Планирование рабочего графика Руководителя; Организация и согласование встреч Руководителя;

Обеспечение оперативной связи Руководителя с департаментом; Ведение и корректирование рабочего календаря; Взаимодействие с другими отделами и организациями;

Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц- (многосторонних) звонков; Осуществление технической помощи Руководителю (копирование, печать, сканирование и пр.); Выполнение задач, поставленных непосредственным Руководителем; Организация поездок Руководителя; Заказ авиабилетов/бронирование гостиниц/заказ трансфера; Ведение документации, связанной с командировками (отчеты, возмещения, акты); Заказ канцтоваров для Руководителя; Координация работы личного водителя Руководителя; Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для Руководителя, своевременная их передача; Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции Руководителя (документы, письма, факсы, письма по электронной почте);Контроль сохранности документов в приемной Руководителя; Учет и реестр документов; Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации; Составление и редактирование деловых писем для Руководителя; Подготовка пакетов документов для государственных органов; Учет и распределение поступающей информации, касающейся Руководителя, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству (письменно или устно);Ведение телефонной и информационной базы Руководителя (контакты, дни рождения); Аналитика законодательства; Поиск необходимой Руководителю информации; Ведение информационной базы резолюций заседаний, сопровождение их подписания и согласования; Перевод документов - деловая переписка, письма, уставы, договора, справки, паспорта, налоговые декларации, и прочие деловые документы (русский, английский, украинский); Нотариальное заверение переводов (диплом переводчика); Ведение документооборота с контрагентами, согласование договоров, подписание;

Работа в базе 1С (планирование бюджета с расчетами и последующим внесением в систему, актуализация бюджета, создание заявок на оплату, ведение реестра заявок)/ 1С Документооборот

Юридическое сопровождение , подготовка договоров , разработка схем

Пакет Microsoft Office

1C

Outlook

IBM Notes

Лига