• Організація та координація роботи відділу, розподіл завдань і контроль виконання.
• Оптимізація бізнес-процесів, розробка регламентів, посадових інструкцій і внутрішніх процедур.
• Повний супровід укладання договорів постачання газу та електроенергії: погодження, підписання, обмін документами.
• Координація процесу переукладання електродоговорів (150+): контроль комерційних умов, підписання у ВЧАСНО/МЕДОК, робота з оригіналами.
• Забезпечення якісного та своєчасного документообігу (електронний і паперовий формат).
• Контроль закриття періодів у Utilysuite та виставлення авансових рахунків споживачам.
• Обробка звернень клієнтів (акти, звірки, рахунки), забезпечення оперативного сервісу.
• Тісна взаємодія з фінансовим та комерційним підрозділами для синхронізації процесів і коректності розрахунків.

• Формування потреби та закупівля природного газу та електроенергії: пошук постачальників, переговори, проведення тендерів APS Smart, укладання та супровід договорів.
• Організація роботи відділу: планування, координація, контроль KPI, формування та аналіз бюджетів, прогноз РГК, управління дебіторською/кредиторською заборгованістю.
• Автоматизація операцій: впровадження інструментів обліку й рознесення реалізації в ERP-систему, автоматизація зборі прогнозних обсягів для подачі номінацій на постачальника.
• Контроль технічних показників: аналіз добових небалансів, перевищення потужності, коригування замовленої річної потужності по філіях.
• Звітність для керівництва: підготовка аналітичних матеріалів, презентацій і внутрішніх звітів.
• Участь у проєктах: інтеграція тендерного майданчика APS Smart з ERP.
• Взаємодія з підрозділами: юридичний, фінансовий, бухгалтерський, комплаєнс, елеваторний бізнес та інші служби.

КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІІ

• 15 років досвіду роботи в газовій галузі (газорозподільче підприємство та постачальник природного газу та електроенергії, кінцевий споживач) 4 роки управлінського досвіду та побудови команди «з 0» вміння організувати, проконтролювати та виконати весь процес постачання природного газу кінцевому споживачу «від А до Я» успішний досвід закупівлі енергоресурсів на вигідних для Товариства умовах досвід оптимізації добового балансування для мінімізації додаткових витрат підприємства на 15% і більше взаємодія з контролюючими підприємствами та досвід контролюючих перевірок: НКРЕКП, Антимонопольний комітет, ДПС України, АТ «Укртрансгаз», ТОВ «Оператор Газотранспортної Системи», Оператори ГРМ, газовидобувні підприємства, трейдери та ін. переговори з постачальниками, щодо укладання договорів купівлі-продажу природного газу та електроенергії контроль взаємовідносин між кінцевими споживачами та Операторами ГРМ з метою оптимізації витрат

ОСНОВНІ ОБОВ'ЯЗКИ:

• Стратегічне та операційне управління: контроль ключових бізнес-процесів, формування бюджету, аналіз ліквідності та визначення цінової політики.
• Управління командою: керівництво командою з 4 фахівців, постановка задач, контроль виконання та розвиток компетенцій.
• Повний цикл постачання природного газу: закупівля (постачальники, переговори, тендери), транспортування, зберігання, відбір з ПСГ, взаємодія з Оператором ГТС та Газосховищ; контроль балансування та розрахунків зі споживачами.
• Фінансово-аналітичний контроль: аналіз закупівель і реалізації, контроль дебіторської/кредиторської заборгованості, оптимізація щодобових небалансів.
• Біржова діяльність: участь у торгах як брокер на енергетичних майданчиках.
• Електроенергетичний напрям: моніторинг споживання електроенергії підприємствами холдингу, пошук постачальників та оптимізація тарифів.
• Взаємодія з підрозділами холдингу: координація з юридичним, фінансовим, податковим департаментами, СБ та бухгалтерією.
• Оптимізація взаємодії з Операторами ГРМ: контроль коригування річної потужності та зниження додаткових витрат споживачів.

• Організація та контроль документообігу: укладання договорів купівлі-продажу природного газу та додаткових угод із постачальниками й кінцевими споживачами.
• Підготовка та узгодження актів приймання-передачі природного газу, контроль виконання умов договорів усіма сторонами.
• Моніторинг та контроль своєчасної оплати за поставлений або переданий природний газ.
• Підготовка й контроль добових номінацій і реномінацій, а також торгових сповіщень щодо набуття/відчуження ресурсів на Інформаційній платформі Оператора ГРМ та Оператора Газосховищ.

Оптимізація процесу складання актів=приймання-передачі природного газу. Складання звітів для керівництва Подача номінацій / реномінацій на Інформацій платформі Оператора ГТС.

• формування, розподіл і аналіз планових обсягів поставки природного газу за категоріями споживання;
• складання статистичної звітності та зведення балансу газу за категоріями споживання;підготовка звітних форм для надання до керуючих організації (НАК «Нафтогаз України», АТ «Укртрансгаз», НКРЕКП…);
• перевірка розрахунків виробничо-технологічних витрат та нормованих втрат природного газу по 25-ти філіям та розрахунок виробничо-технологічних витрат та нормованих втрат природного газу по Товариству;
• перевірка філій по експлуатації газового господарства з питань, які відносяться до компетенції відділу;
• ділове листування та інше.

Консультування клієнтів про умови кредитування; видача споживчих кредитів, щомісячний моніторинг виданих кредитів, дотримання корпоративного стилю, відповідальність за наявність рекламної продукції на робочому місці, робота з проблемною заборгованістю, залучення нових клієнтів.