Работала в 5 компаниях   8 лет 5 месяцев

IT, Реклама / Маркетинг / PR-услуги

Admin Division Lead

GR8 Tech CY (Parimatch Tech)

IT

8 месяцев

08.2022 - 04.2023

  • Управління офісними командами: Забезпечила ефективну координацію роботи офісної команди в Києві та регіональних команд, що дозволило оптимізувати комунікацію та підвищити продуктивність.
  • Планування бюджету: Успішно спланувала та контролювала бюджети регіональних офісів, що сприяло зниженню витрат за рахунок ефективної оптимізації витрат.
  • Запуск нових офісів: Організувала відкриття 2х нових регіональних офісів у визначені терміни, що забезпечило безперервність операційної роботи та розширення бізнесу.
  • Пошук та адаптація персоналу: Підвищила ефективність підбору персоналу, скоротивши час на пошук.
  • Контроль закупівель: Оптимізувала процес закупівель, знизивши витрати на офісні потреби через вибір надійних постачальників і вигідні умови співпраці.
  • Адміністрування офісу: Запровадила нові процеси для підтримки робочого стану офісної інфраструктури, що покращило її експлуатацію та скоротило час на ремонт.
  • Первинна документація: Покращила обробку первинної документації в «1С», що дозволило скоротити час на затвердження контрагентів та оплати рахунків.

Office Administrator

Parimatch Tech

IT

2 года 4 месяца

11.2019 - 03.2022

  • Впровадила проект "Clean living": Забезпечення здорового харчування в офісі (сніданки, снеки, перекуси), контролювала якість та кількість продукції, встановлювала ліміти, аналізувала та регулярно оновлювала асортимент для підтримки здорового способу життя співробітників.
  • Планувала та управляла бюджетом офісу: Аналізувала офісні витрати, оптимізовувала їх та розподіляла ресурси, реалізувала фінансові плани для забезпечення ефективного функціонування офісу.
  • Координувала роботу адміністративного персоналу: Контроль ефективності роботи клінінгу та адміністраторів кухні, впровадила заходи для підвищення продуктивності, забезпечення високого рівня сервісу в офісі.
  • Організовувала додаткові офісні сервіси: Ініціювала та підтримувала послуги, такі як вендінгові апарати, поставки свіжого соку, морозива тощо, для підвищення комфортності офісу.
  • Запустила концепцію "Green office": Створила та підтримувала екологічні ініціативи у межах офісу для зменшення впливу на довкілля та популяризації сталого розвитку.
  • Організовувала процес закупівель: Ведення переговорів із постачальниками, вибір оптимальних умов для забезпечення офісу необхідними ресурсами.
  • Підтримувала інфраструктуру офісу: Ініціювала та реалізовувала заходи для покращення офісної інфраструктури, забезпечення комфортного робочого простору для співробітників.
  • Співпрацювала з орендодавцями: Вирішувала питання супутніх сервісів та обслуговування офісу через ефективну комунікацію та домовленості з орендодавцями.
  • Співпрацювала зі службою таксі для оптимізації транспортних послуг

Administrative Director

RAZOM GROUP

Реклама / Маркетинг / PR-услуги

1 год 7 месяцев

06.2017 - 01.2019

  • Управління адміністративним департаментом: координувала роботу 5+ співробітників (офіс-менеджери, водії, кур'єри, клінінг-персонал), що сприяло злагодженій роботі офісу та підвищенню ефективності командної роботи.
  • Розробка адміністративної політики: впровадила нові регламенти для оптимізації внутрішніх процесів, що знизило час на адміністрування.
  • Бюджетування та планування витрат: забезпечила скорочення витрат шляхом оптимізації ресурсів та впровадження системи тендерів для закупівель.
  • Оренда та сервісні послуги: успішно керувала договірними відносинами з орендодавцями, координувала пошук нових офісних та складських приміщень, що дозволило компанії економити на оренді.
  • Контроль паркувального простору: забезпечила ефективне використання місць для паркування, що збільшило їх доступність для співробітників.
  • Адміністрування автопарку: оптимізувала процес обслуговування автомобілів, що знизило витрати на ТО та паливо.
  • Закупівлі та договірна робота: впровадила прозорий процес закупівель, уклала вигідні договори з постачальниками та знизила витрати на офісні потреби.

Administrative Manager/Senior Personal Assistant/

Dentsu Aegis Network Ukraine

Реклама / Маркетинг / PR-услуги

2 года 5 месяцев

01.2015 - 06.2017

  • Забезпечення життєдіяльності офісу.
  • Координація та нагляд за роботою курєрів та водіїв.
  • Пошук підрядників з ремонтних робіт, замовлення меблів та іншого обладнання.
  • Організація замовлення та бронювання залізничних та авіаквитків, готелів.
  • Організація заходів: відповідальність за прийом іноземних гостей, підготовку корпоративних подій, забезпечення умов для прийому відвідувачів.
  • Організація курсів англійської мови: впровадження та управління освітніми програмами для співробітників, пошук викладачів та контроль за проведенням занять.

Офис-менеджер/Senior Personal Assistant

Dentsu Aegis Network Ukraine

Реклама / Маркетинг / PR-услуги

1 год

01.2014 - 01.2015

  • Забезпечення життєдіяльності офісу.
  • Керування роботою кур'єрів та водіїв.
  • Замовлення та бронювання залізничних і авіаквитків, бронювання готелів для керівництва.
  • Організація заходів: управління прийомом іноземних гостей, планування та проведення корпоративних свят, а також координація зустрічей з відвідувачами.
  • Організація курсів англійської мови: розробка та впровадження освітніх програм, включаючи пошук викладачів та моніторинг ефективності навчання.

Ключевая информация

  • Досвід забезпечення безперебійної роботи бізнесу: Організація ефективної роботи адміністративного департаменту для підтримки безперервних бізнес-процесів.
  • Знання принципів та методів адміністративного управління: Включаючи організацію роботи офісу, планування ресурсів і підбір персоналу.
  • Ініціативність та креативність: Пропонування нових ідей та ініціатив для підвищення ефективності функціонування офісу.
  • Широка мережа професійних контактів: Забезпечення швидкого запуску офісу завдяки наявності міцної основи ділових зв'язків.

Училась в 1 заведении

Київський національний університет імені Тараса Шевченка

Психології

Київ, 2010

Владеет языками

Английский

средний

Русский

родной

Может проходить собеседование на этом языке

Может проходить собеседование на этом языке

Украинский

родной

Может проходить собеседование на этом языке

Может проходить собеседование на этом языке

Курсы, тренинги, сертификаты

Курси англійської мови онлайн

Київ, 2022

На даний момент я відвідую заняття індивідуально, викладач від школи англійської мови "To a tee". Рівень англійської, що вивчаю - intermediate

Дополнительная информация

Особисті якості

Клієнтоорієнтована, виконавча, відповідальна, пунктуальна, дисциплінована, акуратна, комунікабельна.

Водійське посвідчення

Маю водійське посвідчення категорії B

Олександра Володимирівна

Head of office management, Head of Administration, Administrative Director, Admin Division Lead

Киев

Дарницкий район, Днепровский район, Печерский район, Подольский район, Шевченковский район

2 500 $

36 лет

полная занятость

Характер работы: удаленная работа, гибридная, в офисе/на месте

Обновлено 2 месяца назад