Основні обов'язки:
Виступати контактною особою для спілкування з постачальниками. Збирати цінові пропозиції, оцінювати їх і визначати потенційних постачальників відповідно до процедур закупівель.
Підтримувати та регулярно оновлювати базу даних постачальників. Надавати підтримку у підготовці та управлінні замовленнями на закупівлю (PO), контрактами та пов'язаною документацією закупівель.
Забезпечити належне управління та документування заявок на закупівлю (PR), замовлень на закупівлю (PO) та контрактів із постачальниками.
Керувати та відстежувати всі запаси, включно з канцелярськими матеріалами, матеріалами та обладнанням.
Розподіляти офісні матеріали та загальні матеріали серед персоналу та стежити за їх своєчасним поповненням.
Присвоїти коди, позначати та маркувати всі активи відповідно до SAMS або відповідних процедур.
Підтримувати форми видачі активів для працівників і відстежувати їхню прибутковість.
Оновити реєстри активів і повідомити про розбіжності старшому операційному офіцеру. Приймати та перевіряти надходячі матеріали та відправлення.
Координувати відправлення та отримання документів, посилок і товарів через пошту або кур'єрські служби.
Оновити записи про активи та повідомити про розбіжності старшому операційному менеджеру. Приймати та перевіряти вхідні матеріали та поставки.
Координувати відправлення та отримання документів, посилок і товарів через пошту або кур'єрські служби.
Ведіть список відстеження закупівель і допомагайте у плануванні поточних закупівель.
Допомогти у зборі необхідних супровідних документів для закупівель і логістичних процесів. Взаємодіяти з внутрішніми відділами для забезпечення своєчасної доставки товарів і послуг.
Підтримувати логістичні завдання під час заходів, семінарів і польових місій. Забезпечити точну та своєчасну підготовку та архівування всіх документів, пов'язаних із закупівлями та логістикою. Підтримуйте актуальні списки: запити на закупівлю (PR), замовлення на закупівлю (PO), контракти, списки постачальників та інвентарні листи.

Управління логістичною інформацією: Проведення навчання персоналу бази за потреби та підтримка впровадження логістичного програмного забезпечення.
Контроль системи та процедур управління автопарком, складами та активами відповідно до політики.
Управління ланцюгом постачання та закупівлі.
Планування, координація та контроль діяльності бази постачання, здійснення локальних закупівель товарів і послуг.
Відстеження платежів від усіх постачальників і збір усіх необхідних супровідних документів від них, тобто чеки та рахунки, контроль запасів.
Дотримуватися визначеного Плану закупівель і координувати місцеві закупівлі з персоналом проєкту.
Сприяйте переговорам із місцевими покупцями та підтримуйте добрі стосунки з постачальниками.
Сприяйте підготовці щомісячного логістичного звіту.
Управління об'єктами та комунікаціями.
Управління транспортом.
Забезпечення дотримання протоколів безпеки транспорту, інспекцій автопарку, регулярного технічного обслуговування, страхування транспортних засобів.
Контролювати належний моніторинг споживання пального та Використання журналів технічного обслуговування, та інших форматів і шаблонів автопарку персоналом логістичного центру.
Забезпечення належного ведення документації транспортних засобів ( лізинг, страхування, технічна перевірка)
Планування рухів транспортних засобів, відстеження окремих поїздок і забезпечення заходів безпеки

Закупівля всіх потреб для офісу в Дніпрі.
Контроль і вибір нових потреб для закупівель, ланцюга постачання. Знання документації та інформаційних потоків управління запасами. Управління бухгалтерськими та адміністративними документами (договори лізингу, лізинг, транспортні засоби). Перевірка відповідності процедурам закупівель.

Организация экспортной деятельности компании с «0»

Деловые переговоры, заключение и сопровождение внешнеэкономических контрактов и спецификаций (устные, письменные на англ.яз.)

Комплексное исследование рынков сбыта и формирование системы продвижения товара, разработка стратегии выхода компании на внешние рынки.

Анализ перспективности рынков и потенциальных партнеров

Разработка экономически обоснованного ценообразования для стран экспорта Разработка маркетинговых программ Введение маркировки продукции на других языках

Экспорт (продажи) продукции, техники эффективных продаж, продвижение товаров, поиск новых рынков сбыта, потенциальных клиентов, командировки, посещение выставок

Экспорт: Молдова, Беларусь, Казахстан, Узбекистан, Беларусь, Грузия, Армения, Литва

Проведение сложных переговоров с крупными и ключевыми клиентами

Поиск автомобилей, заключение договор, подписание заявок

Планирование деятельности филиала

Выполнение поставленный планов и задач

Выход на самоокупаемость через полгода

Поиски помещения для офиса

Подбор кандидатов на должность менеджер по продаже

Планирование деятельности филиала Управление персоналом Постановка и контроль выполнения задач Проведение переговоров с ключевыми клиентами Подбор и обучение персонала Организация и контроль проведения маркетинговых мероприятий Контроль дебиторской задолженности Анализ деятельности конкурентов Анализ выполненной работы Достижения: Рост объемов продаж на обслуживаемой территории за период работы на 300%. Успешное продвижение новых акций и предложений

Функциональные обязанности:

Привлечение новых клиентов, создание клиентской базы;

Изучение покупательского спроса;

Сбор и анализ информации о деятельности конкурентов в регионе, их ценовой политике;

Консультирование и помощь клиенту в выборе автомобиля;

Ведение документооборота и оформление договоров с покупателями.