Фахівець з освітнього адміністрування та документації

Kyiv School of Economics – провідна освітня та аналітична інституція України, що об’єднує в собі Університет, Бізнес Школу, Інститут (науково-дослідницький центр), Благодійний фонд та Професійно-Технічне навчання (KSE ProfTech). Наша мета – створити інтелектуальну основу для сильної, інноваційної економіки України через освіту, дослідження, підприємництво та суспільну відповідальність.

Шукаємо фахівця з освітнього адміністрування та документації. Ця роль забезпечує точність, узгодженість і готовність освітніх даних та документів, які лежать в основі процесів управління якістю освіти. Ви допомагатиме перетворювати освітні процеси на структуровану систему, де інформація є коректною, документи — узгодженими, а всі матеріали — готовими до використання в роботі університету.

Вашими обов’язками будуть:

• Підготовка, оформлення та актуалізація внутрішніх документів (положення, протоколи, регламенти, супровідні матеріали)

• Перевірка відповідності документів внутрішнім вимогам і зовнішнім стандартам

• Робота з ЄДЕБО: збір інформації (у взаємодії з підрозділами), внесення, перевірка та оновлення даних

• Забезпечення узгодженості даних між документами, таблицями та системами

• Ведення та оновлення таблиць, реєстрів і внутрішніх баз даних

• Підготовка та подання документів до зовнішніх і внутрішніх стейкхолдерів (МОН, НАЗЯВО тощо), включаючи фізичну передачу

• Контроль своєчасності подання інформації та документів

• Підтримка впорядкованості та логіки документації відділу

Ми очікуємо:

• Досвід роботи на адміністративній або операційній посаді (бажано в освіті або суміжних сферах)

• Уважність до деталей і відповідальність за точність інформації

• Вміння працювати з великими обсягами інформації та документів

• Навички роботи з таблицями (Google Sheets / Excel)

• Відповідальність, системність та орієнтація на результат

• Вміння працювати самостійно та в команді

• Впевнене користування Google Workspace

Буде перевагою:

• Досвід роботи з ЄДЕБО

• Досвід роботи з внутрішніми нормативними документами

• Досвід роботи в університетах або освітніх організаціях

• Досвід ведення документації та підготовки звітності

• Розуміння процесів забезпечення якості освіти

Ми пропонуємо:

• Part-time формат: 20 год/тиждень

• Гнучкий графік роботи

• Можливість поєднувати онлайн та офлайн формат

• Довгострокову співпрацю (ФОП з можливістю переходу в штат)

• Роботу в команді, яка розвиває сучасну освіту в Україні

• Можливість долучитися до розвитку системи якості освіти в університеті

• Професійний розвиток у сфері освітнього адміністрування

Ми очікуємо такі результати вашої роботи:

• Усі освітні документи підготовлені, актуалізовані та відповідають вимогам і дедлайнам

• Дані в ЄДЕБО є повними, коректними та узгодженими з внутрішніми документами

• Забезпечена узгодженість інформації між різними джерелами (документами, таблицями та системами)

• Документи підготовлені та подані до відповідних органів своєчасно 

• Документація відділу підтримується у структурованому та придатному до використання стані

Ми існуємо, щоб створювати інтелектуальну основу для сильної та інноваційної економіки України. Приєднуйтесь до команди, яка формує економічне майбутнє України!