- Організація та контроль процесу погодження і затвердження змін до організаційної структури Компанії відповідно до встановленого порядку.

- Координація впровадження затверджених змін до організаційної структури, забезпечення своєчасного оформлення та супроводу відповідної документації.

- Організація підготовки та актуалізації схем організаційної структури Компанії, забезпечення їх відповідності затвердженим управлінським рішенням.

- Забезпечення своєчасного внесення змін до організаційної структури в інформаційних системах Компанії відповідно до затверджених рішень.

- Організація та контроль ведення каталогу посад Компанії, забезпечення його актуальності та відповідності затвердженій організаційній структурі.

- Організація процесу розробки, погодження, затвердження та актуалізації положень про структурні підрозділи, профілів посад та посадових інструкцій.

- Контроль наявності та актуальності нормативної документації щодо організаційної структури, структурних підрозділів та посад.

- Забезпечення централізованого зберігання, адміністрування та актуалізації документів з організаційної структури на корпоративних інформаційних ресурсах.

- Координація взаємодії з керівниками структурних підрозділів щодо оформлення та супроводу організаційних змін.

- Організація процесу адміністрування внутрішньої класифікації та грейдування посад відповідно до затверджених методологій та рішень уповноважених органів Компанії, розробка підходів до оцінки посад.

- Участь у проведені аналізу ринку праці та заробітних плат.

- Забезпечення підготовки звітності, презентаційних та інформаційних матеріалів щодо організаційної структури, штатно-посадового розміщення та каталогу посад.

- Організація підготовки та надання інформації з питань організаційної структури на запити керівництва, внутрішнього та зовнішнього аудиту, регуляторних і контролюючих органів.

- Контроль дотримання встановлених процедур супроводу організаційних змін та ведення організаційної документації в Компанії.

Підготовка внутрішньої та розпорядчої документації щодо організаційної структури та каталогу посад Компанії.

- Аналіз заявок на відкриття вакансій та складання профілів для нових посад Компанії.

- Взаємодія з керівниками підрозділів Компанії для визначення мети, функціональних обов’язків і кваліфікаційних вимог до кандидата на посаду.

- Аналіз і грейдування посад відповідно до внутрішньої класифікації.

- Розробка, актуалізація та забезпечення наявності профілів посад і посадових інструкцій згідно зі штатним розписом Компанії.

- Забезпечення наявності та актуалізація положень про структурні підрозділи Компанії.

- Адміністрування та оновлення каталогу посад Компанії відповідно до змін в організаційній структурі.

- Адміністрування на мережевому ресурсі Компанії затверджених посадових інструкцій та положень про структурні підрозділи із зазначенням дати їх затвердження.

- Публікація в HRM-системі Компанії затверджених профілів посад.

- Участь у розробці та супроводі змін до організаційної структури, координація процесу затвердження.

- Внесення змін до організаційної структури в ПЗ бухгалтерського обліку: введення, перейменування, виведення підрозділів відповідно до затверджених змін.

- Розробка презентаційних матеріалів та звітності щодо змін у штатно-посадовому розміщенні Компанії, актуалізація інформаційного наповнення.

- Підготовка документації з організаційної структури на запити контролюючих органів, зовнішнього аудиту та підрозділів Компанії.

• Проектування організаційної структури управління товариства, зокрема структури центрального апарату управління та структур управління філій

• Проектування організаційних структур в рамках реструктуризації бізнес-направлень товариства

• Впровадження та контроль оптимізації структур управління філій

• Опис функціонала структурних підрозділів товариства

• Аналіз та формування інформації щодо оптимізації структур управління філій

• Участь у впровадженні та супроводі HR-модуля в ERP-системі

• Організація затвердження штатного розпису АТ «Укрпошта» та внесення до нього змін (в ERP-системі)

• Участь у розробці проєктів заходів та супроводі процесів впровадження Схем посадових окладів Товариства

• Участь у розробці примірних положень про філії, структурні підрозділи, посадових інструкцій працівників товариства

- Розробка положень про структурні підрозділи та посадових інструкцій працівників

- Координація роботи структурних підрозділів підприємства щодо підготовки та оформлення положень та посадових інструкцій працівників

- Облік наявності положень про структурні підрозділи та посадових інструкцій працівників

- Розробка розподілу функціональних повноважень керівництва підприємства

- Участь у формуванні пропозицій щодо розробки примірних положень про філії, структурні підрозділи та посадові інструкцій працівників центрального апарату управління підприємства

- Бюджетування та контроль витрат на оплату праці підприємства, зокрема центрального апарату управління та філій

- Аналіз використання фонду оплати праці по статтям та по структурним підрозділам

- Ведення обліку показників з праці, аналіз, складання та подання встановленої звітності

- Розробка положень про структурні підрозділи підприємства та посадових інструкцій з визначенням організаційної структури та функцій підрозділів

- Участь у розробці нормативів з праці, положень про преміювання

- Участь у контрольно-ревізійних перевірках філій з питань оплати праці

- Ведення кадрової роботи: прийняття на роботу, переміщення, звільнення, оформлення відряджень, підготовка наказів з кадрових питань та наказів з основної діяльності

- Облік пального, оформлення авансових звітів, робота з банком

- Ведення взаєморозрахунків з клієнтами по договорах, підготовка актів виконаних робіт

- Участь в організації міжнародної конференції

- Підготовка та оформлення документів необхідних для відправки вантажів за межі України, робота з митницею

- Робота в системі клієнт-банк «ING online Bank»

- Перереєстрація юридичної особи

- Підготовка звітів

- Ведення штатного розпису

- Облік ліцензій та ліцензійних карток на перевезення

- Консультації по договорах оренди приміщень

- Підготовка звітів