Main Responsibilities:
?Serve as the point of contact for communication with suppliers.?Collect price quotes, evaluate them, and identify potential suppliers in accordance with procurement procedures.?Maintain and regularly update the supplier database.?Provide support in preparing and managing purchase orders (POs), contracts, and related procurement documentation.?Ensure the proper management and documentation of purchase requisitions (PRs), purchase orders (POs), and contracts with suppliers.?Manage and track all inventory, including office supplies, materials, and equipment.?Distribute office supplies and general materials to staff and ensure they are restocked in a timely manner.?Assign codes, mark, and label all assets in accordance with SAMS or applicable procedures.?Maintain asset issuance forms for employees and track their return.?Update asset registers and report discrepancies to the Senior Operations Officer.?Receive and inspect incoming materials and shipments.?Coordinate the sending and receiving of documents, packages, and goods via mail or courier services.?Update asset records and report discrepancies to the senior operations manager.?Receive and verify incoming materials and shipments.?Coordinate the sending and receiving of documents, packages, and goods via mail or courier services.?Maintain a procurement tracking list and assist with planning ongoing purchases.?Assist in gathering the necessary supporting documents for procurement and logistics processes.?Liaise with internal departments to ensure the timely delivery of goods and services.?Provide support for logistics-related tasks during events, seminars, and field missions.?Ensure the accurate and timely preparation and archiving of all documents related to procurement and logistics.?Maintain up-to-date lists: purchase requests (PRs), purchase orders (POs), contracts, supplier lists, and inventory sheets.

Logistics Information Management:Provide training to base staffs if required and support the implementation of Logistics softwareControl of the system and procedures in the management of the fleet, warehouses and assets inaccordance with the policiesSupply chain management and procurement:Plan, coordinate, and control supply base activities, carry out local procurement of goods andservicesTrack payments from all suppliers and collected all necessary supporting documents from them,i.e. receipts and invoices, inventory controlFollow the defined Procurement Plan and coordinate local procurement with project staffFacilitate negotiations with local buyers and maintain good relationships with suppliersContribute to the preparation of the monthly logistics reportFacilities and communications managementTransport management:Ensure the transportation safety protocols, fleet inspections, regular maintenance, vehicleinsuranceOversee the proper monitoring of fuel consumption and the use of logbooks, maintenance logs, oillogs and other fleet formats and templates by field logistics center staffEnsure proper maintenance of vehicle documentation (lease, insurance, mechanical inspection)Planning vehicle movements, tracking individual trips and ensuring safety measures

Procurement of all the needs of the Dnipro office. Control and selection of new needs forprocurement, supply chain. Knowledge of documentary and information flows of inventorymanagement. Management of accounting and administrative documents (lease agreements, leases,vehicles). Verification of compliance with procurement procedures.

Организация экспортной деятельности компании с «0»

Деловые переговоры, заключение и сопровождение внешнеэкономических контрактов и спецификаций (устные, письменные на англ.яз.)

Комплексное исследование рынков сбыта и формирование системы продвижения товара, разработка стратегии выхода компании на внешние рынки.

Анализ перспективности рынков и потенциальных партнеров

Разработка экономически обоснованного ценообразования для стран экспорта Разработка маркетинговых программ Введение маркировки продукции на других языках

Экспорт (продажи) продукции, техники эффективных продаж, продвижение товаров, поиск новых рынков сбыта, потенциальных клиентов, командировки, посещение выставок

Экспорт: Молдова, Беларусь, Казахстан, Узбекистан, Беларусь, Грузия, Армения, Литва

Проведение сложных переговоров с крупными и ключевыми клиентами

Поиск автомобилей, заключение договор, подписание заявок

Планирование деятельности филиала

Выполнение поставленный планов и задач

Выход на самоокупаемость через полгода

Поиски помещения для офиса

Подбор кандидатов на должность менеджер по продаже

Планирование деятельности филиала Управление персоналом Постановка и контроль выполнения задач Проведение переговоров с ключевыми клиентами Подбор и обучение персонала Организация и контроль проведения маркетинговых мероприятий Контроль дебиторской задолженности Анализ деятельности конкурентов Анализ выполненной работы Достижения: Рост объемов продаж на обслуживаемой территории за период работы на 300%. Успешное продвижение новых акций и предложений

Функциональные обязанности:

Привлечение новых клиентов, создание клиентской базы;

Изучение покупательского спроса;

Сбор и анализ информации о деятельности конкурентов в регионе, их ценовой политике;

Консультирование и помощь клиенту в выборе автомобиля;

Ведение документооборота и оформление договоров с покупателями.