Работала в 5 компаниях 8 лет 1 месяц
Другое, Консалтинг / Аудит, Отели / Рестораны / Развлекательные комплексы, Промышленность и Производство, Финансовые услуги
Юрист
Систем Кэпитал Менеджмент, АО
Другое
1 год 2 месяца
06.2023 - 08.2024
Corporate Document Drafting: Prepared a range of corporate documents, including powers of attorney, board resolutions, and documents for Board of Directors meetings.
KYC Compliance: Collected and filled KYC requests; ensured compliance with KYC requirements for state authorities and financial institutions.
Legal Support for Foreign Entities: Provided legal assistance for business activities of foreign entities
Corporate Administration: Maintained and updated the register of shareholders and directors, organized company documents, and implemented necessary changes.
Governance Support: Supported the board with resolutions and documents
Head of Administration
BDO LLC
Консалтинг / Аудит
1 год 1 месяц
05.2022 - 06.2023
Team Management: Supervised a team, including lawyers, and provided guidance on legal processes and corporate documentation.
Corporate Contracts and NDA Drafting: Drafted corporate contracts and non-disclosure agreements (NDAs) to support business operations and compliance.
Labor Law Compliance: Provided legal support in labor law matters, including management of military records, creating cooperation roadmaps with government agencies, handling dismissal issues, and preparing HR-related legal documentation.
Policy and Order Development: Drafted company policies and orders to ensure legal compliance across organizational procedures.
Claims and Pre-Trial Support: Managed claims and pre-trial communications with the State Labour Service.
SLA and Service Agreement Drafting: Assisted in the formation of Service Level Agreements (SLAs) and drafted service agreements to support business partnerships.
Document Database Management: Maintained and organized a comprehensive database of corporate and legal documents.
Executive Assistant
THIS IS ПИВБАР
Отели / Рестораны / Развлекательные комплексы
5 месяцев
10.2021 - 03.2022
2. Full range of personal tasks
3. Managing of all subordinates
4. Formation of processes
5. Delegation of powers
6. Meeting deadlines
7. Overall control ( both personal life and business )
8. Overall control of 6 restaurants
9. Law matters
10. Formation of charters / roadmaps
Персональный ассистент
Нафтогаз
Промышленность и Производство
7 месяцев
02.2021 - 09.2021
Бизнес ассистент / Юрист
Smart Holding / Смарт-Холдинг, ЗАО
Финансовые услуги
4 года 7 месяцев
07.2016 - 02.2021
2. 1C budgeting
3. Translation ( both written and oral)
4. Kyc/Legalisation
5. Notary certification
6. Agenda / calendar
7. Full travel support
8. Advertisement contracts with mass media (all steps from negotiations to duly execution )
9. Protocols
10. Translation of all types of documents ( incl charters , passports , extracts , powers of attorney , deeds etc.)
11. Preparing and filling declaration of officials ( National agency on corruption prevention )
Ключевая информация
Опыт переводов бизнес/юридической документации - 4 года;
Опыт заполнения электронной декларации;
Опыт составления простых договоров.
Училась в 2 заведениях
Киевский Институт Международных Отношений
международное право
Киев, 2017
Институт международных отношений
иностранных языков
Киев, 2017
Владеет языками
Английский
свободно
Может проходить собеседование на этом языке
Может проходить собеседование на этом языке
диплом переводчика
Французский
базовый
Русский
свободно
Украинский
родной
Дополнительная информация
Ключевые обязанности
Планирование рабочего графика Руководителя; Организация и согласование встреч Руководителя;
Обеспечение оперативной связи Руководителя с департаментом; Ведение и корректирование рабочего календаря; Взаимодействие с другими отделами и организациями;
Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц- (многосторонних) звонков; Осуществление технической помощи Руководителю (копирование, печать, сканирование и пр.); Выполнение задач, поставленных непосредственным Руководителем; Организация поездок Руководителя; Заказ авиабилетов/бронирование гостиниц/заказ трансфера; Ведение документации, связанной с командировками (отчеты, возмещения, акты); Заказ канцтоваров для Руководителя; Координация работы личного водителя Руководителя; Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для Руководителя, своевременная их передача; Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции Руководителя (документы, письма, факсы, письма по электронной почте);Контроль сохранности документов в приемной Руководителя; Учет и реестр документов; Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации; Составление и редактирование деловых писем для Руководителя; Подготовка пакетов документов для государственных органов; Учет и распределение поступающей информации, касающейся Руководителя, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству (письменно или устно);Ведение телефонной и информационной базы Руководителя (контакты, дни рождения); Аналитика законодательства; Поиск необходимой Руководителю информации; Ведение информационной базы резолюций заседаний, сопровождение их подписания и согласования; Перевод документов - деловая переписка, письма, уставы, договора, справки, паспорта, налоговые декларации, и прочие деловые документы (русский, английский, украинский); Нотариальное заверение переводов (диплом переводчика); Ведение документооборота с контрагентами, согласование договоров, подписание;
Работа в базе 1С (планирование бюджета с расчетами и последующим внесением в систему, актуализация бюджета, создание заявок на оплату, ведение реестра заявок)/ 1С Документооборот
Юридическое сопровождение , подготовка договоров , разработка схем
Компьютерные навыки
Пакет Microsoft Office
1C
Outlook
IBM Notes
Лига
Буйденко Юрьевна
Буйденко Юрьевна
Administrative Director
Киев
Активно ищет работу
полная занятость
Характер работы: удаленная работа, гибридная
Обновлено 1 час назад