Операційний директор

Lotana Group — група компаній, що веде операційну діяльність в Україні та країнах ЄС. Основний напрям діяльності - дистриб’юція професійної косметики від провідних світових брендів із США, Канади, Сингапуру, Кореї, Італії, Японії і Туреччини. Географія продажів охоплює 10+ країн, а партнерська мережа налічує 5000+клієнтів.

Ми - команда, для якої важливі взаємна повага, прозорі процеси та спільна робота на результат. Ми цінуємо здорову, відкриту комунікацію, самостійність у роботі та постійний професійний розвиток

Ми шукаємо Операційний директор для роботи з брендами професійної косметики.

Задачі: 

• Опис та оптимізація бізнес-процесів

• Опис та впорядкування зон відповідальності, профілей посад тощо

• Участь в автоматизації бізнес-процесів (написання ТЗ, взаємодія з

• розробниками, тестування, впровадження, навчання користувачів)

• Адміністрування окремих процесів в ODOO та Notion (створення та ведення бібліотеки документів в notion, ведення баз даних працівників тощо)

•  Взаємодія з юридичним підрозділом з питань маркування продукції, дозвільної документації тощо

• Адміністрування процесів інтеграції сайтів компанії з CRM, обліковими та платіжними системами

• Участь в проєктах стратегічного розвитку групи компаній

• Участь та/або лідування інших проектів спрямованих на організацій розвиток компанії

Необхідні навички та вміння:

• Досвід управління та оптимізації бізнес-процесів у компанії 
• Досвід опису, структурування та впровадження зон відповідальності та посадових профілів 
• Практичний досвід участі в автоматизації бізнес-процесів (постановка ТЗ, взаємодія з розробниками, тестування, впровадження) 
• Досвід роботи з ERP/CRM системами (бажано ODOO) та інструментами організації знань (Notion або аналоги) 
• Розуміння інтеграцій між сайтами, CRM, обліковими та платіжними системами 
• Досвід взаємодії з юридичними та регуляторними процесами (маркування, документи, дозволи) буде перевагою 
• Досвід участі в стратегічних проєктах розвитку компанії 
• Досвід управління або координації міжфункціональних проєктів 
• Сильні аналітичні та системні навички, вміння структурувати складні процеси
• Високий рівень самоорганізації та відповідальності 
• Бажано англійська або польська мова від В1 (додатково до чудової розмовної та письмової української)

Ми пропонуємо: 

• Віддалений формат роботи та графік 5/2

• Чітко вибудувані процеси й зрозумілі зони відповідальності

• Вихідні — для життя, а не для робочих чатів

• Відкрите спілкування, прозорий фідбек і повага до домовленостей

• Можливість впливати на процеси й бути почутим — незалежно від ролі

• Оплачувану відпустку та лікарняні, вихідні у державні свята

• Корпоративні бонуси: подарунки, мерч, знижки на продукцію компанії

• Турботу про твій ресурс: компенсацію витрат на психолога, спортзал, медичні візити 

• Простір для професійного зростання разом із брендами та командою

• Ринкову заробітну плату та бонуси за результат, що напряму залежать від твоїх досягнень
  
  

Ми віримо в силу надійних партнерств, ставимо якість на перше місце й прагнемо не просто слідувати трендам, а створювати їх. 

Якщо тобі близький такий підхід і ти хочеш працювати з реальними брендами та зрозумілими задачами — надсилай своє резюме