;- Надавати працівникам офісу допомогу у вирішенні виникаючих у ході роботи проблем;- Робота з договорами оренди та додатками та контроль підписання, повернення, спілкування з орендарями;- Забезпечувати офіс всім необхідною;- Організовувати корпоративів для офісу; - Звітування перед безпосереднім керівником про виконану роботу;- Складання, підписання, реєстрацію та зберігання наказів з адміністративно-господарської діяльності; ознайомлення з наказами відповідних співробітників під особистий підпис;- Складання та контролю бюджет офісних витрат;- Приймаю участь у щорічних інвентаризаціях, у числі, як голова однієї з комісій; - Робота в програмах, вигрузка підписаних ЕЦП документів із Вчасно, Сreatio, Сontentum, 1C8.