Робота в програмі документообігу Аскод

Написання відповідей за підписами керівника підприємства, голови району та вищестоящих профільних керівників на контрольні листи, депутатські звернення та звернення громадян, що стосуються житло-комунальх послуг.

- Підготовка школи до робочого дня;

- Робота з батьками. Спілкування, інформування.

- Робота з клієнтами. Допомога у вирішенні питань.

- Робота з персоналом.

- Контроль за дотриманням графіку та правил школи. Контроль за роботою технічного працівника.

- Складання графіка чергування співробітників.

- Продаж послуг. Запрошення нових клієнтів на екскурсії, проведення екскурсії.

- Організаційна робота. Ведення клієнтської бази.

Участь у підготовці свят.

Закупівля та контроль наявності води, канцтоварів та хозтоварів.

Контроль відвідування дітей. Замовлення їжі для дітей.

Діловодство. Виставлення рахунків за навчання у школі та відвідування гуртків.

Контроль за чистотою і порядком. Виконання доручень керівника в межах робочого часу.

Допомога у веденні соцмереж (фото- та відеозйомка під час занять та свят). Робота з соцмережами

Діловодство. Секретар. Робота в приймальні директора.

- Обробка скарг громадян в органи влади та безпосередньо на прідприємство;

- Відповіді на депутатські звернення;

- Работа з програмою "Аскод. Система електроного документообігу", "Колл-центр 15-51";

- Листування с державними органами влади та підприємствами;

- Контрольні листи;

- Вхідна /вихідна кореспонденція відділу;

- Ведення архіву документів відділу, забезпечення їх збереження, передача в архів.

- Протоколи нарад;

- Накази;

- Забезпечення необхідною канцелярією відділ;

- Заповнення сторінки підприємства в соціальній мережі Фейсбук та на сайті «Київзеленбуд» в розділі КП УЗН Печерського району;

- Поточні завдання директора та начальника відділу

Діловодство.

- Обробка скарг громадян в органи влади та безпосередньо на прідприємство;

- Відповіді на депутатські звернення;- Работа з програмою "Аскод. Система електроного документообігу", "Колл-центр 15-51";

- Листування с державними органами влади та підприємствами;

- Контрольні листи;

- Вхідна /вихідна кореспонденція відділу;

- Ведення архіву документів відділу, забезпечення їх збереження, передача в архів.

Первинна бухгалтерія

-первинна бухгалтерська документація (податкові накладні, акти виконаних робіт, рахунки, акти списання, довіреності, дебіторська / кредиторська заборгованість, оформлення лікарняних листів, робота з програмами "Податкова звітність", "Medoc")

Діловодство.

- вхідна/ вихідна кореспонденція.

- Листування з державними органами влади, підприємствами.

- Робота з програмою "АСКОД. Корпоративний" і "АСКОД. Система електронного документообігу".

"Call-центр 15-51"

- обробка та надання відповіді на звернення громадян до контактного центру міста Києва, до районної влади, безпосередньо на підприємство.

- Ведення протоколів нарад підприємства

- Накази (прийом на роботу, звільнення, інші внутрішні)

- Розробка договорів.

- Трудовий графік.

- Прийом кореспонденції, яка надходить керівнику, розподіл і передача кореспонденції в структурні підрозділи або конкретним виконавцям для використання або відповідей.

- ведення архіву документів і справ, забезпечення їх збереження, передача в архів.

- забезпечення життєдіяльності відділу (замовлення канцтоварів, питної води і т.д.)

- Розробка внутрішніх документів підприємства

- Листуванняз державними установами, підприємствами.

-Контроль та стягнення дебіторської заборгованості

-Контроль забезпечення життєдіяльності офісу